Dossierbeheerder Projectopvolging

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Dossierbeheerder**

**Departement**:
**PXL Research**

**Aanstelling**:
**Contractueel tijdelijk met optie vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan na afronding van het selectieproces (of indien technisch mogelijk). De aanstelling wordt na positieve evaluatie jaarlijks verlengd en is vanaf het 3e jaar van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

De directie Onderzoek en Dienstverlening werkt aan de uitbouw van onderzoek en dienstverlening binnen Hogeschool PXL en dit als motor voor innovatie in de regio. De dienst PXL-Research staat in voor de beleidsvoorbereiding en -opvolging van onderzoek en dienstverlening in de Hogeschool. De dossierbeheerder projectopvolging ondersteunt de groep van onderzoekers met de administratieve en financiële projectopvolging.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

De dienst PXL-Research is op zoek naar een gedreven dossierbeheerder projectopvolging voor de financiële en administratieve uitvoering van verschillende processen binnen de directie Onderzoek en Dienstverlening. Je werkt nauw samen met twee collega-projectopvolgers in het team van PXL-Research en rapporteert rechtstreeks aan de directeur Onderzoek en Dienstverlening.
- Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Je staat in voor alle financiële verrichtingen en rapportering die noodzakelijk binnen het project-opvolgingssysteem (uitvoeren van uitbetalingen, de registratie van de inkomsten, monitoring van de uitgaven,)
- Je volgt onderzoeksprojecten administratief en financieel op van A tot Z : gaande van afwikkeling van contracten en offertes, en aanvraag van facturaties tot het beheer van subsidiemiddelen (o.a. EFRO, ESF, INTERREG, TETRA, Erasmus+, CJSM, VLIRUOS, LIFE, PDPO ).
- Je onderhoudt goede contacten met diverse interne en externe stakeholders.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij project-, onderzoek
- en dienstverleningsdossiers. Je denkt en werkt actief mee aan de permanente optimalisatie van systemen voor projectopvolging (EOP, ProcureWeb, CRM, DOSP ).

**Profiel**:

- Als projectopvolger kan je autonoom een dossierflow verwerken;- Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stressvolle situaties;
- Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie;
- Je kan zelfstandig werken maar je hebt evenzeer een teamplayersmentaliteit.

**_ De professional die wij zoeken: _**

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan en in een multidisciplinair en internationaal team aan het roer te gaan staan? Spreekt werken in een internationale context, met standplaats Hasselt, jou bijzonder aan? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel? Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je beschikt over een bachelorsdiploma bij voorkeur in één van volgende afstudeerrichtingen: Be-drijfsmanagement of Organisatie en management (of hiermee gelijkgesteld).- Ervaring in het financieel beheer van (onderzoeks)projecten is een meerwaarde

**Aanbod**:

- Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk statuut en vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot telewerk, voordelige cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.- Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken binnen de maand na indiensttreding en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.**Opmerkingen**:

- Solliciteren