Invoicing Expert

**Onderneming**:
Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden ontvangen als patiënten of bewoners in onze meer dan 1.000 vestigingen wereldwijd.

In België beheert ORPEA 78 residenties voor ouderen: 61 woonzorgcentra (WZC) en 17 Groepen van assistentiewoningen (GAW). Meer dan 4.200 zorgmedewerkers zorgen samen voor het welzijn en de zorgzame omkadering voor ruim 5.000 bewoners.

ORPEA bewaakt de **kwaliteit van haar diensten** met een strikt systeem van interne procedures en frequente audits. Maar net zo belangrijk is de jaarlijkse tevredenheidsmeting onder onze bewoners en hun families. Op basis van hun feedback verbeteren we voortdurend onze residenties en centrale ondersteunende diensten.

Op **onze hoofdzetel** in Ukkel (Brussel) werken diverse diensten, waaronder HR, communicatie, inkoop, facilitair beheer en financiën, nauw samen om onze lokale teams optimaal te ondersteunen. Deze samenwerking stelt onze lokale teams in staat zich volledig te concentreren op de zorg voor onze bewoners en het bieden van ondersteuning aan hun families.

**Functie**:
**We zoeken Financiële Profielen die geïnteresseerd zijn in de financiële transformatie van onze Groep.**

De laatste twee jaar heeft de Groep een belangrijk transformatieplan gelanceerd, met een focus op een Toekomstgerichte Groei.

Met de intrede van de Franse Caisse de Depots et de Consignations in het kapitaal van de Groep, heeft onze zorggroep een stabiele en toekomstgerichte situatie bereikt.

Dit laat ons toe ons te concentreren op een duurzame en ethische groei, met één gemeenschappelijk doel, gedragen door alle departementen van onze organisatie, zijnde het aanbieden van een hoogkwalitatieve omkadering en zorg voor onze bewoners.

Ben jij een financieel professional op zoek naar een uitdagende en betekenisvolle carrière? Heb je zin om een uitdaging aan te gaan in een complexe en steeds evoluerende sector? Dan is dit jouw kans om bij onze Groep te komen werken.

We zoeken energieke, gepassioneerde, agile en competente collega’s, die in staat zijn zichzelf elke dag opnieuw in vraag te stellen. Binnen onze Groep heb je de kans om deel uit te maken van een team met een breed scala aan competenties, in een sfeer van samenwerking en goede wil.

Als Invoicing Expert binnen Orpea, houdt je, als belangrijkste rol, het toezicht op het algemene facturatieproces en je zorgt voor de administratieve opvolging van de residenties. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurig beheer van de facturatie van de accommodaties, de naleving van de procedures en de proactieve opsporing van afwijkingen. In samenwerking met de residenties, ben je ook verantwoordelijk voor de facturatie aan de mutualiteiten.

Je versterkt het Finance-team op het hoofdkantoor in Ukkel. Je rapporteert rechtstreeks aan de Subsidies Manager.
- Je zorgt voor de administratieve procedures voor facturatie.
- Je zorgt voor een strikte naleving van facturatietermijnen, om de goedkeuring van de Groepsomzet tijdig te garanderen.
- Je controleert & volgt de facturatie op, in samenwerking met de verschillende afdelingen.
- Je verzamelt en verwerkt administratieve en financiële gegevens.
- Je monitort, begeleidt en ondersteunt de residenties in het facturatieproces.
- Je organiseert regelmatig trainingen om aan de specifieke eisen van de rusthuizen te voldoen.
- Je rapporteert onregelmatigheden aan het management en verstrekt relevante informatie en corrigerende oplossingen.
- Je houdt toezicht op de optimale werking van de factureringssoftware (DFI), inclusief prijsinstellingen en aanpassingen.
- Je werkt nauw samen met de residenties en verschillende afdelingen op het hoofdkantoor, waaronder Accounting, Treasury en HR.
- Je zorgt voor een vlotte overdracht van informatie naar de residenties en het management.
- Je geef hen ook duidelijke uitleg over procedures en je biedt waar nodig training aan.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelor diploma in financiën/administratie, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring in een functie met facturatie/cijfers/datacontrole.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
- Je hebt uitstekende analytische vaardigheden, en kan gemakkelijk informatie opzoeken en logisch redeneren.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
- Je bent resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
- Je hebt aanpassingsvermogen om effectief te werken in een veranderende omgeving.
- Je communiceert duidelijk en traint en coacht graag anderen.

**Aanbod**:
Wij bieden jou:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
- Een marktconforme verloning, aangevuld m