Onthaalmedewerker Chauffeurs

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black;mso-fareast-language:
1000">

**Functie**:
Als **gatebediende** heb je de volgende verantwoordelijkheden in jouw takenpakket:

- Je **ontvangt, vervolledigt en controleert de documenten** en **verwerkt ze in het systeem** (bijvoorbeeld douanedocumenten);
- De **chauffeurs** kunnen bij jou terecht voor een plek op de parking, om zich aan te melden voor schade controle of scanning en om te weten waar ze hun loten kunnen ophalen;
- Je neemt een stuk van het **administratieve takenpakket** voor jouw rekening (bijvoorbeeld loten aanmaken en administratief afhandelen);
- De **administratieve verwerking** van de **nachtleveringen;**:

- Je **volgt de nachtleveringen op** en je vraagt hiervoor tijdig een controle aan;
- Alle informatie omtrent de **opmaak van de shunting lijsten** wordt door jou verzameld en doorgegeven.

**Aanbod**:
**Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?**
- ** Voltijds contract** van **onbepaalde duur** in een **internationale omgeving**, in de **gloednieuwe bedrijfsgebouwen** aan de haven van Zeebrugge;
- Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere medewerker**:groeimogelijkheden**, **opleidingskansen**, **goede work-life balance**,...;
- ** Marktconform loon** aangevuld met **extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan met als voordelen o.a.: fietslease, opleidingen, aankoop en verkoop van verlofdagen;
- Je werkt in een **afwisselend uurrooster** in dagdienst, de vroege ploeg en de late ploeg;
- Voor het werken in shiften ontvang je een extra **ploegenpremie** bovenop je loon.

**Profiel en vaardigheden**:
De toekomstige **onthaalbediende **van dit internationaal bedrijf in Zeebrugge heeft de volgende troeven:

- Je hebt een **diploma secundair onderwijs**, bij voorkeur in een **maritieme** **richting** of je volgde de opleiding **kantoor**;
- ** Ervaring** aan de gate is een **meerwaarde** maar geen must;
- Goede kennis van het **Nederlands** en een vlotte gesproken kennis van het **Engels**;
- Kennis van het **Duits** en of het **Frans** is een **meerwaarde** maar geen must;
- Vlot met** MS Office**: goede kennis van **Word** en **Excel**;
- Je **communiceert** zowel rechtstreeks als via telefoon of per mail **op een vriendelijke manier** met de chauffeurs, de transporteurs, de klanten en de rederijen;
- De **communicatie** met je** collega's** van de andere afdelingen verloopt **vlot**;
- ** Stressbestendigheid**, **flexibiliteit** en **nauwkeurig** **werken** zijn kenmerken die jou beschrijven.

**Over de organisatie**:
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten en met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere wordt er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping. En er zijn gespecialiseerde teams die instaan voor reparatie en montage van accessoires.

Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een **gatebediende** voor het onthaal en administratieve opvolging voor hun logistieke afhandeling.