Assistent Personeelsbeheer
il y a 1 semaine
Studieniveau
- Hoger secundair- Graad
- Assistent
- Plaats van tewerkstelling
- PZ BERINGEN/HAM/TESSENDERLO
Mijnschoolstraat 84, 3580 Beringen
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 16.01.25
- Referentienummer
- 117771/S6N
**Jobomschrijving**:
Als assistent personeelsbeheer ondersteun je de personeelsdienst met het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met de andere medewerkers van de dienst. Je legt verantwoording af aan de personeelsconsulenten en draagt bij aan de dagelijkse werking van de dienst.
Verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de dienst bij het verwerken van personeelsadministratie, zoals het beheren van personeelsdossiers en het opstellen van documenten en rapporten.
- Je volgt administratief de verlofaanvragen (loopbaanonderbreking, vierdagenweek, ) op, alsook de geldelijke loopbanen.
- Ondersteuning bij rekrutering en selectie: Je helpt bij de administratieve afhandeling van het rekruteringsproces, inclusief het plannen van sollicitatiegesprekken, het opstellen van uitnodigingen en het verzorgen van de nodige communicatie naar kandidaten en verslaggeving.
- Onthaal nieuwe medewerkers: Je ondersteunt bij het voorbereiden van het onthaal van nieuwe medewerkers door ervoor te zorgen dat alle administratieve formaliteiten tijdig geregeld zijn.
- Evaluatieprocessen: Je assisteert bij het organiseren en opvolgen van evaluaties en het opstellen van persoonlijke ontwikkelingsplannen voor medewerkers.
- Welzijn en integriteit: Je biedt administratieve ondersteuning bij welzijnsprojecten, zoals medewerkerstevredenheidsonderzoeken en het organiseren van vergaderingen met het sociaal medisch team. Daarnaast volg je administratief de arbeidsongevallen en medische aspecten op.
- Ondersteuning bij de digitalisering van processen: Je helpt mee aan de verdere digitalisering van de personeelsprocessen en zorgt ervoor dat deze efficiënt verlopen.
- Algemeen: Je ondersteunt administratief de projecten die toegekend worden aan de personeelsdienst en bij afwezigheid van je collega-assistent ben je de back-up van het toegekende takenpakket.
