Office Assistant

il y a 6 jours

Brussels, Belgique Finvision Temps plein

Als office assistant ondersteun je het kantoor in Hasselt en de collega’s op allerlei manieren. Je krijgt energie van een gevulde dag, waarin je het volledige office management ter harte neemt en ook administratief de handen uit de mouwen steekt. Je komt terecht in een team van management assistants, waar je aan rapporteert.

Het grootste deel van jouw werkdag sta je in contact met klanten en medewerkers. Zowel telefonisch als face to face sta je hen te woord en tracht je hen verder te helpen. Concreet voer jij dagdagelijks de volgende taken uit:

- Eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken en ontvangst bezoekers van Office House (dus ook voor een aantal andere ondernemingen in het gebouw)
- Beheer vergaderzalen
- Verwerken van de dagelijkse inkomende post
- Een aantal praktische zaken regelen: planten water geven, broodjes bestellen, orde bewaren
- Aanspreekpunt voor kleine IT-problemen op kantoor
- Ondersteuning bij fleet
- Opvragen offertes bij garages
- Opvolgen verzekeringen (o.a. schadegevallen, samen met makelaar)
- Opvolgen tankkaarten (nieuwe tankkaarten, vernieuwen)
- Opvolgen onderhoud-aanvragen
- Organisatie & opvolgen bandenwissels
- Diverse taken m.b.t. wagenparkbeheer
- Ondersteuning bij payroll:

- Maandelijks nazicht van timesheets (volledigheid, juistheid)
- Ondersteuning bij de jaarlijkse uitrol van het cafetariaplan
- Ondersteuning bij het beheer van het gebouw:

- Opvolgen leveranciers (bestellingen, herstellingen, onderhoud, keuring)
- Opvolgen poetsdienst
- Ondersteuning financiën
- Opmaak diverse interne facturaties
- Nazicht inkomende facturen
- Nazicht openstaande leveranciers
- Ondersteuning bij afdeling audit & legal (2nd line; back-up)
- Diverse ad hoc ondersteuning van de verschillende afdelingen
- Actief meedenken over mogelijke optimalisaties op kantoor

Zijn wij een match?
- Je ademt de (Fin)VISION-waarden, nl. Verbonden, Integer, Snel, Inzichtelijk, Ondernemend en Nuchter.
- Een eerste administratieve ervaring is een plus, maar geen must. We zullen je vooral on the job begeleiden in jouw rol.
- Je hebt een gezonde dosis leergierigheid met duidelijke interesse in financiën & fleet.
- Je kan goed ad hoc werken en snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt een kritische ingesteldheid en oog voor detail.
- Je werkt vlot (en graag) met Microsoft Word, Excel & PowerPoint.
- Jij houdt van veel actie: “Handen uit de mouwen steken en doen”
- Jij werkt volgens het motto: “Ik zeg wat ik doe en doe wat ik zeg”
- Jij beseft dat een klein gebaar een groot verschil maakt en jij handelt ernaar.
- Voor jou primeert steeds het gezond boerenverstand
- Jij houdt de communicatielijnen kort en de flexibiliteit hoog, waardoor jij snel schakelt indien nodig.

Benieuwd naar ons aanbod?
- Je gaat voltijds aan de slag, van 8u00 tot 17u00 met 1 uur pauze. Je zorgt namelijk voor permanentie op kantoor.
- Jouw werklocatie wordt ons kantoor te Hasselt, goed gelegen en vlot bereikbaar.
- Je kan rekenen op een verloning matchend met jouw talent en persoonlijke ontwikkeling.

  • Office Assistant

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** Onze klant is gelegen in** Brussel** en is gespecialiseerd in de **vastgoedsector**. Voor de functie als **office...

  • receptionist office assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Our client is an **international player** in the **financial sector** and is located in **the Brussels region**. Your responisbilities as...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique iO Digital Temps plein

    Voel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds? Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen **, **hartelijk **en **professioneel **? En houd je moeiteloos **een kantooromgeving draaiende **op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning **? Kom dat dan op...

  • office management assistant, assistant international

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    **IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Office Assistant | Ervaring | FR/NL + EN | 1089213 **Jouw nieuwe functie** *** Als Office Assistant ben je op een professionele en dynamische manier verantwoordelijk voor het kantoor in Brussel en sta je in voor het algemene kantoorbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en volgt de telefoongesprekken + mails op. Anderzijds sta je ook in...

  • office assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EGVIAfor2Zero & CCAM Association Temps plein

    EGVIAfor2Zero is a European association dedicated to advancing research and innovation in decarbonisation of road transport. Committed to fostering collaboration between the research community and industry, we are seeking a proactive and organised Office Assistant to join our team and contribute to the smooth operation of our office, located on Avenue de...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...