Back Office Administrator

Il y a 7 mois

Merchtem, Belgique Equans Temps plein

**Requisition ID**: 54963

**Domain**: Support Functions/Other

**Contract type**: Permanent

**Schedule**: Full-Time

**Equans** is op zoek naar een **Back Office Administrator** om het team in **Merchtem** te versterken. In deze functie voer je administratieve werkzaamheden uit voor de verschillende afdelingen en bied je ondersteuning aan afdelingshoofden, sales managers en supervisors.

**Wat houdt deze job precies in?**
- commercieel
- opstellen van offertes en brieven in NL en FR en deze versturen naar de klanten
- het zelfstandig voorbereiden van het administratief gedeelte van aanbestedingen, opvolging van deadlines en indienen van dossiers
- commerciële opvolging van lopende dossiers
- dispatching
- staan samen met een aantal collega’s in voor de verwerken van telefonische meldingen van storingen aan liften
- beantwoorden samen met een aantal collega’s het algemeen telefoonnummer
- registreren van afwezigheden (verlof, wachtdienst, ziekte, )
- contractbeheer
- registreren van onderhoudscontracten in ERP systeem
- het beheren van de gebouwen en liften van de contracten
- bestellingen en facturatie
- inschrijven van ontvangen bestellingen, openen van zaaknummers, administratie in orde brengen (bankwaarborg, verzekeringen,)
- opstellen van vorderingsstaten, aanvragen van goedkeuring klanten
- opstellen van facturen voor onderhoudscontracten en werken
- diversen
- administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, pro-forma facturatie van onderhoud, herstellingen)
- uitwerken van de verschillende standaard documenten, stijl, lay-out, spelling en inhoud
- elektronisch archiveren van documenten
- verdelen van post
- verantwoordelijkheden
- verantwoordelijk voor de kwaliteit van de toevertrouwde taken (conform de afspraken, juistheid, taalkundig juist,) en de tijdige uitvoering ervan
- de organisatie van zijn eigen werkzaamheden in functie van de opgelegde prioriteiten en deadlines

**Jouw troeven?**
- opleiding secretariaat of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een service organisatie
- goede kennis van Office 365 (Word, Excel)
- je kunt je werk zelfstandig plannen
- vlot, klantvriendelijk aan de telefoon en Service Minded
- organisatorisch sterk, punctueel, teamplayer, leergierig
- grondige kennis van het Nederlands en Frans (gesproken en geschreven)

**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een **innovatieve** en **boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.

Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

- een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**:

- groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
- eco
- en **maaltijdcheques **13de maand, vakantiegeld
- sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
- **smartphone** met abonnement, internetvergoeding
- **ADV-dagen**, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

**Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten

  • Back Office Support

    Il y a 7 mois

    Merchtem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295519 offre d'emploi Objectif du poste : Effectuer des travaux administratifs pour les différents services et fournir un soutien aux chefs de service, aux responsables des ventes et aux superviseurs. Commercial Rédiger des offres en NL et FR et les envoyer aux clients. Préparer la partie...

  • Back Office Support

    Il y a 7 mois

    Merchtem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1295519 jobdetails Doel van de functie : Uitvoeren van het administratief werk voor de verschillende diensten en ondersteuning bieden aan Service Managers, Sales managers en Supervisors. Commercieel Opstellen van offertes en brieven in NL en FR en deze versturen naar de klanten. Het zelfstandig voorbereiden...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines

    Merchtem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor deze kleine boeiende KMO zijn we op zoek naar een duizendpoot: Onthaal + telefonieOndersteuning orderbegeleidersOpvolging bestellingenFacturatie en opvolging klantendossiersOndersteuning veiligheidscoördinatorOpvolging diverse certificeringen **Wat wij van jou vragen**: Neemt graag initiatief binnen je job en gaat graag proactief te werk Kan...

  • Back Office Support

    Il y a 7 mois

    Merchtem, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratief profiel! **Functie informatie**: - opmaken van offertes - administratieve ondersteuning bieden voor klanten: rapporten opmaken, facturatie, herstellingen - klachtenbehandeling - coördinatie bij opstarten van nieuwe dossiers op administratief vlak: borgtochten, doorsturen gevraagde documenten - lopende projecten...

  • IT Support Officer

    il y a 2 semaines

    Merchtem, Belgique ZEB Temps plein

    Om de verdere groei van ZEB te ondersteunen zijn we momenteel op zoek naar een **IT Support Officer**. Binnen deze functie ondersteun je, samen met je collega’s, meer dan 70 winkels van ZEB en ZEB For Stars. Je geeft technische ondersteuning aan de winkels omtrent het gebruik van de kassa’s, computers en andere informaticatoepassingen. Via mail of...

  • IT Support Officer

    il y a 3 jours

    Merchtem, Belgique ZEB Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Momenteel zijn er 69 winkels verspreid over Vlaanderen en Wallonië en er staan er nog heel wat op de agenda. Ook online is ZEB heel actief en mee met de nieuwste ontwikkelingen....

  • Inkoopmanager / Responsable Des Achats

    il y a 2 semaines

    Merchtem, Belgique XVL Project Temps plein

    **Functieomschrijving**: XVL is een Belgisch bedrijf dat hedendaagse binnen - en buitenmeubelen vervaardigt. Onze klanten zijn voornamelijk professionals (winkels, hotels/restaurants, architecten en binnenhuisarchitecten) maar ook particulieren. Wij zijn aanwezig in Europa en daarbuiten. Wij zijn momenteel op zoek naar een Inkoopmanager om ons team te...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours

    Merchtem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te **1785 Merchtem** ben ik opzoek naar een gemotiveerde **Administratief bediende - Ondersteunende administratie ingenieurs** Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector en industrie. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en...

  • Technisch Administratief Bediende

    Il y a 7 mois

    Merchtem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te **1785 MERCHTEM** zijn wij op zoek naar een gemotiveerde **Technisch administratief bediende** **ondersteuning ingenieurs** Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij...

  • Klusjesman

    il y a 2 semaines

    Merchtem, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij een echte handy person en op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een topemployer? Dan is deze vacature als klusjesmedewerker misschien wel voor jou! Je komt terecht in een vierkoppig team en raporteert aan de facility manager. Jouw taken: - kleine schilderwerken - het vervangen van lampen - deurklinken repareren,... - inrichten van nieuwe of...

  • Klusjesman of

    Il y a 7 mois

    Merchtem, Belgique ZEB Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is The Fashion Society de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Momenteel zijn er 100 winkels verspreid over Vlaanderen en Wallonië en er staan er nog heel wat op de agenda. Ook online is The Fashion Society heel actief en mee met...

  • Klusjesman of

    il y a 1 semaine

    Merchtem, Belgique ZEB Temps plein

    Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is The Fashion Society de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Momenteel zijn er 100 winkels verspreid over Vlaanderen en Wallonië en er staan er nog heel wat op de agenda. Ook online is The Fashion Society heel actief en mee met de nieuwste...