HR Officer

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Gerantis Services BV Temps plein

Functieomschrijving

Bij Gerantis beheren we gebouwen met een blik op de toekomst. En met ambitie. De meest professionele, competente en proactieve partner, dat willen we zijn voor elke eigenaar, vastgoedontwikkelaar of vereniging van mede-eigenaars.

Een professioneel en duurzaam beheer van gebouwen in al zijn facetten, daar staan we voor. Als syndicus en rentmeester werken we op het kruispunt van technisch, financieel, juridisch en administratief beheer. Ons terrein is zowel het residentieel als het commercieel en zorgvastgoed. We investeren voortdurend in het talent van onze medewerkers, in gedegen sectorexpertise en in technologische innovatie.

Functieomschrijving:
Als HR Officer maak je deel uit van het HR team van de groep. Je bent mee verantwoordelijk voor rekrutering, onboarding en personeelsadministratie en begeleidt de verschillende HR processen.

Jouw takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

- Je gaat actief op zoek naar de juiste kandidaat via verschillende (social media) kanalen.
- Je begeleidt het rekruteringsproces via ons digitaal platform: je screent CV’s, plant de nodige interviews en houdt alle betrokken partijen op de hoogte van het sollicitatieproces.
- Je zorgt voor de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunt de managers van de verschillende kantoren en afdelingen in het proces waar nodig.
- Je beheert de personeelsdossiers en houdt deze up-to-date.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen van collega’s mbt sociale wetgeving (bv. verlof, tijdskrediet), HR-platform, wagenpark,
- Je ondersteunt de fleet manager bij de on/offboarding van medewerkers, bestellingen van wagens,.
- Je bent verantwoordelijk voor de registratie en/of opvolging van ziekteafwezigheden.
- Je past HR policies aan voor de groep en kijkt er mee op toe dat deze worden toegepast binnen de organisatie.
- Je zorgt voor maandelijkse / trimestriële rapporteringen rond instroom - uitstroom.
- Je voert exitgesprekken met medewerkers die de organisatie verlaten, en maakt hiervoor de nodige verslagen en rapporteringen op.
- Je werkt nauw samen met en biedt ondersteuning aan de HR manager.

Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma in een HR-richting of hebt een eerste relevante werkervaring als HR assistant of HR officer.
- Je hebt minstens een eerste ervaring met search & recruitment.
- Je bent administratief en organisatorisch sterk en werkt stipt en nauwkeurig.
- Je hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
- Je bent discreet, integer en kan met vertrouwelijke informatie omgaan.
- Door jouw aanpak sta je dicht bij de medewerkers en draag je de waarden van het bedrijf uit.
- Je bent een teamspeler die graag zelfstandig werkt en het eigen werk kan organiseren.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels. Frans is mooi meegenomen.
- Je werkt oplossings-en resultaatgericht.
- Idealiter heb je reeds ervaring met het voeren van interviews met kandidaten en medewerkers.
- Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden. Je bouwt graag mee aan de ‘syndicus van de toekomst’.

Jobgerelateerde competenties
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- De kans om terecht te komen bij de ‘syndicus van de toekomst’, voorloper op het gebied van innovatie en digitalisatie #weshapethefuture.
- Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
- Ruime verantwoordelijkheid en grote autonomie.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een voltijdse overeenkomst in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).
- Een flexibele werkomgeving. Na je opleiding en inwerking kan je op regelmatige basis telewerken (max. 2 dagen/week).
- De kans om je continu verder te ontwikkelen en door te groeien binnen Gerantis.

Plaats tewerkstelling

Gerantis Services BV
VAN BREESTRAAT 35 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Toegepaste psychologie: Arbeids
- en organisatiepsychologie
- Graduaat HR-support
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- gelijkwaardig door ervaring.


  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Merito HR Solutions Temps plein

    Voor hun hoofdkantoor in Kontich zijn we op zoek naar een junior HR Officer. Als junior HR Officer speel je een cruciale rol in het HR team en draag je zo bij aan een soepel verloop van de HR-processen. Je wordt dagelijks ondersteund door een Senior HR Administrator. De belangrijkste verantwoordelijkheid is het beheren van de payroll van al de...

  • HR & Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is een hippe organisatie met internationale bekendheid wereldwijd. Wegens continue groei gaan wij voor hen op zoek naar een gepassioneerde HR & Recruitment Officer om het huidig soft HR team te vervolledigen. **Jobomschrijving**: - Als HR & Recruitment Officer sta je enerzijds in voor de rekrutering van nieuwe talenten...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Dan is deze functie als Payroll Officer perfect voor jou Je combineert jouw administratieve precisie met vlotte communicatie en zorgt ervoor dat de loonadministratie voor arbeiders in een productieomgeving op wieltjes loopt. Functieomschrijving Jouw taken als Junior Payroll Officer: Antwoorden op vragen van medewerkers over lonen, contracten en...

  • HR Training Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Voor een groeiende, mensgerichte onderneming zoeken we een HR Training Officer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke als organisatorische kant van trainings- en ontwikkeltrajecten . Je gaat in gesprek met klanten om hun opleidingsbehoeften te begrijpen en vertaalt deze naar concrete voorstellen en trajecten. Daarnaast zorg je voor...

  • Junior HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Merito HR Solutions Temps plein

    Inleiding Onze klant in een Belgische KMO en aktief in de dienstensector. Voor hun hoofdkantoor in Kontich zijn we op zoek naar een junior HR Officer. Jouw verantwoordelijkheden Als junior HR Officer speel je een cruciale rol in het HR team en draag je zo bij aan een soepel verloop van de HR-processen. Je wordt dagelijks ondersteund door een Senior HR...

  • Junior HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Merito HR Solutions Temps plein

    Inleiding Onze klant in een Belgische KMO en aktief in de dienstensector. Voor hun hoofdkantoor in Kontich zijn we op zoek naar een junior HR Officer. Jouw verantwoordelijkheden Als junior HR Officer speel je een cruciale rol in het HR team en draag je zo bij aan een soepel verloop van de HR-processen. Je wordt dagelijks ondersteund door een Senior HR...

  • Junior HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Merito HR Solutions Temps plein

    InleidingOnze klant in een Belgische KMO en aktief in de dienstensector. Voor hun hoofdkantoor in Kontich zijn we op zoek naar een junior HR Officer.Jouw verantwoordelijkhedenAls junior HR Officer speel je een cruciale rol in het HR team en draag je zo bij aan een soepel verloop van de HR-processen. Je wordt dagelijks ondersteund door een Senior HR...

  • Junior HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Merito HR Solutions Temps plein

    Inleiding Onze klant in een Belgische KMO en aktief in de dienstensector. Voor hun hoofdkantoor in Kontich zijn we op zoek naar een junior HR Officer. Jouw verantwoordelijkheden Als junior HR Officer speel je een cruciale rol in het HR team en draag je zo bij aan een soepel verloop van de HR-processen. Je wordt dagelijks ondersteund door een Senior HR...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is een dienstverlener aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen. Zo bieden zij een expertise op het vlak van bovenleiding, signalisatie en de aanleg van spoorwegen. De divisie is gespecialiseerd in het plaatsen van openbare verlichting en het aanleggen van distributienetwerken voor gas, hoog-,midden - en laagspanning. Zij...

  • HR & Recruitment Officer Belux

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is een hippe organisatie met internationale bekendheid wereldwijd. Wegens continue groei gaan wij voor hen op zoek naar een gepassioneerde HR & Recruitment Officer om het huidig soft HR team te vervolledigen. **Jobomschrijving**: - Als HR & Recruitment Officer sta je enerzijds in voor de rekrutering van nieuwe talenten...

  • HR Training Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Voor een groeiende, mensgerichte onderneming zoeken we een HR Training Officer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke als organisatorische kant van trainings- en ontwikkeltrajecten. Je gaat in gesprek met klanten om hun opleidingsbehoeften te begrijpen en vertaalt deze naar concrete voorstellen en trajecten. Daarnaast zorg je voor...

  • Junior HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Werk jij graag met cijfers én mensen? Dan is deze functie als Payroll Officer perfect voor jou Je combineert jouw administratieve precisie met vlotte communicatie en zorgt ervoor dat de loonadministratie voor arbeiders in een productieomgeving op wieltjes loopt. Van salarisverwerking tot personeelsvragen: jij hebt alles onder controle en zorgt voor een...

  • Junior HR Officer

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Werk jij graag met cijfers én mensen? Dan is deze functie als Payroll Officer perfect voor jou Je combineert jouw administratieve precisie met vlotte communicatie en zorgt ervoor dat de loonadministratie voor arbeiders in een productieomgeving op wieltjes loopt. Van salarisverwerking tot personeelsvragen: jij hebt alles onder controle en zorgt voor een...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Officer **sta je in voor volgende taken: - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem** en je denkt actief mee in optimalisaties. - **Je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers inzake HR topics zoals sociale wetgeving, afwezigheden, loon, overuren,...)**: - Je staat in voor de nodige rapportages en simulaties. - Je neemt een actieve rol op in...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is gevestigd te Antwerpen - Hoboken **Jobomschrijving**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers en hierbij zorg je voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van alle inkomende mails en telefoons - Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique FLYINGGROUP Temps plein

    FLYINGGROUP, the reference in private and business travel since 1995, is searching to expand their HR department. We are looking for an HR Officer to support our HR team, Stéphanie, Vlora, and Koen, based in our headquarters in Antwerp, Belgium. As HR Officer you will be responsible for the following tasks: - Act as first-line contact for HR employee...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze functie als **HR OFFICER werk je nauw samen met de HR Manager **en sta je oa in voor: - **Opnemen van werving en selectie** voor bediendeprofielen gaande van de intake en functie analyse, uitschrijven van de vacature, publicatie via diverse kanalen, contacten met externe partners, voeren van selectiegesprekken, tot contractvoorstel en - opmaak -...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als **HR Officer** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiding van de **maandelijkse loonverwerking**: - Fungeren als **aanspreekpunt voor de interne medewerkers** bij HR vragen - Personeelsadministratie van a tot z - Beheer van de **HR mailbox** - Rapporteringen - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken -...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Jan De Nul Group Temps plein

    Over je werkomgevingBij Personeel & Organisatie zetten wij ons in om de beste vakmensen aan te trekken, hen een boeiende project te bezorgen waarbij zij zich verder kunnen ontwikkelen en zich als één team betrokken voelen bij ons project.Om deze opdracht waar te maken zijn wij op zoek naar versterking in ons team. We zijn op zoek naar een HR Officer, die...

  • Freelance HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Industrial sector - Belgian international company continuously professionalizing in HR **YOUR ROLE**: - You handle all incoming employee questions concerning maternity leave, working hours, compensation, etc. - You guide employees through the different channels of information. - You monitor the data in the HR systems (Blox, ProTime,...