Onthaalassistent(E) - Medisch Secretariaat
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Jouw taken
- Je bent verantwoordelijk voor een klantvriendelijke en persoonsgerichte ontvangst van de patiënten en bezoekers in het Wijkgezondheidscentrum en je beantwoordt telefonische oproepen.
- Je staat met je collega's in voor de dagdagelijkse organisatie van de planning van de afspraken voor de huisartsen, de verpleegkundigen, de kinesitherapeuten ende maatschappelijk werkster.
- Je ziet toe op een vlot verloop van de consultaties en volgt daarvoor consequent het inplannen van de consultaties op.
- Je treedt op als contactpersoon tussen de patiënten en de zorgverleners. Je verzamelt de wensen, opmerkingen en klachten van patiënten en zoekt oplossingen.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling van de consultaties. Je verwerkt dagelijks alle post volgens de daarvoor gemaakte afspraken.
Profiel
- Een administratieve duizendpoot en sterk in plannen en organiseren?
- In staat je snel in te werken in nieuwe situaties en kan je goed om met veranderingen?
- Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans en Engels?
- Een teamspeler, collegiaal en flexibel?
- Zeer stressbestendig en kan je prioriteiten stellen op drukke momenten?
- Iemand met een brede maatschappelijke kijk die zich kan vinden in de waarden en visie van de wijkgezondheidscentra?
- Iemand die opportuniteiten ziet en deze ook aangrijpt?
Jobgerelateerde competenties
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een deeltijds contract (IFIC barema 12 van PC 330) voor 20u/week.
- Maaltijdcheques.
- Attractiviteits -en eindejaarspremie
- Een vast uurrooster in overleg met het onthaalteam, onder voorbehoud van wijziging in functie van vervanging van afwezige collega’s, omdat de continuïteit van de dienst moet gegarandeerd worden. Werkuren liggen tussen 8u & 19u.
- Een leerrijke, afwisselende en uitdagende werkervaring binnen een collegiaal en gedreven team.
- Je wordt tewerkgesteld in de sites van het Wijkgezondheidscentrum Daenshuis.
Plaats tewerkstelling
WGC Daenshuis vzw
Sinte Annalaan 41 b 3 41 9300 AALST
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Medical management assistant
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Sinte Annalaan 41 b 3 41 9300 AALST
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Onthaalassistent(E) - Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique WGC Daenshuis vzw Temps pleinFunctieomschrijvingJouw taken- Je bent verantwoordelijk voor een klantvriendelijke en persoonsgerichte ontvangst van de patiënten en bezoekers in het Wijkgezondheidscentrum en je beantwoordt telefonische oproepen.- Je staat met je collega's in voor de dagdagelijkse organisatie van de planning van de afspraken voor de huisartsen, de verpleegkundigen, de...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique ASZ Temps pleinFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar medewerker medisch secretariaat op onze afdeling geriatrie die willen bijdragen aan een positieve ervaring voor onze patiënten. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:- Je hebt een sleutelrol in het informeren en adviseren van patiënten en hun familie, met name op het...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Geriatrie
il y a 3 semaines
Aalst, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps pleinAdministratie & ICT - Voltijds / Onbepaalde duur - Organisatie- Aalst- Functie beschrijvingWij zijn op zoek naar medewerker medisch secretariaat op onze afdeling geriatrie die willen bijdragen aan een positieve ervaring voor onze patiënten. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder: - Je hebt een sleutelrol in het...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 3 semaines
Aalst, Belgique ASZ Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar medewerker medisch secretariaat op onze afdeling geriatrie die willen bijdragen aan een positieve ervaring voor onze patiënten. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder: - Je hebt een sleutelrol in het informeren en adviseren van patiënten en hun familie, met name op het...
-
Medewerker Medisch Secretariaat Geriatrie
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps pleinAdministratie & ICT- Voltijds / Onbepaalde duur- Organisatie- Aalst- Functie beschrijvingWij zijn op zoek naar medewerker medisch secretariaat op onze afdeling geriatrie die willen bijdragen aan een positieve ervaring voor onze patiënten. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:- Je hebt een sleutelrol in het...
-
Medisch Secretariaat
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique VZW Medische Staf Stedelijke Ziekenhuis Temps pleinFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker voor de consultaties Pneumologie in het ASZ campus Aalst:- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van de patiënten zowel telefonisch als ter plaatse- Je beheert de agenda en maakt afspraken, ook telefonisch.- Je typt medische verslagen en registreert deze in het...
-
Medisch Secretariaat
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps pleinMedical management assistent- Deeltijds / Onbepaalde duur- Campus- Campus Aalst- Organisatie- Aalst - vzw Medische Staf Stedelijk Ziekenhuis- Functie beschrijvingWij zijn op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker voor de consultatiedienst Pijnkliniek in het ASZ campus Aalst:- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van de patiënten zowel...
-
Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps pleinAdministratie & ICT- Deeltijds / Onbepaalde duur- Organisatie- Aalst - vzw Medische Staf Stedelijk Ziekenhuis- Functie beschrijvingAls Medical Management Assistant sta je in voor:- Een warm en professioneel onthaal van de patiënten zowel telefonisch als ter plaatse- De administratie van de chirurgen- De telefonische afspraken met verschillende diensten. Je...
-
Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique VZW Medische Staf Stedelijke Ziekenhuis Temps pleinFunctieomschrijvingAls Medical Management Assistant sta je in voor:- Je onthaalt patiënten op een vriendelijke manier.- Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.- Je beheert de agenda en plant afspraken voor de artsen.- Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.- Je klasseert de...
-
Medisch Secretariaat
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps pleinAdministratie & ICT- Deeltijds / Onbepaalde duur- Campus- Campus Aalst- Organisatie- vzw Medische Staf Stedelijk Ziekenhuis- Functie beschrijvingAls Medical Management Assistant sta je in voor:- Je onthaalt patiënten op een vriendelijke manier.- Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.- Je...
-
Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps pleinAdministratie & ICT- Deeltijds / Bepaalde duur- Campus- Campus Aalst- Organisatie- vzw Medische Staf Stedelijk Ziekenhuis- Functie beschrijvingAls Medical Management Assistant sta je in voor:- het onthaal van patiënten op een hartelijke en professionele manier.- Je wordt ingeschakeld in de secretariaatsondersteuning van de dienst Oncologie zowel voor...
-
Medisch Secretariaat
il y a 5 jours
Aalst, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps pleinAdministratie & ICT - Deeltijds / Bepaalde duur - Campus- Campus Aalst - Organisatie- vzw Medische Staf Stedelijk Ziekenhuis- Functie beschrijvingAls Medical Management Assistant sta je in voor: - het onthaal van patiënten op een hartelijke en professionele manier. - Je wordt ingeschakeld in de secretariaatsondersteuning van de dienst Oncologie zowel voor...
-
Medisch Secretariaat
il y a 3 semaines
Aalst, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps pleinMedical management assistent - Deeltijds / Onbepaalde duur - Campus- Campus Aalst - Organisatie- Aalst - vzw Medische Staf Stedelijk Ziekenhuis- Functie beschrijvingWij zijn op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker voor de consultatiedienst Pijnkliniek in het ASZ campus Aalst: - Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van de patiënten zowel...
-
Medisch Secretariaat
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique VZW Medische Staf Stedelijke Ziekenhuis Temps pleinFunctieomschrijving Als Medical Management Assistant sta je in voor: - Je onthaalt patiënten op een vriendelijke manier. - Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan. - Je beheert de agenda en plant afspraken voor de artsen. - Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. - Je klasseert...
-
Medisch Secretariaat
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Temps pleinAdministratie & ICT - Deeltijds / Onbepaalde duur - Campus- Campus Aalst - Organisatie- vzw Medische Staf Stedelijk Ziekenhuis- Functie beschrijvingAls Medical Management Assistant sta je in voor: - Je onthaalt patiënten op een vriendelijke manier. - Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan. -...
-
Medisch Secretariaat
il y a 1 mois
Aalst, Belgique ASZ Temps pleinFunctie beschrijving Als Medical Management Assistant sta je in voor : het onthaal van patiënten op een hartelijke en professionele manier. Je wordt ingeschakeld in de secretariaatsondersteuning van de dienst Oncologie zowel voor administratie als organisatorisch ondersteunende taken. Je beheert de agenda en plant afspraken en onderzoeken voor...
-
Verantwoordelijke Secretariaat Neurochirurgie/mka
il y a 1 semaine
Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein**Samen met jou Top in Zorg!** Voor het secretariaat Neurochirurgie/MKA (Mond-, Kaak - en Aangezichtsheelkunde) zijn we op zoek naar een verantwoordelijke die instaat voor de goede werking van het secretariaat in al haar facetten. Je komt terecht in een multidisciplinair team. Samen met je collega's sta je in voor het bieden van een kwalitatieve, totale en...
-
Verantwoordelijke secretariaat Neurochirurgie/MKA
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Hospital OLV Temps pleinSamen met jou Top in Zorg Voor het secretariaat Neurochirurgie/MKA (Mond-, Kaak- en Aangezichtsheelkunde) zijn we op zoek naar een verantwoordelijke die instaat voor de goede werking van het secretariaat in al haar facetten. Je komt terecht in een multidisciplinair team. Samen met je collega's sta je in voor het bieden van een kwalitatieve, totale en...
-
Verantwoordelijke secretariaat Neurochirurgie/MKA
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Hospital OLV Temps pleinSamen met jou Top in Zorg! Voor het secretariaat Neurochirurgie/MKA (Mond-, Kaak- en Aangezichtsheelkunde) zijn we op zoek naar een verantwoordelijke die instaat voor de goede werking van het secretariaat in al haar facetten. Je komt terecht in een multidisciplinair team. Samen met je collega's sta je in voor het bieden van een kwalitatieve, totale en...
-
Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique ASZ Temps pleinJoin our team as a Medical Management Assistant!As a Medical Management Assistant, you'll be responsible for:Warmly and professionally welcoming patients.Providing secretarial support for the Oncology department, handling administrative and organizational tasks.Managing appointments and tests for the physician.Handling internal and external phone calls for...
