Executive Assistant

Om onze groei te bestendigen zijn we op zoek naar een EXECUTIVE ASSISTANT.

**Taken**:

- Het takenpakket is divers en gevarieerd:_
- Je staat de CEO dagelijks bij met organisatorische en administratieve taken
- Je ondersteunt het management team met enkele specifieke taken zoals de budgetopvolging
- Je biedt met 2 collega’s administratieve ondersteuning aan alle COPRO medewerkers
- Soorten taken:_

Voor CEO:

- Telefonische oproepen, mails en briefwisseling van CEO filteren en waar mogelijk zelf afhandelen
- Beheren van agenda CEO: regelen van afspraken en vergaderingen
- Vergaderingen CEO: opmaken agenda, verspreiden documenten, notuleren, archiveren, opvolgen actiepunten

Voor management team:

- Je helpt met de budgetopvolging: samen opstellen en periodiek opvolgen van budgetten.

Samen met 2 administratieve medewerkers voor alle COPRO collega’s:

- Verzorgen van de secretariaatspermanentie voor ontvangst van bezoekers en inkomende telefoongesprekken
- Vertalingen van uitgaande brieven, reglementen, verslagen e.d.
- Inkomende post: openen, sorteren, kopiëren en klasseren
- Uitgaande post: dagelijks opmaken, (digitaal) verwerken en klasseren
- Opmaken en bijhouden van reglementen, normen, certificaten en andere
- Opmaken verslagen en brieven
- Opvolgen klassement en archivering
- Aanmaken verschillende dossiers m.b.t. certificatie waarin aanvraagformulieren en andere documenten
- Bestellen en stockbeheer bureelbenodigdheden, dranken,

**We zoeken een collega die**:

- Een bachelor diploma behaald heeft in office management of een andere administratieve richting en bij voorkeur 5 à 10 jaar werkervaring heeft
- Organisatorisch en administratief sterk in de schoenen staat
- Zelfstandig werkt, proactief is, en graag initiatief neemt
- Zeer nauwgezet, sociaal vaardig en communicatief ingesteld is
- Nederlandstalig is met zeer goede kennis van het Frans, kennis van Engels is een pluspunt

**Aanbod**:

- Wij bieden een voltijdse of eventueel deeltijdse (4/5) job aan in een dynamisch team, en een groeiende, gezonde organisatie
- Het aantrekkelijk salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, loonbonus, premiestelsel,cafetariaplan, smartphone en eventueel bedrijfswagen
- Wij hanteren zeer flexibele kantooruren met mogelijkheid tot deeltijds werken en telewerk
- Wij zorgen voor een uitgebreide opleiding
- Ons kantoor is gesitueerd vlak aan de Brusselse Ring (Groot-Bijgaarden) en naast de fietssnelweg

Wij garanderen je een discrete en vertrouwelijke behandeling van jouw kandidatuur.