Collaborateur Finance

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFT23075**Diplôme**:

- Bachelier
- Secondaire supérieur

**Type de contrat**:

- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Vous voulez participer de manière active à la présidence européenne 2024 ?

Vous aimez travailler en équipe et s’assurer du bon fonctionnement d’une administration fédérale ?

Alors rejoignez notre service logistique le temps d’un Talent Exchange

**En tant que Collaborateur finance - logistique EU24 vos missions sont les suivantes**:

- Assurer des missions logistiques et financières en lien avec la présidence européenne au sein du SPP IS.
- Apporter une aide administrative permanente dans la préparation et le suivi des dossiers et être en contact avec le public.
- Participer à la gestion des flux de marchandises.
- Assurer le suivi, la distribution et le traitement du courrier électronique et de la poste.

Ces missions se déclinent en **différentes tâches**:

- Suivi de l’organisation des évènements liés à la présidence Européenne 2024
- Vous réservez les salles de réunions ou de formations et vous êtes une aide précieuse à la planification des événements.
- Vous êtes en charge du suivi des commandes et à la bonne tenue de certains événements.
- Gestion de marchandises
- Travailler en respectant les règles de sécurité.
- Poste et courrier du SPP IS
- Gérer la boîte mail du département des relations internationales, en envoyant les courriels au personnel concerné et en fournissant des réponses standardisées.
- Gérer le ficher de rapportage du courrier relatives aux factures.
- Administratif et financier
- Fournir un soutien administratif et financier permanent pour la préparation des activités organisées par l'Office des publications dans le cadre de la présidence.
- Préparation et gestion du budget accordé dans le cadre de la Présidence, demande de conseils, inspection des finances, préparation des PO et des engagements, contrôle des commandes et des factures.

**Employeur**:
**Le service logistique** fait partie du service BLAS. Il se compose de 4 collaborateurs et le rôle de l’équipe Logistique est de veiller à ce que le personnel du SPP IS puisse travailler dans de bonnes conditions.

**Le SPP Intégration sociale** a pour mission d’élaborer, exécuter et évaluer une politique fédérale inclusive pour l’intégration sociale qui garantisse les droits sociaux fondamentaux à chacun d’une manière durable. Ainsi, le SPP collabore au développement de la réglementation, il informe et conseille le public cible et ses partenaires sur les mesures et les actions à mener et gère les flux financiers liés à l’intégration sociale (principalement revenus d’intégration et aides sociales). Le SPP développe également des actions en matière de lutte contre la pauvreté et de politique des grandes villes.

**Compétences**:
**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
- Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Travailler en équipe : Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Agir de manière orienté service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

**Atouts**:

- Vous êtes polyvalent afin d’effectuer les nombreuses tâches dans des délais courts
- Vous possédez un permis de conduire

**Offre**:
**Attention**

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

**Durée de la mission : max 12 mois**
- Période de la mission : 01/07/2023 - 31/06/2024 (en préparation et durant la Présidence Belge 2024)_
- possibilité de télétravail
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail)
- accessibilité aisée via les transports en commun
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

**Procédure**:
**1. Analyse des CV** en fonction des compétences et de la motivation

**2. Entretien (+/-1h)** : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

**Post


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    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique...


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    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:MEMISA** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:28/07/2023** Date limite **:15/09/2023** **PROFIL**: **_Profil de poste_** **_Education et expérience_** - Détenir...


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