Management Assistent
Il y a 4 mois
For one of our customers we are looking for a Management Assistant for a period of 6 months. Starting date is 1st of December. You will contribute to the smooth functioning of the life sciences department by offering administrative and organizational support in team with one other MA.
What will be expected of you as a Management Assistant?
You will be in charge of managing the agenda of managers for the Biophox, CTT as well LSTP teams and fellow of other managers.
You must be able to coordinate and organize internal & external meetings, conferences, business lunches, business travel, project events, team events etc.
You will also be in charge of providing the communication with various internal and external contacts.
Be able to manage and monitor the incoming and outgoing correspondence.
Also do the admin support/connection to the University for their Life Science student program.
Perform various operational and administrative tasks that help to glue the life science organization.
**Profiel**
Who are we looking for?
You have a bachelor degree or equivalent through experience.
You are proficient with Microsoft office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel/Teams), SharePoint, One Drive - experience with SAP is a plus.
You have more then enough experience as a management assistant. At least 2 years.
You have excellent organizational skills, can multi-task and prioritize efficiently.
You are a team player but also able to work autonomously and take initiative.
You have excellent communication skills, and you can work well with all levels of internal management and staff.
You are hands-on and stress resistant.
You like to get things done in the most efficient way.
You can connect well with others and can easily build a relation of trust.
You are assertive in a diplomatic way.
You have excellent communication skills in English (verbal and in writing), Dutch is a plus.
If your responds was a constant yes, you are the person we are looking for.
**Aanbod**
What do we offer?
We offer you an exciting temporary assignment in which you will be part of a community that makes the impossible possible. Together, we shape the technology that will define the society of tomorrow.
Duration of the assignment: 6 months
Desired start date: Eind november 2024
Work regime: fulltime
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan snel. Wie weet krijg jij de kans om mee bij te dragen aan de technologie van morgen
-
Assistent Manager Burger King Heverlee Noord
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique EG Group Temps plein**JOUW PROFIEL** - Je hebt min. 2 jaar ervaring als assistent leidingevende; - Je bent communicatief sterk en een echte teamspeler; - Je hebt een passie voor food en stressbestendig; - Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer. **ONS AANBOD** - Een managementfunctie met doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie; - Een marktconform...
-
Assistent Manager Brasserie
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique The Lodge Abdijmolen Temps plein**Bedrijf**: **The Lodge-group** staat voor sfeervol logeren, dineren en vergaderen in historische gebouwen. Een succesformule, want de groep bestaat momenteel uit 10 brasseries, 10 hotels en 5 vergader - of feestlocaties. Het idee is héél eenvoudig: een thuis (ver) van huis waar gezelligheid primeert. Dit ongedwongen karakter overheerst in al The...
-
Assistent Manager Tankstation Heverlee Zuid
il y a 5 jours
Heverlee, Belgique EG Group Temps pleinHoud jij het overzicht in iedere situatie? De manager van bovenstaand tankstation kan jouw hulp goed gebruiken. Solliciteer nu voor de functie van Assistent Manager! **Wie wij zoeken!**: - Een koele kikker met mbo+ werk - en denkniveau - Organiseren en delegeren is jouw tweede natuur - Je bent sterk in communiceren - Leergierig iemand die doelstellingen...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Als **Office Manage**r aan de slag gaan in de medische sector in **Leuven**? Dan is dit de job waar je naar zoekt! De CEO ondersteunen en vergaderingen opzetten, helemaal je ding? Check! Solliciteer vandaag nog. Als Office Manager...
-
Assistant Manager Brasserie
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique The Lodge Group Temps pleinThe Lodge-group staat voor sfeervol logeren, dineren en vergaderen in historische gebouwen. Een succesformule, want de groep bestaat momenteel uit 8 brasseries, 8 hotels en 5 vergader - of feestlocaties. Het idee is héél eenvoudig: een thuis (ver) van huis waar gezelligheid primeert. Dit ongedwongen karakter overheerst in al The Lodge-brasseries en hotels,...
-
Assistent Aankoper
il y a 4 jours
Heverlee, Belgique XenomatiX Temps plein**Wat zal je doen?** Nu de productievolumes toenemen, zoekt XenomatiX versterking met een hands-on Technische Assistent-Aankoper die zal bijdragen aan de verdere industrialisatie van onze unieke optische detectietechnologie. We zijn op zoek naar een dynamisch persoon met een technische interesse die het leuk vindt om de supply chain van begin tot eind te...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Als management assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling.** Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Kalender / Agenda beheer voor verschillende niveaus: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc.. -...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Als management assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling.** Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Kalender / Agenda beheer voor verschillende niveaus: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc.. -...
-
Shift Leader
Il y a 4 mois
Heverlee, Belgique Burger King Temps plein**Wil je verantwoordelijkheid nemen in het Burger King Koninkrijk? Word een Shift Leader!**: **Jouw missie**- Je bent verantwoordelijk voor alle operationele taken tijdens jouw shift in het restaurant. Jouw operationele organisatie en personeelsmanagement gaan hand in hand.- - Je begroet klanten met een glimlach die een tandpasta-advertentie waardig is,...
-
Management Assistant Automotive
Il y a 4 mois
Heverlee, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is ontstaan door de fusie van 2 sterke spelers in 2002, twee Belgische familiebedrijven die op dat moment al meer dan 30 jaar actief waren. Sindsdien is het bedrijf blijven groeien dankzij organische groei en overnames. Beide bedrijven deelden dezelfde filosofie. Door de handen in elkaar te slaan, wilden ze hun slagkracht en marktpositie...
-
Coordinator Sales en Marketing
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique OMEXCO Temps pleinOm zijn team te versterken, is het bedrijf op zoek naar een COORDINATOR SALES EN MARKETING (m/v) **Functieomschrijving**: - Coördinatie van beurzen - Creatie en follow-up van marketing initiatieven (on - en offline) - Beheer van de algemene mailbox - Opvolging van klantenvragen en -staalaanvragen (na beurzen of marketingacties on - en offline) -...
-
Assistent Magazijn Verantwoordelijke
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Yellow Selectie Temps plein**Jouw takenpakket als assistant warehouse coördinator**: - Je ondersteunt de warehouse coördinator in het beheer van zijn taken. - Je stuurt de magazijniers aan. - Je beheert het Warehouse Management Systeem (WMS). - Je waarborgt de uitmuntende service naar de klanten. - Bij afwezigheid van de magazijnverantwoordelijke, kan je op termijn zijn taken...
-
Coördinator Sales en Marketing
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket bestaat op de volgende taken: - Coördinatie van beurzen - Creatie en follow-up van marketing initiatieven (on - en offline) - Beheer van de algemene mailbox - Opvolging van klantenvragen en -staalaanvragen (na beurzen of marketingacties on - en offline) - Coördinatie van productlanceringen (2x/jaar) en...
-
Assistent Magazijn Verantwoordelijke
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Yamazaki Mazak Temps plein**Yamazaki Mazak** is werelds grootste fabrikant van computergestuurde (CNC) verspanende werktuigmachines. Met meer dan 200 verschillende modellen, beschikt het productassortiment van Mazak over CNC-draaibanken, bewerkingscentra, multi-tasking machines en flexibele productiesystemen evenals laserbewerkingsmachines. Ons Technologisch Centrum in Leuven voert...
-
Medewerker Schoonmaak Esso Heverlee Noord
Il y a 4 mois
Heverlee, Belgique Esso Temps pleinVoor onze locatie Esso Heverlee Noord aan de Autoweg E-40 richting Brussel, 3001 Heverlee zijn we zoekende naar schoonmaak medewerkers. **Flexibel inzetbaar**: 24 - 32 uur per week **Woon jij in de buurt van**: België, 3001,, Heverlee? Dit ga jij doen als medewerker schoonmaak! Ben jij op zoek naar een baan met vaste uren die je kunt combineren met je...
-
Zaalverantwoordelijke Brasserie Heverlee
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique The Lodge Group Temps pleinThe Lodge-group staat voor sfeervol logeren, dineren en vergaderen in historische gebouwen. Een succesformule, want de groep bestaat momenteel uit 8 brasseries, 8 hotels en 5 vergader - of feestlocaties. Het idee is héél eenvoudig: een thuis (ver) van huis waar gezelligheid primeert. Dit ongedwongen karakter overheerst in al The Lodge-brasseries en hotels,...