Afdelingsassistent Assetbeheer

**Functieomschrijving**:
**Ben je een kei in het plannen en coördineren? Zorg jij er steeds voor dat alles op wieltjes loopt en iedereen tijdig over de nodige info beschikt? Is "SharePoint" geen onbekend begrip voor jou? Solliciteer dan snel**:
**Wie zijn we?**:
**De Watergroep is het grootste drinkwaterbedrijf van Vlaanderen. Via een netwerk van 34.000 kilometer leidingen leveren we lekker en gezond drinkwater aan ruim 3,4 miljoen klanten in 177 Vlaamse gemeenten. We zijn ook een partner in de uitbouw van gemeentelijke rioleringsnetten. In elke samenwerking binnen en buiten ons bedrijf leggen we de klemtoon op teamgeest, betrouwbaarheid, betrokkenheid, zorgzaamheid en initiatief.**
**Bezoek zeker onze website voor meer info**:
**Wat zijn jouw opdrachten?**:

- **Je plant en coördineert volledig zelfstandig de opdrachten van de materiaalkeuringen/-audits (voor De Watergroep en voor derden) op basis van de beschikbaarheden en de behoeften van de materiaalleveranciers. Je volgt deze planning op, verzorgt de administratieve voorbereiding en bent contactpersoon voor alle betrokkenen.**:

- **Je controleert de volledigheid van de keuringsdossiers en ondersteunt de materiaaldeskundigen op logistiek vlak zodat ze steeds beschikken over de nodige meetapparatuur, keuringsdocumenten en -etiketten.**:

- **Je biedt telefonische ondersteuning aan de materiaaldeskundigen (inclusief mee zoeken naar oplossingen bij problemen, het contacteren van de klant of van derden, opzoeken van informatie en gegevens).**:

- **Je maakt prijsoffertes en facturen voor materiaalkeuringen voor derden.**:

- **Je beheert en onderhoudt relaties met professionele klanten (leveranciers, fabrikanten, andere drinkwaterbedrijven).**:

- **Je assisteert en ondersteunt de manager en medewerkers van de afdeling assetbeheer op administratief vlak (o.a. inplannen meetings).**:

- **Je volgt lopende dossiers en opdrachten op.**:

- **Je ondersteunt het administratief beheer van projecten.**:

- **Je plant vergaderingen om je collega’s of je leidinggevende administratief te ondersteunen.**:

- **Je zet in Sharepoint mee de themasite rond netbeheer op en onderhoudt ze. Je actualiseert de inhoud van zowel de interne themasite van de afdeling (intranet) als die van de externe website (samen met de afdeling communicatie).**:

- **Je verzorgt de informatiedoorstroming/-deling en zorgt voor de beschikbaarheid van documenten en informatie. (o.a. nieuwsbrieven digitaal publiceren, ).**

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring.
- Je hebt een grondige kennis van de courante software (MS Office) en hebt al gewerkt met bedrijfsspecifieke software (o.a. ERP-module, SharePoint).
- Je hebt een basiskennis van documentenbeheer en documentenbeheersystemen, van facturatie en contractbeheer.
- Kennis van de basisbegrippen en -principes uit de drinkwaterdistributie beschouwen we als een pluspunt.
- Je hebt basisinzichten rond budgetverwerking en financieel beheer van projecten.
- Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (diploma, rijbewijs, goed gedrag, medisch geschikt, burger EER).
- Je beheert de afdelingsagenda

**Aanbod**:
In ruil voor jouw talent bieden we je graag een contract aan voor onbepaalde duur met mogelijkheid tot vaste benoeming bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen, met een sterke lokale verankering.

Je krijgt hier de kans om mee te werken aan ons ambitieus project "het water van morgen”.
We werken met vastgelegde barema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt steeds mee. Relevante privé-ervaring kan, mits goedkeuring van de jury, meegenomen worden bij de berekening van het loon.

Het loon wordt aangevuld met maaltijd
- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, 100% terugbetaald woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering en een groot aantal vakantiedagen.

Je standplaats is Brussel - telewerken 2 tot 3 dagen per week is mogelijk.

Daarnaast biedt De Watergroep ruime opleidingskansen en een leuke werkomgeving.