Receptionist Fulltime

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als receptionist regio Zaventem sta je in voor het volgende takenpakket:

- Je bent het eerste aanspreekpunt van de bezoekers en 'bewoners' (bedrijven die permanent huren) & levert een professionele en vriendelijke service met een ‘big smile'.
- Je helpt bezoekers bij vragen: hulp bij het boeken van vergaderzalen, voorbereiden van een verhuis, oplossingen zoeken of aanreiken bij basis technische problemen, kantoren inrichten / verhuizen, voorzien van catering bij bezoekers, verwelkoming met koffie & local biscuit, hulp bij administratieve taken
- Je houdt het business center altijd in perfecte staat.
- Je spot opportuniteiten en zoekt indien mogelijk actief naar mogelijkheden voor upselling / crossselling.
- Je verzorgt de facturatie op dagelijkse basis.

Je ontneemt kortom de zorgen van de bewoners door dagelijks de post te leveren, telefoons te beantwoorden in naam van het bedrijf, kantoorbenodigdheden te bestellen, klaarzetten van hun vergaderruimtes, boeken van de gevraagde vergaderruimtes,. Met als doelstelling dat de bewoners zich enkel moeten concentreren op hun core business. Daarbij komt de ontvangst van bezoekers en de organisatie van evenementen.

**Functie-eisen**
Voor deze vacature als receptionist regio Zaventem beschik je over de volgende kwaliteiten:

- Je bent ten alle tijde professioneel en hebt een verzorgd voorkomen.
- Je bouwt mee aan het imago en de service van een 5-sterren business center door de bewoners / bezoekers sprankelend te begroeten, duidelijke & efficiënte communicatie te hanteren en een huissfeer te creëren waar iedereen graag komt werken.
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Een mondje Engels kan zeker ook handig zijn.
- Je werkt van 8.30 uur tot 17 uur maar bent flexibel wanneer er 's avonds events doorgaan (in overleg met collega's)

De ideale kandidaat heeft een uitgesproken en sprankelende persoonlijkheid, is open-minded, extravert, heeft oog voor detail/perfectie en is een specialist in gastvrijheid.

**Arbeidsvoorwaarden**
Bij de vacature van receptionist regio Zaventem worden volgende zaken aangeboden:

- Een job optie vast
- 38 uur per week
- Bruto verloning naar ervaring rond € 2600
- Maaltijdcheques van € 7 per dag
- Kilometervergoeding
- Ecocheques

Verder kom je terecht in een dynamisch en hecht team met ambitie, waarin flexibiliteit een begrip is van geven en nemen. Je zal deel uit maken van een groeiende firma en staat mee aan de basis van alle nieuwe ontwikkelingen. Jouw ideeën zijn dan ook meer dan welkom Net zoals voor hun klanten, staat ook plezier op het werk voor de eigen medewerkers centraal.