Secrétaire Technique

**Description de fonction**:

- Gestion des dossiers de marchés publics
- Planning et organisation des entrées sur chantier des ouvriers
- Commandes de matériel et livraisons sur chantier (bloc d’appartements de 200 unités par exemple)
- Prise du téléphone et gestion des mails
- Soutien administratif du deviseur
- Envoi des états d’avancement des chantiers, facturation et rappel
- Lien direct avec les fournisseurs : délai de livraisons, litige
- Déclaration de chantiers et des sous-traitants
- Etablissement et encodage des fiches techniques

**Votre profil**:

- Vous avez une expérience confirmée en tant qu'employé administratif.ve
- Une expérience dans le secteur technique (chauffage, sanitaire, ventilation, électricité,...) est un gros atout
- Vous êtes flexible du lundi au vendredi entre 8h et 18h
- Vous êtes disponible immédiatement ou rapidement pour débuter la mission
- Vous maîtrisez la suite office 365, êtes à l'aise au téléphone
- Vous êtes organisé.e, savez travailler en équipe ou en autonomie et vous savez gérer les urgences
- Idéalement, vous êtes véhiculé (difficile d'accès en transport en commun)

**Notre offre**:

- Salaire à discuter selon le profil et les compétences
- Horaire de jour
- En vue de CDI
- Poste polyvalent, à pourvoir immédiatement