Administratief Medewerker Facturatie en Facility
Il y a 2 mois
Werkplek
- GROEP WEERWERK
Nelekouter 121 8800 Roeselare
Functie
- Ben jij een administratief sterke cijferliefhebber die ook graag operationeel aan het werk gaat? Liefst binnen een dynamisch bedrijf met sociale impact? Dan is deze vacature iets voor jou_
- Kom hieronder meer te weten over de job waarbij je facturatie (0,6 VTE) combineert met administratief facilitair beheer van jouw lokale site (0,3 VTE)._
Je vervult een dubbele rol en maakt deel uit van het team Financiën en Facility. Rapporteren doe je rechtstreeks aan de coördinator van deze dienst die verantwoordelijk is voor financiën en facility.
Als facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de facturatie, projectopvolging en nacalculatie van verschillende afdelingen en ondersteun je op zelfstandige wijze diverse financiële verrichtingen van diverse ploegen.
- Je ondersteunt de operationele ploegen bij hun **facturatie en projectopvolging** in Business Central en Dynamics. Je stelt verkoopfacturen op voor onderhoud
- en regiecontracten.
- Je wijst **kosten** zoals aankoopfacturen en prestaties toe aan operationele projecten. Je kijkt hiervoor aankopen en timesheets na.
- Je **staat telefonisch in contact** met zowel leveranciers als klanten i.k.v facturatie en betaling. Eventuele facturatieproblemen bespreek je met operationele werkplaatsen en boekhouding.
- Je zorgt voor **nacalculaties** en **marge analyse**.
- Je stuurt ondersteunende **maatwerk-/doelgroepmedewerkers** aan.
**Als medewerker lokale facility** zorg jij voor een **succesvol facilitair beheer in jouw site**. Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de collega’s ter plaatse. Je wordt hierbij **ondersteund door een medewerker** die je dagelijks aanstuurt en opvolgt. Je **rapporteert** rechtstreeks aan de coördinator financiën en facility. Taken die je onder andere zal op nemen zijn:
- Beheer van **gebouwen**: vult de klussenlijst aan, beheert sleutels/lockers/alarmsysteem en meldt problemen aan de juiste verantwoordelijken.
- Opvolgen van de **vloot**: je verspreidt tankkaarten en laadpassen, je signaleert problemen aan de facility verantwoordelijke. Sporadisch dien je zelf naar de keuring te rijden. Ook zorg je voor **blue bike** abonnementen en **railpassen**.
- Beheer van de **afvalstromen **en opvolgen van de **interne poetsdienst** **.**:
- Bieden van ondersteuning aan de verantwoordelijke facility in het verzamelen van info rond **schadedossiers**.
- Je bent het aanspreekpunt rond de bestelling, het wassen en de verdeling van **werkkledij**. Je volgt op dat de ploegen de ophaalmomenten respecteren.
- Je verspreidt of verzamelt **laptops en GSM’s** bij in&uitdiensten. Deze apparaten zullen je door de facility verantwoordelijke worden bezorgd. Je bent ook verantwoordelijk voor het **kantoor
- & poetsmateriaal** van jouw site.
- Je biedt ondersteuning waar nodig bij de** jaarlijkse archivering van documenten**.
- Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van **het onthaal** en volgt **leveringen** op van leveranciers. Hierbij word je ondersteund door een medewerker.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een **grote affiniteit** met facturatie, projectopvolging en nacalculatie. Je hebt ook interesse in (lokaal) beheer van gebouwen, wagenpark en werkmateriaal.
- Je werkt **zorgvuldig en gedetailleerd**. Je houdt van een gestructureerde aanpak en haalt makkelijk deadlines.
- Een **hands-on-mentaliteit** is jou niet vreemd: je hebt zin voor initiatief en geeft niet vlug op. Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden en een divers doelpubliek, communicatief ben je dan ook sterk.
- Je weet vertrouwelijke **informatie** te beschermen, maar deelt anderzijds nuttige informatie en ervaring met het team.
- Werken met **diverse software** van Excel tot een ERP systeem schrikken je niet af. Ervaring met Microsoft Dynamics 365 / Business Central of gelijkaardig pakket is een sterke troef.
- Je beschikt bij voorkeur over mínimaal over een **graduaatsdiploma in een financiële opleiding** en hebt **3 jaar relevante ervaring** met facturatie en de beginselen van boekhouding.
- Je beschikt over een **rijbewijs B.**
Wie zijn wij?
Groep Weerwerk biedt een waaier van tewerkstelling, begeleiding en opleiding aan medewerkers die (tijdelijk) moeilijk op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren door een verslaving, psychische of fysieke problemen, langdurige werkloosheid, justitiële problemen,.
Onze missie luidt dan ook_: Samen gaan we voluit om jou te laten groeien, zodat je je leven en werk stevig in handen hebt._
Wij zetten ons in 3 regio’s hiervoor in: Antwerpen, Gent en Roeselare.
Jouw plaats van tewerkstelling bevindt zich in onze site van Roeselare**:Nelekouter 121 8800 Roeselare. Sporadisch** dien je je te **verplaatsen** naar onze sites in Antwerpen en Gent.
Aanbieding
- Contract deeltijds of voltijds bespreekbaar, onbepaalde duur.
- Verloning volgens 1.43 barema pc. 330. Andere arbeidsvoorwaarden volgens pc 327 van de maatwerkbedrijven.
- Datum van indien
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Medewerker Facturatie en Facility
il y a 6 jours
Roeselare, Flandre, Belgique GROEP WEERWERK Temps pleinWerkplek- GROEP WEERWERKNelekouter RoeselareFunctie- Ben jij een administratief sterke cijferliefhebber die ook graag operationeel aan het werk gaat? Liefst binnen een dynamisch bedrijf met sociale impact? Dan is deze vacature iets voor jou_- Kom hieronder meer te weten over de job waarbij je facturatie (0,6 VTE) combineert met administratief facilitair...
-
Preventie & Facility Assistent
Il y a 2 mois
Roeselare, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Preventie & Facility assistent**: **Over deze job**: Ben je administratief sterk? Kan je makkelijk prioriteiten stellen en switchen tussen verschillende taken? Heb je interesse/kennis van preventie en facility? Dan ben jij degene die we zoeken! **Jouw verantwoordelijkheden**: Voor een internationaal voedingsbedrijf in regio Roeselare zijn we op zoek naar...
-
Preventie & Facility Assistent
il y a 6 jours
Roeselare, Flandre, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Preventie & Facility assistent**:**Over deze job**:Ben je administratief sterk? Kan je makkelijk prioriteiten stellen en switchen tussen verschillende taken? Heb je interesse/kennis van preventie en facility? Dan ben jij degene die we zoeken**Jouw verantwoordelijkheden**:Voor een internationaal voedingsbedrijf in regio Roeselare zijn we op zoek naar een...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je een neus voor cijfers en een oog voor detail? Ben je sterk in administratie en facturatie? Op zoek naar een job met glijdende uren en thuiswerk en waar je het verlof vrij kan kiezen? Dan hebben wij de geschikte uitdaging voor jou als medewerker facturatie! Als bediende facturatie wordt jouw dag gevuld met: - Je bent...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 6 jours
Roeselare, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Heb je een neus voor cijfers en een oog voor detail? Ben je sterk in administratie en facturatie? Op zoek naar een job met glijdende uren en thuiswerk en waar je het verlof vrij kan kiezen? Dan hebben wij de geschikte uitdaging voor jou als medewerker facturatieAls bediende facturatie wordt jouw dag gevuld met:- Je bent...
-
Administratief medewerker facturatie
Il y a 2 mois
Roeselare, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps pleinHeb je een neus voor cijfers en een oog voor detail? Ben je sterk in administratie en facturatie? Op zoek naar een job met glijdende uren en thuiswerk en waar je het verlof vrij kan kiezen? Dan hebben wij de geschikte uitdaging voor jou als medewerker facturatieAls bediende facturatie wordt jouw dag gevuld met:Je bent verantwoordelijk voor de préfacturatie....
-
Administratief medewerker facturatie
il y a 3 semaines
Roeselare, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps pleinHeb je een neus voor cijfers en een oog voor detail? Ben je sterk in administratie en facturatie? Op zoek naar een job met glijdende uren en thuiswerk en waar je het verlof vrij kan kiezen? Dan hebben wij de geschikte uitdaging voor jou als medewerker facturatieAls bediende facturatie wordt jouw dag gevuld met:Je bent verantwoordelijk voor de préfacturatie....
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Roeselare, Belgique Synergie Temps pleinBen je leergierig en nauwkeurig? Beschik je over een eerste ervaring binnen administratie of behaalde je jouw diploma in een administratieve richting? Lees dan snel verder! Als administratief medewerker sta je in voor het behandelen en verwerken van de bestellingen en facturen. Je verzorgt zowel de interne als externe facturatie en verzekeringsdossiers....
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je leergierig en nauwkeurig? Beschik je over een eerste ervaring binnen administratie of behaalde je jouw diploma in een administratieve richting? Lees dan snel verder! Als administratief medewerker sta je in voor het behandelen en verwerken van de bestellingen en facturen (90% van je tijd facturatie). Je verzorgt zowel de...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Roeselare, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Ben je leergierig en nauwkeurig? Beschik je over een eerste ervaring binnen administratie of behaalde je jouw diploma in een administratieve richting? Lees dan snel verderAls administratief medewerker sta je in voor het behandelen en verwerken van de bestellingen en facturen (90% van je tijd facturatie). Je verzorgt zowel de...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Roeselare, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinBen je leergierig en nauwkeurig? Beschik je over een eerste ervaring binnen administratie of behaalde je jouw diploma in een administratieve richting? Lees dan snel verderAls administratief medewerker sta je in voor het behandelen en verwerken van de bestellingen en facturen. Je verzorgt zowel de interne als externe facturatie en verzekeringsdossiers....
-
Administratief Bediende Facturatie
Il y a 2 mois
Roeselare, Belgique MOVE Interim Temps pleinVoor een grafisch bedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de facturatie: verwerken van dagelijkse verkoopsfacturatie, debiteurenbeheer, nacalculatie van uitgevoerde opdrachten tov klant. Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels goede kennis. PC Kennis: word, excel, powerpoint,...
-
Medewerker Facturatie
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Start People Roeselare Temps pleinDescriptionVoor onze klant in Roeselare zijn we momenteel nog op zoek naar een Medewerker facturatieJouw takkenpakket als medewerker facturatie ziet eruit als volgt: Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare in de dienst Finance ter ondersteuning van onze verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor...
-
Medewerker Facturatie
Il y a 2 mois
Roeselare, Belgique Start People Temps pleinOnze klant, gelegen in Roeselare is actief in ongediertebestrijding. Functieomschrijving Voor onze klant in Roeselare zijn we momenteel nog op zoek naar een Medewerker facturatieJouw takkenpakket als medewerker facturatie ziet eruit als volgt: Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare in de dienst Finance ter ondersteuning van...
-
Medewerker Facturatie
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Start People Temps pleinOnze klant, gelegen in Roeselare is actief in ongediertebestrijding. Functieomschrijving Voor onze klant in Roeselare zijn we momenteel nog op zoek naar een Medewerker facturatieJouw takkenpakket als medewerker facturatie ziet eruit als volgt: Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare in de dienst Finance ter ondersteuning van...
-
Medewerker Facturatie
il y a 6 jours
Roeselare, Flandre, Belgique Start People Roeselare Temps pleinDescriptionVoor onze klant in Roeselare zijn we momenteel nog op zoek naar een Medewerker facturatieJouw takkenpakket als medewerker facturatie ziet eruit als volgt: Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare in de dienst Finance ter ondersteuning van onze verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor...
-
Administratief medewerker facturatie
il y a 6 jours
Roeselare, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunity Ben jij op zoek naar een uitdagende job in een duurzaam bedrijf in regio Roeselare? Samen met hen zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega medewerker facturatie om het...
-
Administratief Bediende Facturatie
il y a 6 jours
Roeselare, Flandre, Belgique MOVE Interim Temps pleinVoor een grafisch bedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de facturatie:verwerken van dagelijkse verkoopsfacturatie, debiteurenbeheer, nacalculatie van uitgevoerde opdrachten tov klant.Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels goede kennis.PC Kennis: word, excel, powerpoint,...
-
Facturatie Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Move Temps pleinLocatie **Roeselare** Sector Finance Regime Voltijds Statuut Bediende **FACTURATIE MEDEWERKER**: Je gaat als medewerker facturatie aan de slag bij onze klant. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Roeselare maar verplaatsingen naar de andere vestigingen kunnen gevraagd worden. Je werkt op verschillende klantendossiers, de ene al complexer dan de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een administratief talent en organisatorisch sterk? Ben je op zoek naar een uitdagende functie als **administratief medewerk(st)er regio Roeselare**? Bekijk dan snel deze vacature hieronder en ontdek de mogelijkheden om deel uit te maken van dit dynamische team! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als **administratief medewerker -...
