Administratief Bediende

Klaar voor een uitdagende rol?

Klaar voor een uitdagende rol?

Robert Half zoekt momenteel een **enthousiaste Administratief Bediende** voor een bruisend familiebedrijf in de bouwsector, gelegen in het hart van **Schaarbeek**.

**Wat ga je doen?**
- Als Administratief Bediende ben je de spil van het kantoor, waarbij je klassieke secretariaatstaken combineert met financiële administratie en communicatie met diverse partijen;
- Je beheert de dagelijkse post, verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een efficiënte archivering van documenten.
- In samenwerking met de boekhoudafdeling, voer je nauwkeurig inkomende facturen in WinBooks in, waarbij je zorgt voor een correcte analytische verwerking en analyse van diensten;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van uitgaande facturen, waarbij je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige afhandeling;
- Daarnaast neem je de invoer van arbeidsdiensten voor jouw rekening, waarbij je een overzicht houdt van het personeelsbestand en de bijbehorende contracten;
- Je coördineert de aanwezigheid van intern personeel en onderaannemers op locatie, waarbij je zorgt voor een correcte registratie en toewijzing van taken;
- Het verifiëren van verplichtingen volgens artikel 30bis behoort eveneens tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alle voorwaarden voor betaling aan onderaannemers worden nageleefd;
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van contracten en bestellingen voor leveranciers en onderaannemers, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van alle administratieve procedures;
- Je onderhoudt regelmatig contact met overheidsinstanties en parastatale organen, waarbij je zorgt voor een heldere communicatie en een correcte afhandeling van alle administratieve formaliteiten;
- Verder beheer en rapporteer je economische werkloosheid en slecht weer, waarbij je ervoor zorgt dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd;
- Tot slot ben je verantwoordelijk voor het melden van onderaannemers en de invoer van gegevens in het systeem Osiris, waarbij je zorgt voor een accurate registratie en opvolging van alle relevante informatie.

**Wat verwachten we van jou?**
- Jij bent een communicatief talent, vlot in zowel Nederlands als Frans, en klaar om je administratieve vaardigheden naar een hoger niveau te tillen;
- Met een diploma A2 en een eerste ervaring in een soortgelijke rol ben je klaar om te schitteren;
- Je bent geen vreemde voor IT en hebt een goede beheersing van MS Office Excel, en ervaring met WinBooks is zeker een pluspunt;
- Je bent een teamspeler in hart en nieren, hebt een scherp oog voor detail en een passie voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

**Wat staat er voor jou klaar?**
- Een energiek team van ongeveer 15 collega's die staan te popelen om je te verwelkomen;
- Een uitzendopdracht met uitzicht op een vaste aanstelling, waarbij fulltime of een 4/5de-regeling bespreekbaar is;
- Een aantrekkelijk salarispakket dat jouw inzet en talent beloont;
- Bovendien geniet je van een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer.

***

Interesse? Solliciteer vandaag nog