Aankoopassistent Consultancy

Colruyt Group doet voor zijn IT-diensten ook een beroep op externe medewerkers. Als aankoop-assistent volg je deze dienstverlening op. Je verzorgt de administratie, maakt mensen wegwijs en zorgt ervoor dat de externe medewerkers zich welkom voelen in het bedrijf.

Als aankoop-assistent bij Colruyt Group IT maak je deel uit van het Service Center IT Procurement & Administration. Dit team aankopers en aankoop-assistenten staat in voor de aankoop van hard
- en software en de opvolging van de diensten die geleverd worden door externe leveranciers.

Jij bent samen met de aankopers en jouw collega-assistenten verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de dienstverlening door deze externe medewerkers.
**Wat doe je concreet?**
- Openzetten en opvolgen van nieuwe aanvragen die door de teammanagers en aankopers aangegeven worden. Je registreert de kandidaturen en noteert alle verdere processtappen zodat de aanwerving en contractering vlot verloopt. Je faciliteert de teammanagers zodat zij een vlotte afhandeling van hun aanvraag ervaren.
- Daarnaast volg je ook nauwgezet de **geleverde prestaties **en de** facturatie **van deze freelancemedewerkers op. Je verzamelt ook alle nodige informatie over de leveranciers/freelancers, zodat je een correcte rapportering kan opmaken.
- Je ondersteunt eveneens de externe medewerkers die voor het eerst aan de slag gaan binnen Colruyt Group: je volgt niet alleen de administratieve kant op, maar toont ook de nodige interesse en **menselijkheid** zodat ze zich welkom voelen binnen het bedrijf.

Je werkt in Halle en kan 1 à 2 dagen per week thuiswerken of in een van onze regionale kantoren (Mechelen, Haasrode, Merelbeke, Deinze,...)

**Profiel**:

- **
Kennis en ervaring - **Je hebt ervaring met administratie en kan vlot overweg met de gangbare pc-programma’s.
- **
Nauwkeurigheid - **Je houdt van administratief nauwkeurig werk, om tot een correcte facturatie te komen.
- **
Empathie - **Je hebt oog voor het menselijke aspect, want je begeleidt mensen die het bedrijf nog niet kennen. Je legt hen ook graag uit waar ze extra info kunnen vinden of wat de procedures zijn.
- **
Talenkennis - **Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels. Ook kennis van het Frans is aangewezen, want sommige collega’s en freelancers zijn Franstalig.

**Wij bieden**:

- **
Stimulerende werkomgeving - **Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waarbij je in contact komt met heel wat verschillende mensen en diensten.
- **Permanente leermogelijkheden -** Je leert niet alleen on-the-job veel bij, maar krijgt ook de kans om interne en externe opleidingen te volgen voor persoonlijke en professionele groei.
- **
Initiatief - **Je kan rekenen op een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid en je krijgt ook de ruimte om initiatief te nemen.
- **
Extralegale voordelen - **Boven op je nettoloon krijg je heel wat extralegale voordelen zoals winstdeelname en maaltijdcheques.

LI-AVDP2