Allround Secretaresse

Functieomschrijving
- Je beantwoordt telefonische oproepen en schakelt door naar de juiste contactpersoon. Je neemt nota en volgt op.
- Briefwisselingen sorteren en scannen en intern verdelen.
- Facturatie, credit control, registreren van financiële transacties in onze administratiesoftware.
- Opmaken en versturen van brieven.
- Beheer en up-to-date houden van ons klantenbestand.
- je geeft de directieleden administratieve ondersteuning in de projecten en maakt de nodige rapporten aan.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Interne opleiding tot het gebruik van de administratiesoftware.
- Competitief salaris.
- Werkzekerheid in een succesvolle, groeiende onderneming met een open communicatie.
- Een gevarieerde en interessante functie in een dynamische en uitdagende omgeving.

Plaats tewerkstelling

VERTICO IT-SOLUTIONS
HOOGEINDEKEN 7 9170 SINT-GILLIS-WAAS
- Toon op kaart