Receptionist
il y a 21 heures
As receptionist, you are the first point of contact for visitors, suppliers and employees: your role is essential in contributing to the company's image and to the first impression of our organization. A customer-oriented approach is essential.
You are also in charge of various administrative tasks in support of the different departments.
**Your tasks**
**Welcome**:
- Welcome of visitors (registration in the ad hoc register, badge delivery, follow-up with the host employee,...)
- Welcome of collaborators, consultants, suppliers
**Administrative support**:
- Answering and follow-up of phone calls
- Sending, receiving and distribution of mail (registered, TNT, internal, colis)
- Support for catering services, meeting rooM/Flex desks reservations, cabs
- Follow-up of the invoices relating to the various services linked to the reception desk
- Management of the economat (stock, orders, access,..)
- Distribution and follow-up of access badges in coordination with relevant departments (including HR, IT)
- Fleet: management of the car maintenance schedule, winter/summer tire change and fuel card distribution.
- Occasional missions (printing of documents, translations,...) and support to purchasing / communication departments
- Overall communications related to the facility management
**Your responsabilities**:
- Welcoming guests in a friendly and professional way
- Be available and responsive to calls and requests at the reception desk
- Keep the reception area (including the visitor’s room) orderly and welcoming
- Ensuring the follow-up of administrative support in a qualitative way
- Managing with flexibility the various requests in order to satisfy internal customers
- Training & coaching the pool of back-up assistants (Receptel,..)
**Experience**
A minimum of 5 years’ experience in a similar position will ensure that you have the necessary skills to succeed in your position. Training as an assistant / receptionist is a real plus.
**Needed knowledges**:
- Good IT knowledge (MS Office, internet, Skype, badge management software...)
- Eager to learn and be familiar with new digital and/or tools (Bekeeper, SAP, JOAN)
- Easy use of telephony (Cisco Unified Call Manager)
- Bilingual French / English (spoken and written) - Dutch is a plus
**Needed skills**:
- Good organizational and problem-solving skills
- Ease in interacting with all stakeholders
- Well-kept appearance
- Assertiveness and discretion
- Strong communication and interpersonal skills
- Positive and enthusiastic attitude
- Agility, flexibility and availability
- Punctuality and reliability
- Good resistance to stress
- Ability to manage different tasks/projects in parallel
**Why Carmeuse?**
We truly believe that where you work matters and, as a family business, we know what makes our employees happy
- You’ll have the opportunity to run your own projects.
- You’ll get the tools you need to run your mission in a successful way.
- You’ll have the opportunity to share your experience with other interns.
- You’ll work in a dynamic environment.
- You’ll work in an international environment.
- You’ll have the possibility to work from home and/or at the office.
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Réceptionniste/téléphoniste Junior
il y a 7 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Interscience Belgium Temps pleinPour son site de Louvain-la-Neuve, Interscience, société dynamique, PME en croissance continue recherche un.e réceptionniste/téléphoniste junior enthousiaste bilingue français/néerlandais. Tu joueras un rôle important pour l’entreprise, car tu seras le premier contact avec nos clients et nos employés. En tant que réceptionniste, tes tâches...
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Réceptionniste
Il y a 7 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: **Vos responsabilités**: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...
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Réceptionniste
Il y a 7 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Martin's Brussels EU Temps pleinPour l’**hôtel Martin’s Agora**, la société Agora Hospitality SA à Louvain-La-Neuve, nous recherchons un **Réceptionniste**. Le Martin's Louvain-la-Neuve fait partie du premier resort urbain de la famille Martin's Hotels. L'établissement parfait pour un city break dans la cité Louvain-La-Neuve avec 108 chambres d'environ 20 m², le Martin's City...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Wallonia, Belgique Unique Brussels Temps pleinNous recherchons actuellement une Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique à Louvain-la-Neuve. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une présentation soignée, sera proactive et aura un excellent sens du service. Description de la fonction Gestion de l'accueil :Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et conviviale.Répondre au...
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Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat fixe.** Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat...
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Martin's Agora Hospitality SA Temps pleinPour l'hôtel **Martin's Agora** à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) **Réceptionniste** h/f. Vos tâches principales sont: - Accueil des clients - Check in et check out du client - Information aux clients - Gestion des plaintes clients - Gestion des demandes particulières des clients - Réservation des chambres - Classement des factures +...
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Receptionniste - Temps Partiel
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve| Réceptionniste | FR-NL | Intérim suivi du CDI | Temps partiel | 1094796 **Votre nouveau rôle** En tant que collaborateur/collaboratrice interne, vous êtes la première personne de contact entre l’entreprise et les clients. Vous accueillez, renseignez et ce de manière efficace et souriante. Vous gérez les appels, les mails, vous...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Martin's Agora Hospitality SA Temps pleinPour l'hôtel **Martin's Agora** à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) **Réceptionniste** h/f. Le Martin's Louvain-la-Neuve fait partie du premier resort urbain de la famille Martin's Hotels. L'établissement parfait pour un city break dans la cité Louvain-La-Neuve avec 108 chambres d'environ 20 m², le Martin's City Spa et ses thermes, le cadre...
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Réceptionniste
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Martin's Agora Hospitality SA Temps pleinPour l'hôtel **Martin's Agora** à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) **Réceptionniste** h/f. Le Martin's Louvain-la-Neuve fait partie du premier resort urbain de la famille Martin's Hotels. L'établissement parfait pour un city break dans la cité Louvain-La-Neuve avec 108 chambres d'environ 20 m², le Martin's City Spa et ses thermes, le cadre...
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Réceptionniste
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Martin's Agora Hospitality SA Temps pleinPour l'hôtel **Martin's Agora** à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) **Réceptionniste** h/f. Le Martin's Louvain-la-Neuve fait partie du premier resort urbain de la famille Martin's Hotels. L'établissement parfait pour un city break dans la cité Louvain-La-Neuve avec 108 chambres d'environ 20 m², le Martin's City Spa et ses thermes, le cadre...
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Employé Administratif/réceptionniste
Il y a 7 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...
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Réceptionniste
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Martin's Agora Hospitality SA Temps pleinPour le **Martin's Agora City Resort** à **Louvain-la-Neuve**, nous recherchons un(e) **Réceptionniste**. Le Martin's Louvain-la-Neuve fait partie du premier resort urbain de la famille Martin's Hotels. L'établissement parfait pour un city break dans la cité Louvain-La-Neuve avec 108 chambres d'environ 20 m², le Martin's City Spa et ses thermes, le...
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Réceptionniste de Nuit
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Martin's Agora Hospitality SA Temps pleinPour le **Martin's Agora City Resort** à **Louvain-la-Neuve**, nous recherchons un(e) **Réceptionniste de nuit **(temps plein ou temps partiel). Le Martin's Louvain-la-Neuve fait partie du premier resort urbain de la famille Martin's Hotels. L'établissement parfait pour un city break dans la cité Louvain-La-Neuve avec 108 chambres d'environ 20 m², le...
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Réceptionniste Automobile
Il y a 7 mois
Ottignies, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situés à Ottignies, nous recherchons un(e) réceptionniste automobile. **Tâches**: - Accueil des clients et visiteurs, - Prise en charge des rendez-vous, - Suivi des informations par mail et téléphone. **Votre profil**: **Compétences**: - Bonne connaissance théorique en mécanique, - Vous avez...
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Réceptionniste Automobile
Il y a 7 mois
Habay-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que** réceptionniste automobile**, votre job consiste à: - Accueillir les clients - Gérer les demandes de réparation pour les véhicules - Etablir les factures - Gérer les garanties clients - Gérer et organiser les rendez-vous clients avec les ateliers **Profil** Vous êtes **le/la réceptionniste automobile** idéal.e...
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Réceptionniste - Remplacement
il y a 1 mois
Habay-La-Neuve, Belgique Adecco Temps pleinDescription de l'emploiAdecco recherche temporairement pour un remplacement, une personne pour la réception de Habay la neuve, avec une bonne présentation, accueillante, à l'aise au téléphone, polyvalente, pour des tâches administratives et la prise de rendez-vous. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans le développement...
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Réceptionniste Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Habay-la-Neuve, Belgique Domaine du Pont d’Oye SA Temps pleinLe Château du Pont d’Oye recherche deux réceptionnistes polyvalent(e)s pour agrandir son équipe. Nous vous proposons: Un poste stable où vous pourrez aider au développement. Une ambiance de travail conviviale dans un cadre de travail exceptionnel. Un temps plein ou un temps partiel Horaire durant l’après-midi et début de soirée (14 h — 22h,...
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Réceptionniste | Habay | Remplacement
il y a 2 semaines
Habay-La-Neuve, Belgique Adecco Temps pleinDescription de l'emploiAdecco recherche temporairement pour un remplacement, une personne pour la réception de Habay la neuve, avec une bonne présentation, accueillante, à l'aise au téléphone, polyvalente, pour des tâches administratives et la prise de rendez-vous. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans le développement...
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Réceptionniste
il y a 5 jours
La Hulpe, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVous avez une première expérience en hôtellerie ou en réception ? Vous avez un diplôme en esthétique? Vous parlez couramment le français et l'anglais ? Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un Spa de renom dans le Brabant Wallon. **Jouw taken**: - Vous gérez l'accueil de la clientèle en proposant des soins adaptés à leurs attentes; - Vous...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 4 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Armonea Temps plein**Armonea** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Résidence du Parc à Grez-Doiceau d'un(e) réceptionniste familles et résidents enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. En tant que collaborateur à l’accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes...
