Projectmedewerker Vastgoed

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.

**Wat doe je?**

Stedelijk Onderwijs bouwt mee aan de stad van morgen door het realiseren van voldoende, gezonde, duurzame en inspirerende leer
- en werkomgevingen voor haar lerenden en medewerkers. De ambities zijn groot. We zetten in op het creëren van voldoende aanbod door capaciteitsuitbreidingen in basis
- en secundair onderwijs en op het verderzetten van een inhaalbeweging in het renoveren en onderhouden van bestaande schoolgebouwen. Daarbij realiseren we duurzame en toekomstbestendige schoolgebouwen met oog voor kwalitatieve en gezonde leeromgevingen en voorzien we multifunctionele en flexibele gebouwen en speelplaatsen die breed inzetbaar zijn.

De afdeling Vastgoed bestaat uit 3 regionale teams ( Noord, Centrum en Zuid), een team Energie - Duurzame Scholen en een team VIA (Visie - Informatie - Actieplannen). Elk regionaal team bestaat uit een 6 à 7 tal projectleiders, die op hun beurt verschillende bouwprojecten coördineren. Elk regionaal team beschikt over 1 projectmedewerker die de projectleiders van dat team administratief ondersteunt bij de realisatie van de bouwprojecten. Voor team Zuid zijn we op zoek naar een nieuwe projectmedewerker.

Als projectmedewerker geef je administratieve ondersteuning aan een aantal projectleiders, die de bouwprojecten coördineren. De Wet op de Overheidsopdrachten vormt de leidraad bij het opvolgen van bouwprojecten. Er wordt dan ook van je verwacht dat je hier de nodige kennis over vergaart.

**Hoe ziet je dag er concreet uit?**

Je geeft ondersteuning aan de projectleiders bij de administratieve en financiële opvolging (zowel bouwkosten als erelonen) van bouwprojecten. Daarvoor maak je gebruik van 3P en SAP. Dit houdt oa in:

- Het aanvragen en opvolgen van alle project gerelateerde formaliteiten: attesten, vergunningen, preventie en veiligheid, dossiers van studiebureaus,
- Het opmaken van projectgerelateerde briefwisseling (opmaken sluitingsbrieven, aanvangsbevelen, factuuraanvragen, brieven schorsing, opmaken van Proces Verbalen van voorlopige en definitieve oplevering, van ingebrekestellingen, vrijgave van borgen,).
- De opvolging van subsidiedossiers (indienen aanvraagdossier, gunningsdossier en opvordering subsidies).
- Aanbestedings
- en gunningsprocedures (genereren en aanpassing van het administratief bestek, publicatie in e-notification, opening offertes via e-tendering, opmaak PV van opening, rekenkundig nazicht offertes, leemteberekeningen, opmaak verslag van nazicht in 3P,).
- Het rekenkundig nazicht van vorderingsstaten en berekenen van prijsherzieningen, evenals het berekenen van boetes ten gevolge van laattijdige oplevering, het nazicht van ereloonnota’s van studiebureaus, het ingeven van verrekeningen in 3P,
- Dagelijkse controle in SAP betreffende inkomende vorderingsstaten en facturen, het doorsturen, verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen, opzoeken en behandelen van bestelbonnen in het bestelportaal.
- Je waakt over het navolgen van de Wet op Overheidsopdrachten en van de financiële goedkeuringsmatrix.

Je volgt subsidiedossiers nauwgezet op: subsidieaanvragen, principeakkoorden en opvragen van subsidies. De subsidiebedragen worden verzameld in een overzichtelijke database, die je nauwgezet invult en opvolgt.

Je werkt actief mee aan de goede werking en organisatie van je team.

**Wat verwachten we van je?**
- Je hebt een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt minstens 5 jaar werkervaring.
- Je werkt graag in teamverband.
- Je bent zeer nauwgezet en kan je vastbijten in moeilijke dossiers.
- Je bent bereid om de nodige kennis te vergaren in de Wet op Overheidsopdrachten en kan deze toepassen in concrete dossiers.
- Je bent samenwerkingsgericht. Je stemt af met je collega-projectmedewerkers van de andere teams en binnen je team werk je nauw samen met de projectleiders.
- Je hebt een goede basiskennis van MS Word, MS Excel en MS Outlook, bovendien ben je voldoende IT vaardig om met nieuwe systemen zoals 3P en SAP aan de slag te gaan.
- Je kan je werk goed organiseren.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en bent resultaatgericht.

**Wat mag je van ons verwachten?**

Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn zelfs de grootste onderwijsvertrekker in de regio. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.

We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwer