Accounting Assistant

Heb jij al ervaring als **Accounting Assistant** en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Als **Accounting Assistant bij Lyreco** zal je verantwoordelijk zijn voor het volledig zelfstandig registreren van alle OPEX facturen, onkostennota's en product taks aangiftes van alle vennootschappen in de Benelux.

**Wat ga je doen?**:
**Factuurverwerking & administratie**
- Tijdig en correct boeken van overhead
- en kostenfacturen voor alle Benelux-entiteiten, inclusief Lyreco Services.
- Zorgen voor een uniforme verwerking van kosten binnen de organisatie.
- Juist registreren van BTW, inclusief een scherp onderscheid tussen CAPEX en OPEX.
- Toezien op correcte en tijdige verwerking van facturen in de juiste boekhoudperiode.

**Procesoptimalisatie & samenwerking**
- Actief opvolgen van facturen bij collega's en zorgen dat deze volgens de procedure worden goedgekeurd. Je spreekt hen waar nodig hierover ook pro-actief op aan.
- Continue focus op efficiëntere werkmethodes; je komt met verbetervoorstellen en werkt deze uit in samenwerking met je team.

**Ondersteuning bij maandafsluiting**
- Helpen bij het identificeren van periodieke kosten die nog geprovisioneerd moeten worden.
- Assisteren bij dagelijkse boekhoudtaken en dossiers in samenwerking met de Senior Accountant.

**Leveranciersbeheer & betalingsprocessen**
- Beheren van leveranciersgegevens in SAP, inclusief correcte invoer en wijzigingen van bankrekeningnummers.
- Voorkomen van dubbele boekingen door nauwkeurige opvolging van leveranciersrappels.
- Controleren van inkomende facturen op juistheid en ondernemen van actie bij afwijkingen.

**Extra verantwoordelijkheden**
- Ondersteunen van betalingsrondes en zorgen dat facturen tijdig worden betaald.
- Opstellen van financiële facturen en fungeren als back-up voor collega's.
- Verantwoordelijk voor aangiftes met betrekking tot productgerelateerde taksen en accijnzen in de Benelux.

**Wat breng je mee?**:

- ** Een nauwkeurige, autonome en gestructureerde werkstijl.**:

- Oplossingsgerichtheid en een proactieve, flexibele houding.
- Analytische en assertieve skills.
- Een graduaat boekhouding met enkele jaren (3-5) ervaring.
- Kennis van BTW
- Een goede kennis van Nederlands - kennis van het Frans en Engels is een fijne meerwaarde
- Kennis van SAP is een leuke plus

LI-EG1