Recrutement D'un Attaché Spécifique

il y a 2 semaines

Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

LA VILLE DE MONS PROCEDE AU RECRUTEMENT D’UN ATTACHE
SPECIFIQUE (SINGLE POINT OF CONTACT) AU SEIN DU

DEPARTEMENT ECONOMIE ET ANIMATIONS

Le Single Point of Contact (H/F) est chargé de suivre toute la procédure administrative de
traitement de demande introduite via le formulaire d’événement, à partir de sa réception
jusqu’à la préparation opérationnelle de la manifestation publique.

Il assure également les missions de PLANU adjoint et ce, dans le but d’assurer la continuité
des missions en l’absence du Fonctionnaire PLANU.

**Positionnement de l’emploi**:
Sous la direction du département Economie et Animations.

**Missions**:

- Communiquer vers l’externe la procédure d’introduction d’une demande ;
- Réceptionner le dossier de demande de l’organisateur (environ 1.500 par an), vérifier
- sa complétude et sa cohérence ;- Analyser en profondeur le dossier ;
- Encoder et tenir à jour l’agenda événementiel ;
- Identifier et solliciter les avis techniques nécessaires, puis les réceptionner ;
- Participer aux réunions du Comité évènements ;
- Décider (notamment sur base des avis techniques) de rassembler une cellule
- d'analyse de l'événement (CAE) ;- Convoquer les participants à la réunion de la CAE ;
- Organiser (salle, ordre du jour,), structurer et dynamiser la réunion de la CAE ;
- Rédiger le rapport de la CAE ;
- Préparer le rapport au bourgmestre incluant les avis techniques et le rapport de la
- CAE (si elle a eu lieu) ;- Rédiger l'arrêté d’autorisation ou de refus d’autorisation pris par le Bourgmestre ;
- Travailler en étroite collaboration avec le PLANU et, le cas échéant, assurer son back

up.

**Compétences**:

- Connaître la Ville de Mons et le fonctionnement de son administration ;
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation d’un événement ;
- Avoir une bonne connaissance de la règlementation (ou une faculté de

compréhension d’un texte de loi) et pouvoir effectuer des recherches en la matière ;
- Disposer d’une bonne connaissance des services d’intervention, de leurs missions et

de la planification d’urgence ;
- Avoir des connaissances bureautiques, notamment les logiciels et outils

informatiques (suite Microsoft Office) ;
SPOC 2023 P a g e | **1**
- La connaissance d’une autre langue nationale et de l’anglais est un atout ;
- S’engager à suivre les formations utiles en rapport avec sa mission.
- Etre dynamique et ouvert ;
- Etre organisé, méthodique et précis ;
- Etre neutre par rapport aux parties prenantes ;
- Avoir un recul critique ;
- Etre sensible aux problèmes de sécurité.
- Pouvoir travailler en autonomie ;
- Avoir des facultés de coordination ;
- Avoir la capacité de mener un projet à terme ;
- Avoir un intérêt marqué pour la matière ;
- Avoir une orientation « citoyenne » ;
- Avoir une capacité de rédaction et pouvoir créer des outils pratiques facilitant le

travail ;
- Avoir des capacités de communication ;
- Pouvoir travailler en équipe ;
- Avoir la capacité de prendre des initiatives ;
- Pouvoir organiser et gérer des réunions (fixation d’un ordre du jour, faire des points

de situation, synthétiser, reformuler,...) ;
- Disposer d’une bonne capacité de gestion administrative de dossiers (respect des

délais, classement,) ;
- Disposer d’une capacité d’analyse des informations recueillies et mises à sa

disposition

**Profil**:

- Être en possession d’un diplôme de niveau universitaire.
- Être en possession du permis de conduire.
- Faire preuve d’une expérience probante en planification, en gestion logistique est un

atout supplémentaire ainsi qu’en coordination et organisation d’évènements de
grande ampleur.

**Votre contrat**:APE**

Régime de travail : Temps plein (38h/semaine). (Devant être joignable 7jours/7jours - 24h/24h)

Type : contrat à durée indéterminée

Salaire mensuel de base : barème RGB de niveau A : 3653,77 € brut/mois (indexé, sans

ancienneté), pécule et allocations règlementaires non comprises, avec la possibilité de

valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (6 années maximum) et dans le secteur

public (prise en compte de toutes les années)

Chèques repas : 6 euros/jour presté (retenue 1,25€).

SPOC 2023 P a g e | **2**

**INTÉRESSÉ ?**

la lettre de motivation : « recrut-2023-08 SPOC » pour le 16/06/2023 au plus tard.
- attache-specifique-single-point-of-contact/***
- CV + lettre de motivation
- Copie du diplôme requis - Diplôme de niveau universitaire

Licence/Master (les diplômes étrangers doivent être accompagnés de
l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie/Bruxelles et
obligatoire pour les employeurs du secteur public).
- Un extrait de casier judiciaire (moins de 3 mois) devra être fourni à l’entrée en

fonction.
**Renseignements : Service GRH, Hôtel de Ville**
**Grand place, 22, 7000 MONS, tel : 065/405838,**

SPOC 2023 P a g e | **3

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    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

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    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

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    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

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    Mons, Belgique Start People Enghien Temps plein

     DescriptionNous recherchons un Chauffeur E avec ADR citerne ?? expérimenté.Vos responsabilités:Conduire et manœuvrer des véhicules de catégorie CE en toute sécurité sur les routes publiques ???.Transporter des marchandises en respectant les délais de livraison et les itinéraires assignés ??.Livraison de carburant dans les stations Total de...

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    Mons, Belgique Krinkels Temps plein

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    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

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  • Un Poste de Post-doc ou Master

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    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

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    Mons, Belgique Krinkels Temps plein

    **Qui est Krinkels ?**: Nous comptons plus de 700 collaborateurs enthousiastes passionnés par leur métier. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités d’évolution. Notre objectif : rendre le cadre de vie...

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