Approvisionneur Pharmacie

**Société**:
Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site hospitalier wallon.

Il tisse depuis quelques années un réseau extrahospitalier solide avec des partenaires spécialisés réunis sous l’égide des Centres Spécialisés du Hainaut. On les retrouve dans les polycliniques situées à Binche, Chapelle-Lez-Herlaimont, Houdeng-Goegnies et à Manage. Un service d’auto dialyse extrahospitalière est, quant à lui, situé à Soignies.

Le C.H.U. Tivoli compte près de 1.500 travailleurs auxquels il convient d’ajouter près de 200 médecins indépendants. Il constitue ainsi l’un des principaux employeurs de la région du Centre.

Notre hôpital est entré dans une phase de modernisation, visant le déploiement de nouveaux services et la rénovation des plus anciens. L’objectif est d’améliorer sans cesse la prise en charge des patients, d’aller au-devant de leurs besoins et de satisfaire les exigences de qualité qu’ils sont en droit d’attendre.

**Fonction**:
Veiller à la mise à disposition correcte et dans les délais des médicaments, matériels et produits afin de garantir l'approvisionnement, en temps voulu, des unités de soins et des services médico-technique.

**_Approvisionner la pharmacie _**
- Passer des commandes en dispositif de matériel stérile auprès du fournisseur sur base d’un référentiel de l’hôpital
- Récolter et effectuer du classement de documents pharmaceutiques et en assurer leur traçabilité et leur archivage
- Gérer au quotidien les différentes démarches ou questions émanant des différents services

**_Assurer le suivi des commandes de la pharmacie _**
- Accueillir les fournisseurs, réceptionner et contrôler physiquement les commandes des produits pharmaceutiques
- Déballer les produits pharmaceutiques entrants et contrôler leur état
- Se concerter avec les fournisseurs (ex. firmes pharmaceutiques) au sujet des commandes en cours et des anomalies dans les commandes
- Signaler les problèmes concernant les commandes (ex. livraisons erronées, fournisseur qui ne peut pas livrer dans les délais), se concerter à ce propos avec la hiérarchie et exécuter, suivant les directives du responsable hiérarchique, la solution proposée
- Gérer les retours avec les autres magasiniers

**_Gérer le stock de médicaments, matériels et produit stérile et non stérile _**
- Identifier et marquer les dispositifs médicaux stériles avec le système de traçabilité existants
- Suivre le stock et maintenir à jour les bases de données du magasin de la pharmacie (p.ex. enregistrement des biens entrants et sortants)
- Informer le responsable hiérarchique sur toutes problématiques de traçabilité des dispositifs
- Informer le responsable hiérarchique de la consommation anormale de produits pharmaceutiques par les divers services (ex. unités de soins, services médico
- techniques) pour éviter une rupture de stock ou un stock trop important

**_Approvisionner les services_**
- Préparer les produits pharmaceutiques destinés aux services
- Assurer la livraison des commandes de produits pharmaceutique dans les différents services
- Partager les informations avec les collègues du département afin d’optimaliser le fonctionnement du service et de garantir une gestion optimale des stocks des produits pharmaceutiques.
- Effectuer un scanning d’articles dans les unités de soins et le stock global de la pharmacie

**Profil**:

- Possédez au minimum un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)
- Pouvoir travailler avec les outils informatiques (Outlook, PDA/SCAN, programme de gestion ERP) et les outils de transports spécifiques (transpalettes, etc.)
- Connaissances et ouverture par rapport aux nouvelles technologies (moyens dématérialisés actuels, )
- Connaissance en gestion de stock et gestion des flux (atout)
- Connaissance des différents produits médicaux stérile et non-stérile
- Jongler avec les opérations de calcul mental
- Appliquer et respecter les procédures hygiène, qualité, sécurité, environnement

**Offre**:
Contrat à durée déterminée en vue d'un CDI.