Administratief Bediende

il y a 4 semaines


Gent, Belgique CAR Impuls vzw Temps plein

**Vacature administratieve duizendpoot in de gezondheidszorg - CAR Impuls (Centrum Gent)**
- Het centrum voor ambulante revalidatie Impuls staat in voor multidisciplinair onderzoek en behandeling van kinderen en jongeren met uiteenlopende neurobiologische ontwikkelingsstoornissen. Het centrum is erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) en heeft een revalidatieovereenkomst met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid._

Gezien onze fantastische collega op pensioen gaat zijn wij zijn op zoek naar een communicatief & klantgericht administratief duizendpoot om ons multidisciplinair team opnieuw te vervolledigen.

Functie: het uitvoeren van secretariaatstaken en optreden als tussenpersoon teneinde een maximale administratieve ondersteuning te bieden aan het centrum.

Activiteiten & taken: instaan voor het secretariaat
- Beantwoordt de binnenkomende telefoons, filtert ze, geeft inlichtingen over courante zaken en verbindt, indien nodig, de oproepen door
- Staat in voor de papieren/digitale briefwisseling: sorteert de binnenkomende post, documenteert deze, behandelt de standaardcorrespondentie
- Beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten
- Maakt verslagen van de vergaderingen
- Onthaalt de zorggebruikers of externen, verwijst hen door en beantwoordt hun vragen
- Klasseert papieren/digitale post/documentatie/de archieven
- Zorgt voor de organisatie van interne en externe vergaderingen
- Is verantwoordelijk voor de algemene planning van uurroosters & organiseert vervoer op een efficiënte wijze
- Bereidt de facturatie voor

Activiteiten & taken: voorbereiden van dossiers
- Bereidt de rapporten en dossiers op een autonome wijze voor, verzamelt desgevallend de nodige informatie ter voorbereiding ervan en volgt deze op.

Activiteiten & taken: andere
- Organiseert interne of externe evenementen
- Beheert het economaat: bestelt extra materiaal zoals bureaumateriaal i.f.v. de voorraad en na goedkeuring
- Ondersteunt het doorgeven van informatie van en naar directie
- Actieve deelname in planning
- en organisatieteam (beleid) en computerteam (digitalisatie en automatisatie)
- Deelname aan werkgroepen

Vereisten
- Diploma**:bachelor** of master
- Taalvaardig**:NL**, maar ook basis **FR, ENG**:

- Kennis en kunde: kan werken met de nodige informaticatoepassingen (**Office365, Sharepoint, Power Automate**), bezit schriftelijke communicatievaardigheden, bezit administratieve vaardigheden, is vaardig in plannen en organiseren.
- Is een sterke communicator: heeft contacten met externen teneinde informatie uit te wisselen/vergaderingen vast te leggen, contacteert dienstverleners (mutualiteit, Stad Gent, CLB, scholen,)
- Is probleemoplossend en stressbestendig: is bij het beheer van de agenda in staat prioriteiten te stellen, probeert tijdens het opmaken van de dossiers de verbanden vast te stellen en alle vereiste informatie te verzamelen.
- Is verantwoordelijk: nauwkeurig, punctueel, zelfstandig, discreet met vertrouwelijke informatie

Pluspunten
- Ervaring in de sector
- Ervaring met Caremanager - Teams - Sharepoint en/of automatisatie

Persoonlijke sterktes
- Teamplayer & communicatief
- Klantgericht & resultaatgericht
- Zelfstandig & verantwoordelijk
- Flexibel & creatief
- Planmatig & georganiseerd
- Digitaal denker & analist
- Assertief & kritisch ingesteld

Wij bieden
- Werk in een maatschappelijk relevante sector in een multidisciplinair team binnen een stabiele en financieel gezonde VZW, in het bruisende hart van Gent
- Gevarieerde job met vrijheid en zelfstandigheid in het dagdagelijks organiseren van het eigen takenpakket
- Interessant loon volgens de geldende IFIC-barema’s
- Fulltime contract (40u/w in schoolweken, 38u/w in schoolvakanties + 9 recupdagen)
- Vrijstelling van arbeidsprestaties (VAP) naargelang de leeftijd
- 24 verlofdagen
- Er is nog ruimte voor input in de definitieve planning van het eigen uurrooster, al hangen deze gedeeltelijk vast aan onze openingsuren
- Fietsvergoeding/trein-tram-bus abonnement/veilige overdekte fietsenstalling met oplaadpunt voor elektrische fietsen
- Voldoende opleidingsmogelijkheden
- Start: vanaf november - december 2023

Procedure

Een uittreksel uit het strafregister (model 2) moet worden voorgelegd ter controle op het goed en zedelijk gedrag.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: Vanaf €3.122,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Eindejaarsgeschenk
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Opleidingsvergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)
- Arabisch (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 01/09/2023


  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een onderneming **regio Gent** zijn wij op zoek naar een** administratief bediende**. Heb je graag klantencontact en sta je elke dag op met een glimlach? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief bediende?** Check dan zeker deze vacature!** **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag er uit als Administratief bediende?** - Als...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Q Jobs Dendermonde Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren **administratief bediende**. We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners. Wat mag je verwachten van taken als **administratief bediende**? - Beheert agenda's, organiseert interne en externe...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Q Jobs Gent Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren **administratief bediende**. We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.Wat mag je verwachten van taken als **administratief bediende**?- Beheert agenda's, organiseert interne en externe...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zou jij jezelf omschrijven als administratief sterk, een teamplayer en stressbestendig? Ben je pas tevreden als alles tip top in orde is? Dan is deze functie als **administratief** bediende in** Gent **misschien wel perfect voor jou! **De functie inhoud**: Wat is het takenpakket als administratief bediende?: - Je bent verantwoordelijk voor de all round...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsJouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit de volgende zaken:- Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klantendata- Problemen oplossen samen met het project team- Je zal rapporteren naar het project team management...**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:-...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zou jij jezelf omschrijven als administratief sterk, een teamplayer en stressbestendig? Ben je pas tevreden als alles tip top in orde is?Dan is deze functie als **administratief** bediende in** Gent **misschien wel perfect voor jou**De functie inhoud**:Wat is het takenpakket als administratief bediende?:- Je bent verantwoordelijk voor de all round...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in de Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een **operationeel administratief bediende!** Een greep uit jouw **takenpakket als administratief bediende**: - De **administratieve afhandeling van alle formaliteiten** in het kader van **import en export** van dierlijke bijproducten, diverse...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | administratief bediende | Nederlands - Frans | Bouwsector | 4/5 of fulltime | 1094429 Start jouw nieuwe uitdaging als administratief bediende in een dynamische en groeiende kmo met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als administratief bediende te Gent kom je terecht bij een klein bedrijf binnen de bouwsector. Je komt...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die jou als gegoten zit. **Functie**: Als **Administratief bediende** ben je hoofdzakelijk bezig met de administratie...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Administratief bediende | Communicatief en klantgericht | Kennis Nederlands en Engels | Fulltime **Jouw nieuwe functie** Als administratief bediende biedt je dagelijks een vlotte ondersteuning aan verschillende afdelingen door het uitvoeren van administratieve, financiële en HR gerelateerde taken. Je voert jouw taken uit door op een efficiënte...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Interesse in een gevarieerde job als Administratief Bediende? Solliciteer dan nu voor deze job in een familiale KMO te Gent! Je zal optreden als de rechterhand van een van de zaakvoerders en kan genieten van een uitgebreid takenpakket: - Je vindt het leuk om onze klanten te woord te staan en hen te helpen met hun vragen. - Je staat in...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Job Listing: Allround Administratief Bediende met KlantencontactVoor onze klant, een bekende speler in de medische sector, gevestigd in Sint-Denijs-Westrem, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende met klantencontact.Verantwoordelijkheden:Telefonisch en per mail klanten ondersteunen in het Nederlands en Frans;Administratie verwerken met...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ICTS GENT Temps plein

    **Administratief bediende****Gent****Administratief bediende | Gent****ICTS** **.** Gent, Vlaanderen, BelgiëICTS Group is de one-stop service partner gespecialiseerd in de verhuur en vloot onderhoud van trailers. Wij bieden transportbedrijven een totaalpakket aan om in te spelen op hun actuele behoeften. De groep heeft ondertussen meer dan 100 werknemers...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in de **Gentse Zeehaven**, internationaal gekend; zoeken we een administratief bediende. Voor één van de divisies, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd en dynamisch administratief bediende. **Jouw takenpakket als allround administratief bediende**: - A-Z administratie te maken met de behandeling van de vrachtwagens en...

  • Administratief bediende

    il y a 1 mois


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een boeiende rol als administratief bediende? Wil jij aan de slag binnen logistieke setting? Lees dan zeker verderWij zijn opzoek naar een administratief bediende om te helpen met het opvolgen van de logistiek flow.Een greep uit het takenpakket: Beheer van administratie en behandeling van vrachtwagens en containers Verzenden van stalen...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Kennis **facturatie**? Check! Taalkundige knobbel? Check! Ga dan aan de slag als consultant **meertalig administratief bediende** via Bonnie regio** Gent**! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als** meertalig administratief bediende**? - Verwerken en opstellen van** facturen**. - Bijhouden van financiële gegevens en rapporten. -...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in de Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een **operationeel administratief bediende**Een greep uit jouw **takenpakket als administratief bediende**:- De **administratieve afhandeling van alle formaliteiten** in het kader van **import en export** van dierlijke bijproducten, diverse...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw taken als **Administratief bediende**: - Afhandelen van alle administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die jou als gegoten zit. **Functie**: mso-fareast-font-family:"Times New...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die jou als gegoten zit. **Functie**: mso-fareast-font-family:"Times New...