Administratief Medewerker

Il y a 2 mois


Oostende, Belgique VAN BULCK CRAFT BEERS Temps plein

Functieomschrijving

Als administratief medewerker bij Van Bulck Beers bied je back office ondersteuning op drie domeinen: logistiek, facturatie en loonverwerking. Wij zijn een klein team waarbij je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en onze commerciële medewerker. Jouw kernopdracht bestaat erin om het administratieve luik van onze activiteit soepel te laten meedraaien.
- Je maakt nationale en internationale orders administratief klaar voor verzending. Je zorgt voor de verzendlabels. Je brengt de douane
- en accijnsdocumenten in orde voor export naar Frankrijk en Engeland. Je laat aan de klant per mail weten dat de bestelling klaar staat
- Je maakt een forecast op van de verwachte bestellingen en je detecteert tijdig tekorten in producten en verpakkingen zodat we de ruimte hebben om aan te vullen
- Je maakt leveringsbonnen en zet ze met behulp van ons facturatiesysteem om in facturen. Je bezorgt de klant de factuur digitaal. Je volgt de betalingen op en stuurt betalingsherinneringen
- Je scant inkomende facturen en plaatst deze onder de correcte rekening en leverancier in het boekhoudsysteem. Je zet betalingen klaar. Je punt boekingen of coda’s van inkomende en uitgaande facturen af
- Je verwerkt wekelijks de tijdregistraties van jouw collega’s. Je spoort anomalieën, zoals vergeten te tikken, op. Je toets af bij de collega bij wie de fout voordoet. Je zet de fout recht. Je bezorgt de tijdregistraties aan het sociaal bureau. Na verwerking controleer je de loonfiches op volledigheid. Bij afwijkingen, stem je af met onze contactpersoon van het sociaal bureau

Profiel
- Je kan werken in daguren van maandag tot en met vrijdag
- Je hebt een bachelor denkniveau, waarbij je een diploma hebt in een kantoor
- of logistiekgerelateerde opleiding
- Of je weet ons te overtuigen door een gelijkwaardige ervaring
- Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met de bier
- of drankensector en zijn processen, of je wil die ontwikkelen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans en Engels
- Je hebt een goede pc-vaardigheid. Je kent jouw weg in Ms Office. Je typt foutloos
- Je wil een meerwaarde betekenen om ons lekker én biologisch gecertificeerd bier verder in de markt te zetten
- Voor het uitvoeren van de job beschik je best over een goed planningsvermogen, weet je nauwkeurig te werken en bouw je voor jezelf controles in

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Aanbod
- We voorzien voor jou een plaatsje in ons bruisend magazijn te Zandvoorde waar we je met ons team graag omarmen en waar we je zowel professioneel als persoonlijk willen zien groeien
- We voorzien voor je na proef een voltijds contract van onbepaalde duur
- Je verloningspakket stellen we op maat voor, afgestemd op je kennis, ervaring en persoonlijke groei
- We stellen je met veel trots voor aan ons leveranciers
- en klantennetwerk van toonaangevende spelers in de bier
- en retailsector in België, Frankrijk en Engeland
- We zetten sterk in op het geven van voldoende autonomie in jouw job. We geloven erin dat dit niet alleen het resultaat ten goede komt, maar ook jouw werkplezier

Plaats tewerkstelling

VAN BULCK BEERS
KUIPWEG 13 8400 OOSTENDE
- Toon op kaart

Ons kantoor is gelegen in de Kuipweg 13 te Zandvoorde-Oostende. Kom je met de fiets, dan voorzien we een afgesloten fietsenstalling. Kom je met het openbaar vervoer, dan kan je ons vinden op 350m wandelafstand van busstation ‘Zandvoorde Stationsstraat’. Wanneer je met de auto komt, is er op het bedrijventerrein een afgesloten parking aanwezig.

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- KUIPWEG 13 8400 OOSTENDE


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Word jij de nieuwe **Administratief Medewerker** in een bruisende firma regio **Oostende**? Heb jij oog voor **detail**, ben je **communicatief **sterk en heb je kennis omtrent** basisprincipes finance?** Dan moet jij zeker deze vacature lezen! **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Medewerker?** - Als Administratief Medewerker...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een vastgoedkantoor in de regio Middelkerke met een familiaal karakter. Ze doen verkoop, verhuur en syndic. Ze zijn een groeiend kantoor met een dynamische en moderne uitstraling. Tussen collega's heerst er een warme familiale sfeer. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker in de syndic heb je ongeveer 30-tal gebouwen in beheer....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een variërende, **administratieve functie** waarin je een ondersteunende rol zal hebben? Ga dan aan de slag als **consultant administratief medewerker** bij Bonnie en kom in contact met tal van bedrijven waar nood is aan versterking, regio **Oostende**. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag eruit als **consultant administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bouwaannemer gespecialiseerd in chape-, isolatie-, gyprocwerken,... **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je staat mede met de zaakvoerder in voor de algemene leiding van het kantoor - Je verwerkt de lonen en staat hiervoor vaak in contact met het sociaal secretariaat (15...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker in Oostende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Beheren en opvolgen van offertes - Opvragen van prijsaanvragen - Ondersteunen van contractmanagers op technisch en administratief vlak - Beheren van de agenda van contractmanagers (+ inplannen van afspraken) - Opstellen van een 'to do' lijst...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bedrijf in de regio Oostende gespecialiseerd in interieurvormgeving en afwerking. Door professioneel advies, kwalitatieve materialen en een persoonlijke aanpak bieden zij een totaal oplossing voor de klanten. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker voer je volgende taken uit: - Je staat in voor de planning van de interieurs...


  • Oostende, Belgique Synergie Temps plein

    Wij zoeken een Administratief medewerker voor de afdeling VLOOT van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. Dit specifiek voor de juridische dienst. Jouw taken houden onder meer in: - Ondersteuning van opzoekingswerk - Documenten en Attesten aanleveren en controleren - Opzoekingswerk en beoordelen van dossiers - Met een focus op schadedossiers en...


  • Oostende, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een eerste ervaring of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Finance: 050 15 21 00 Voor onze klant, notaris in Oostende, zijn wij op zoek naar een **administratief boekhoudkundig medewerker**. Een greep uit jouw takenpakket: - **Inboeken van facturen**: - ** Financiële verrichtingen...


  • Oostende, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een eerste ervaring of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Finance: 050 15 21 00 Voor onze klant, notaris in Oostende, zijn wij op zoek naar een **administratief boekhoudkundig medewerker**. Een greep uit jouw takenpakket: - **Inboeken van facturen**: - ** Financiële verrichtingen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Oostende, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker in Oostende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Beheren en opvolgen van offertes - Opvragen van prijsaanvragen - Ondersteunen van contractmanagers op technisch en administratief vlak - Beheren van de agenda van contractmanagers (+ inplannen van afspraken) - Opstellen van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Oostende | Administratie | Ondersteuning | Aankooporders | Marketing/boekhouding | 1100373 **Over de organisatie** Het bedrijf is een multinational die zich internationaal focust op hun groei en expansie. Ze hebben wereldwijd overal een vestiging in eigen beheer en vinden authenticiteit en respect belangrijk. Gekend om hun mooie nichemarkt zorgen ze niet...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het waarborgen van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen...


  • Oostende, Belgique Start People Temps plein

    Plaats tewerkstelling: Zeewezengebouw Oostende (Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende, België) Functieomschrijving Voor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zijn we voor VLOOT dab op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker. Als administratief medewerker neem je zowel administratieve als organisatorische taken voor jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Oostende, Belgique Start People Temps plein

    Plaats tewerkstelling: Zeewezengebouw Oostende (Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende, België) Functieomschrijving Voor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zijn we voor VLOOT dab op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker. Als administratief medewerker neem je zowel administratieve als organisatorische taken voor jouw...


  • Oostende, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Op zoek naar een voltijdse job als administratief bediende / IT medewerker? Je zoekt bewust een job binnen een administratief kader in daguren mét optie vast? Dit logistiek bedrijf kijkt uit naar een administratief medewerker / data officer die het IT departement kan ondersteunen. Wat zijn enkele van jouw taken als data officer? - je staat in voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant die wereldwijd actief is in de logistiek zijn zij op zoek naar een administratief logistiek medewerker. Doordat zij voortdurend investeren in groei met een positieve kijk op de toekomst hebben zij gemotiveerde mensen nodig. Ben jij een administratief talent met organisatorische skills en wil je die ten volle benutten? Dan...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het waarborgen van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen...


  • Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Verhuur | Administratie | Commerciële skills | Frans | Vastgoed | 1094971 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker verhuur krijg je verschillende panden in je portefeuille, zowel jaar - als seizoensverhuur, waarvoor je volledig verantwoordelijk bent. Je informeert verhuurders en staat kandidaat-huurders bij met raad en daad vanaf het eerste...


  • Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Administratie | Facturatie | Communicatie | Klantgericht | Hands-on mentaliteit | 1097658 **Over de organisatie** Onze klant is een gekende speler in de elektrosector die garant staat voor een familiale en klantgerichte aanpak. Je krijgt een interne opleiding binnen een dynamisch bedrijf. **Jouw nieuwe functie** Als administratief commercieel medewerker...


  • Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een voedingsbedrijf regio **Oostende** zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Productieplanning.** Voor een voedingsbedrijf regio **Oostende** zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Productieplanning.** In deze administratieve functie heb je een brede waaier aan taken en heb je ook de kans om te fungeren als back-up voor...