Algemeen Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Wil je je carrière als **Administratief medewerker** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit
- en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons hoofdkantoor in Gent slaan we de handen in elkaar om de PIA partners maximaal te ondersteunen in IT en digitale tools, administratieve hulp, HR en advisory, en zo als één team samen verder te groeien. Groei jij mee binnen de meest ambitieuze financiële expertengroep van België?
Voor een aantal kantoren binnen Antwerpen (**Regio Antwerpen, Regio Turnhout**) zijn we op zoek naar een **algemeen administratief medewerker**
**Jobomschrijving**
- Je staat in voor het onthaal van klanten en handelt zelfstandig algemene administratieve taken voor het kantoor af_
- Ontvangt de klanten op kantoor en staat in voor het telefonisch onthaal van interne en externe klanten
- Verzorgt en beheert de agenda van de kantoorverantwoordelijke
- Beheert de vergaderzalen, volgt de reservaties op en zet de zalen klaar
- Streeft een net kantoor na en stuurt de poetshulp bij waar nodig
- Verwerkt en verdeelt de binnenkomende post
- Volgt de verstuurde aangetekende zendingen op en zorgt voor de classificering van ondertekende stukken
- Zet volmachten en mandaten klaar
- Verzorgt de opmaak en lay-out van alle standaarddocumenten en brieven volgens de gangbare huisstijl
- Biedt ondersteuning bij scanning in het kader van digitalisering
- Leest identiteitskaarten van klanten in en koppelt deze in vastgelegde tools.
- Staat in voor het opstarten en afsluiten van projecten aan de hand van de projectfiche en geeft de projectfiche door aan de betrokken Project Managers op HQ
- Vult de beschikbare budgetten voor een specifiek project aan
- Beheert de taskflows in de vastgelegde tools.
- Volgt de outbourding procedure van cliënten op
- Doorloopt de CAP-procedure
- Plant de gekregen taken efficiënt en zelfstandig in
- Neemt initiatief om taken autonoom af te werken en vraagt tijdig werk bij
- Bestelt broodjes en volgt de kas op
- Plaatst bestellingen rekening houdend met een goed beheer van het economaat van het kantoor
- Volgt beschikbaarheden van de collega’s op (tijdsregistraties), geeft afwezigheden wegens ziekte in de vastgelegde tool in en scant de ziektebriefjes in
- Je ondersteunt de commercieel verantwoordelijke op administratief vlak wat betreft de commerciële processen en volgt het facturatieproces op_
- Staat de cliënt bij met de aanvraag van subsidies via de KMO-portefeuille
- Legt jaarrekeningen neer bij de NBB
- Doet aangifte van roerende voorheffing op Rv-on-web
- Beheert Biztax, doet aangiftes en beantwoordt vragen van de overheid met betrekking tot deze aangiftes
- Verwerkt verkregen informatie tot btw-listings en dient deze in via Intervat
- Biedt nazorg bij juridische zaken zoals KBO aanpassingen, het activeren, wijzigen en stopzetten van btw-nummers, het aansluiten bij sociaal verzekeringsfonds,
- Staat in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van klantenbezoeken in afstemming met de betrokken commerciële medewerker.
- Maakt en volgt offertes en opdrachtbrieven op
- Biedt eerstelijnsbijstand aan klant inzake toolgebruik
- Bereidt commerciële presentaties en meetings voor
- Biedt ondersteuning bij de commerciële rapportering
- Volgt in opdracht van de CCO de budgetten bij de betrokken commerciële medewerker op
- Communiceert vlot en treedt in interactie met de collega’s voor wie opdrachten worden uitgevoerd
- Doet gerichte klantencommunicaties in overleg met de kantoorverantwoordelijke of HQ
- Je streeft naar cliëntentevredenheid_
- Toont een ruime interesse in de cliënt
- Beheert efficiënt alle informatie met betrekking tot de cliënt
- Zorgt voor een duidelijke communicatie met de cliënt
- Behandelt klachten in overleg met de betreffende commerciële medewerker
- Je streeft naar efficiëntie in de aanpak van opdrachten_
- Plant efficiënt en zelfstandig de gekregen taken in
- Neemt initiatief om taken autonoom af te werken en tijdig werk bij te vragen
- Communiceert rond verbetervoorstellen, spoort inefficiënties op en zoekt naar efficiëntere methodes
**Wie ben jij?**:
- Beschikt over een bachelor of is gelijkwaardig door ervaring, idealiter 3-5 jaar ervaring
- Beschikt over een doorgedreven kennis van MS Office
- Beschikt over een goede kennis van de relevante softwaretoepassingen of is gemotiveerd om deze verder aan te leren: Admin Consult, MyCentro, JIRA, Rv-on-web, Biztax, Intervat, Finasset, WinAcc, Corporate Desk, Belcofin, diverse overheidsapplicaties,
- Staat open om bijkomende opleiding(en) te volgen
**Wat mag je van ons verwachten?**:
- Je versterkt een gemotiveerd en deskundig team binnen één van onze kantoren
- Je gaat aan de slag in een ambitieuze groep in volle groei waar een betrouwbare en goede administratief medewerker veel nieuwe mogelijkhede
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinGevarieerd takenpakket als **Administratief Medewerker**: - **Opmaak facturatie** en opvolgen van betalingen. - Het** **up-to-date houden van procedures. - Het uitvoeren van **algemeen administratieve taken.**: - Orders en onkostennota's nakijken. - **Opvolging van de contracten.** - **Enthousiast.**: - Teamspeler, **communicatief** en capaciteit om...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?** Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken. Je verzorgt het onthaal van ouders en externen. **Wat verwachten we van je?** Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office; Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt. **Wat mag je van ons verwachten?** Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als...
-
Administratief Medewerker Btw
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Customs Support Temps pleinAls BTW administratief Medewerker ga je aan de slag ter ondersteuning van de financiële afdeling in een Kantoor te Ekeren **Wie ben jij?**: - Je hebt klantgerichtheid - Je hebt kennis en/of ervaring met btw - en fiscale administratie - Je kan zelfstandig werken - Je bent een teamplayer - Je bent accuraat, stressbestendig en beschikt over een organiserend...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinJe maakt deel uit van een team van medewerkers klantenservice die aangestuurd en gecoacht worden door de regionaal administratief directeur. Dit team staat in voor de **administratieve en organisatorische ondersteuning **van de collega’s die bij onze klanten actief zijn: - Je biedt vlotte telefonische ondersteuning aan klanten en hun werknemers. Dit gaat...
-
Technisch Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps pleinVoor een innoverend bedrijf in de haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een gedreven technisch administratief medewerker. Dit bedrijf zorgt voor ophaling en verwerking van afval en vervuilde vloeistoffen, voor bevoorrading en ontgassen, en nog veel meer. Als technisch administratief medewerker ga je ervoor zorgen dat verschillende projecten bij hen vlot...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Voor een gekende klant in de Antwerpse haven, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de algemene administratie van de arbeiders. Deze veelzijdige functie houdt in: - Je zorgt voor de opmaak van bestelbonnen - Je verwerkt de te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.**:ActosAM19** **Over de vacature** Ben jij een **administratief talent** met een **bachelor in office management** of gelijk door ervaring? Ben je een nauwkeurige werker en werk je graag samen met je collega's? Heb je een **rijbewijs B en eigen vervoer**? Bekijk dan zeker onze vacature en ontdek wat er allemaal te beleven...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique CGATE Logistics Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Administratief Medewerker zal instaan voor het inzetten van dossierinformatie, verwerken van fakturatie, aankoopfakturen en algemeen administratief werk. Dit ter ondersteuning van onze import - en export afdelingen. Profiel PC-vaardig (blind typen) Basiskennis van Word, Excel, Outlook Jobgerelateerde competenties - Kopieerwerk...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Armonea Temps plein**ARMONEA**: - Met een diploma in de zorg, een grote administratieve aanleg en een sterke klantgerichtheid, kom je zeker in aanmerking voor deze job!_ Als administratief medewerker ben je mede verantwoordelijk voor het onthaal en een aantal administratieve taken. Onze groep is voor woonzorgcentrum Vogelzang te Herentals op zoek naar een enthousiaste...
-
Administratief Medewerker Haven
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker Haven** zal jouw focus liggen op het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Jouw takenpakket bestaat uit: - In - en uitslagen stocksysteem - Administratie, opvolging en rapportering van verschillende trafieken - Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens/wagons en...
-
Financieel - Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps plein**Algemeen** Wij zoeken een nieuwsgierige, accurate financieel-administratief medewerker die een bredere interesse heeft in financiën en wil werken binnen een schoolcontext. - Je ondersteunt de directie in de financiële organisatie van de school. - Het ondersteunen van jouw collega’s binnen de financiële administratie - Steeds op zoek gaan naar het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Resolve Temps pleinHou je van administratie en zet je graag de puntjes op de i? Heb je graag een duidelijk takenpakket binnen een deeltijds uurrooster (20u/week)? Dan zoeken wij jou! **Wie zijn wij?** Resolve Real Estate in Antwerpen is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze partner te Antwerpen (2030) gaat Trixxo Exxperts op zoek naar een administratief medewerker. Onze partner is actief als dienstverlener in de industriële, bouwgerelateerde en infrastructurele sector. Voel jij je thuis in de wereld van stellingbouw, hoogwerkers, thermische isolatie, asbestverwijdering,... ? Dan ga jij je...
-
Administratief Medewerker Bank
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**: Wij zijn een geronomeerde **bank - en verzekeringsmakelaar in het centrum van Antwerpen**. Om ons team te versterken gaan we op zoek naar een **a**dminsitratief medewerker bank**. Bij ons kom je terect in een **team van 10 personen** waar een **langetermijnrelatie **centraal staat. **Jouw functie als Administratief medewerker bank**: Als...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique DAKRUBBERCENTRALE bv Temps pleinVACATURE: Administratieve medewerker Ter versterking van ons DRC-TEAM zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker. **Dakrubbercentrale is ** Dakrubbercentrale, of kortweg DRC, is een veelzijdig en dynamisch familiebedrijf met meer dan **25 jaar ervaring** in het isoleren en afdichten van **platte en licht hellende daken**. Momenteel bestaat het...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Maandag Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker ga je aan de slag met alle administratieve zaken omtrent projecten bij een ingenieurs - en architectenbureau in regio Gent. Je leert verschillende technische zaken bij terwijl je ingenieurs ondersteund in hun dagdagelijks werking. Hiernaast onderhoud je contact met meerdere partners en krijg je de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Dentius Temps pleinDentius is een - **internationaal netwerk** van meer dan - **100 multidisciplinaire tandheelkundige praktijken** in vier landen, met een - **focus op kwaliteit, preventie, innovatie en service**. Een gezonde mond is belangrijk voor de algemene gezondheid en integrale kwaliteit van leven. Daarom richt elk van onze praktijken zich op preventie, persoonlijke...
-
Boekhoudkundig Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office Temps pleinFunctieomschrijving Kijk jij uit naar een administratieve functie waarbij je ook nog eens je passie voor boekhouden in kwijt kan? Lees dan zeker even verder! Voor een van onze klanten, een gerenommeerde logistieke speler, zijn we namelijk op zoek naar een Boekhoudkundig Administratief Medewerker. Een greep uit jouw takenpakket als Boekhoudkundig...