Coördinator Werkateliers

Functieomschrijving

Ben jij een ondernemend, coördinerend iemand die tegelijkertijd graag met beide voeten in de praktijk staat? Op zoek naar een warme uitdaging en verrijking? Dan is deze vacature misschien iets voor jou?

Wij zoeken

Een gemotiveerde coördinator werkateliers (38/38u of 30,4/38).
- Wij verwachten
- Je bent een sociaal en enthousiast iemand met de nodige dosis mensenkennis.
- Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken. Je hebt een planmatige aanpak.
- Je bent sociaal ingesteld. Je hebt een goed contact met een diversiteit van mensen. Je bent een netwerker.
- Je neemt hierbij de nodige verantwoordelijkheid op. Je werkt efficiënt en flexibel.
- Je hebt zin voor netheid, orde en structuur. Je administratie is in orde.
- Je bent eerlijk en betrouwbaar.
- Je kunt vlot samenwerken in een team met een open communicatie. Je kan een mini-team leiden. Je kan feedback van de werkateliers toelichten op het kernteam.
- Je bent ondernemend naar externe partners toe; je zoekt creatief naar mogelijke samenwerkingen
- Een diploma uit menswetenschappelijke richting (ergotherapeut, orthopedagoog, ).
- Een rijbewijs is een pluspunt.

Profiel

Als coördinator werkateliers zijn dit de kerntaken:

- Cliënt centraal stellen in de werkateliers volgens talenten en mogelijkheden. Hier ook collega’s in ondersteunen. Bv. (nieuwe) cliënten/stages helpen opstarten in de ateliers:
- nagaan wat de interesses, mogelijkheden, talenten, sterktes,zijn in combinatie met het beschikbare werk.
- Ook heel praktisch nagaan wat mogelijk is. Horen wat moeilijker gaat.
- Contact met netwerk.
- Afstemming en verbinding creëren tussen de drie werkateliers: Kaai35, Seaprint en Ikkook ook atelier. De planning wekelijks afstemmen op elkaar. Goede communicatie verzorgen tussen de werkateliers en de rest van de werking. Ondersteunend werken voor externe partners, maar ook bv. voor ‘Schol’.
- Werk zoeken- opzoeken op pc, mails versturen, bellen naar potentiële werkgevers, langsgaan om werkjes binnen te halen, klantrelaties onderhouden, : een evenwicht vinden tussen voldoende uitdagend en gevarieerd werk en werkdruk/tempo bij cliënten. Als ‘trekker’ een gedeelde verantwoordelijkheid creëren bij iedereen om voldoende divers aanbod te kunnen voorzien bij de cliënten.
- Potentiële werkgevers contacteren; het werk verdelen, regelen, opvolgen, kwaliteitscontrole.
- Offertes uitwerken - facturen opmaken voor de uitgevoerde werken (in samenwerking met de collega’s).
- Hulpmiddelen zoeken om cliënten bepaalde taken aan te leren.
- Algemene en administratieve taken:
- verslaggeving op cliëntniveau (Ecqare) - mails opvolgen - externe contacten
- Overleg met de werkateliers: planning, afstemming, inhoud van de ateliers coördineren en afstemmen
- Vertrouwenspersoon en aanspreekpunt zijn voor de collega’s van de werkateliers. Opvolging van de aanwezigheden/planning/uurroosters/verlof voor de collega’s van de werkateliers.
- Lid zijn van het kernteam als aanspreekpunt voor de werkateliers.

Als coach van het atelier Kaai35 zijn dit een aantal taken:

- Creatief zoeken naar gepaste invulling voor iedereen. Het werk verdelen en het eventueel zoeken naar hulpmiddelen om het werk goed te kunnen uitvoeren.
- Opvolging van de lopende werken.

Jobgerelateerde competenties
- Collectieve sociaal-educatieve acties evalueren (bereikte doelstellingen, moeilijkheden,)
De informatie doorgeven (partners, financiers,..)
- Informatie verzamelen over de situatie van de zorgvrager en samen de sociaal-educatieve interventiewijze bepalen
- Zorgvragers de sociale en beleefdheidsregels tijdens de dagelijkse activiteiten uitleggen
- De dagelijkse activiteiten organiseren voor de zorgvrager(s), de uitvoering opvolgen en tussenkomen bij conflicten of incidenten
- Informatie over individuele dossiers verstrekken en uitwisselen met het team, magistraten, medisch personeel, leerkrachten of betrokken commissies,....

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Wij bieden jou:

- Een contract van onbepaalde duur, startdatum in onderling overleg.
- Vergoeding: maandloon volgens de wettelijke barema’s (PC 319.01)
- Tijdsregeling: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. (8u30 - 17 u)
- Toffe collega’s, een warm team. Je komt terecht in een mini-team van coaches.
- Plaats van tewerkstelling: Oostende, Kaaistraat 35,8400 Oostende.

Plaats tewerkstelling

ITHAKA
Kaaistraat 35 8400 OOSTENDE
- Toon op kaart

Bijlage: vacature coördinator werkateliers.pdf
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Orthopedagogie: Orthopedagogie
- Prof. bach. Toegepaste psychologie
- Prof. bach. Sociaal werk: Maatschappelijk werk
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewij