Administratief Medewerker in Brussel
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Eerste aanspreekpunt voor deelnemers, sprekers en vormingenteam en verzorgen administratie en praktische zaken voor de vormingen en studiedagen die wij organiseren. Daarnaast bied je ondersteuning bij de loon
- en personeelsadministratie voor een 50-tal medewerkers. Dit in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je maakt deel uit van het team ondersteunende diensten.
De opdracht vertaalt zich in de volgende werkdomeinen:
1. Administratie en ondersteuning van VAD-vormingen en studiedagen
- Kenbaar maken van ons aanbod via website, nieuwsbrief en andere relevante kanalen;
- Ondersteunen van het volledig administratieve proces en praktische zaken: van planning over opvolging inschrijvingen en aanwezigheden tot facturatie;
- Regelen locatie, vergelijken offertes, maken van praktische afspraken en coördinatie taakverdeling voor de jaarlijkse studiedag en andere vormingsevenementen;
- Rapportage, verzorgen administratieve verplichtingen van accreditering en Vlaams opleidingsverlof en opvolgen van subsidieregelingen en maatregelen gericht op vorming;
- Deelname aan stafvergaderingen en overleg met het vormingenteam.
2. Ondersteuning loon
- en personeelsadministratie (25%)
- Aanspreekpunt voor dagelijkse vragen van medewerkers binnen dit domein;
- Voorbereiding en afwerking loon
- en personeelsadministratie i.s.m. Acerta;
- Invullen en aanvragen van allerhande sociale documenten;
- Helpen bij implementatie van wijzigingen in CAO’s en sociale wetgeving.
Profiel
- Bachelor-diploma
- Wij communiceren enkel in het Nederlands. Je beheerst deze taal prima, zowel op papier als mondeling;
- Klantgericht en proactief. Tegelijkertijd flexibel omgaan met onverwachte gebeurtenissen (spreker ziek, treinstaking, etc.).
- Microsoft Office goed onder de knie (draaitabellen, formules, mailmerge). Andere toepassingen zoals Access en WordPress schrikken je niet af.
- Een eerste ervaring met loonadministratie en sociale wetgeving zijn een plus. Je deinst niet weg van het opvolgen van de arbeidswet en CAO’s. Bereid de nodige opleidingen te volgen;
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Nauwkeurig en oog voor detail;
- Teamspeler.
Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- De activiteiten van een team coördineren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een leuke job en toffe collega’s in een organisatie met een maatschappelijk relevant doel;
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (80% bespreekbaar);
- Verloning op basis van diploma en relevante werkervaring volgens paritair comité 331 GID, extra anciënniteitstoeslag na 3 jaar dienst;
- Balans tussen privéleven en werk (flexibele werktijden, thuiswerk, 9 tot 45 extra dagen verlof boven op de wettelijke vakantiedagen):
- Vernieuwd gebouw met ruime tuin op wandelafstand van het station Brussel-Noord; heel vlot en snel bereikbaar met de trein;
- Gratis woonwerkvervoer (openbaar vervoer) en/of fietsvergoeding;
- Ruime ontwikkelings
- en opleidingsmogelijkheden;
Plaats tewerkstelling
VER VOOR ALCOHOL EA DRUGPROBLEMEN
Vanderlindenstraat 15 1030 SCHAARBEEK
- Toon op kaart
Bijlage: 2023-02 VAD_vac adm mdw_payroll en vorming.pdf
PDF
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Vanderlindenstraat 15 1030 SCHAARBEEK
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw Temps plein**Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Bij het Noordstation **Reageren voor**: 15/05/2024 **STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw**: STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap is een organisatie die mensen en families met een verstandelijke handicap ondersteunt. We delen expertise, brengen onze leden samen en streven naar een...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw Temps plein**Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Bij het Noordstation **Reageren voor**: 15/05/2024 **STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw**: STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap is een organisatie die mensen en families met een verstandelijke handicap ondersteunt. We delen expertise, brengen onze leden samen en streven naar een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Temps pleinFunctieomschrijving Als administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak en een nauwkeurige blik ben je helemaal welkom bij de afdeling Beleidscoördinatie van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin! Benieuwd naar jouw takenpakket als administratief medewerker? - Je staat in voor het administratief beheer en het secretariaat (bv....
-
Administratief Medewerker Agentschap Justitie en
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Agentschap Justitie en Handhaving Temps pleinFunctieomschrijving Heb je je ooit al eens afgevraagd hoe de Vlaamse overheid erin slaagt om zo veel gegevens bij te houden en dossiers te behandelen in de verschillende justitiehuizen, het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET) en de Centra intrafamiliaal geweld? Daar spelen onze administratief medewerkers en grote een centrale rol in! We zoeken...
-
Administratief Medewerker/ster
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Nationale Belgische Multiple Sclerose Liga Temps plein**Administratief medewerker/ster - Brussel** **Nationale Belgische Multiple Sclerose Liga vzw** **Beschrijving van de vereniging** De Nationale Liga werd in 1958 opgericht, onder de auspiciën van de Koninklijke Academie voor Geneeskunde en was een van de eerste patiëntenverenigingen ter wereld. Ze ontstond in navolging van de oprichting van de Belgische...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique SINT-GOEDELE BRUSSEL Temps pleinWij zijn een gloednieuwe campus van 2,5 jaar tot 18 jaar waar leerlingen zelfgestuurd leren in een warme gemeenschap. Onze campus groeit en daarom zijn we op zoek naar een extra warme en enthousiaste administratieve medewerker om zowel basis, tiener als highschool mee administratief en organisatorisch uit te bouwen. Je staat er niet alleen voor bij deze job,...
-
Administratief Medewerker Wiegwijs
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CM (Christelijke Mutualiteit) Temps pleinFunctieomschrijving Wiegwijs vzw is een middenveldorganisatie die erkend is door Kind en Gezin als organiserend bestuur voor consultatiebureaus en inloopteams. Wiegwijs telt in Vlaanderen en Brussel 209 kwaliteitsvolle consultatiebureaus en 5 inloopteams. Onze slogan: “Partner in ouderschap”. Om die te realiseren kunnen we rekenen op een managementteam...
-
Administratief Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Adecco Temps pleinBen jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige Back 0ffice medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. Je zal in een afwisselende administratief ondersteunende functie werken waarbij je o.b.v urgentie tickets zal behandelen....
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Stegmann Temps pleinWerk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker! Taken: - ondersteuning van de dossierbeheerders - beheer mailbox - medische onderzoeken inplannen Uw profiel Profiel: - Je bent minstens in het bezit van...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Stegmann Temps pleinWerk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker! Taken: - ondersteuning van de dossierbeheerders - beheer mailbox - medische onderzoeken inplannen Uw profiel Profiel: - Je bent minstens in het bezit van...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf zorgt voor een integraal beheer van de spooroperaties, waarbij alle facetten van de spoorwegsector worden omvat, inclusief het transport van grondstoffen zoals mijn - en landbouwproducten, commerciële vracht, evenals passagiersvervoer. Bovendien investeert het bedrijf in gerelateerde activiteiten, waaronder: - De oprichting en het beheer van...
-
Educatief Medewerker Brussel
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique TURKSE UNIE VAN BELGIË Temps plein**De organisatie** De Unie van Actieve Verenigingen (UAV) is een **sociaal culturele vereniging **die verschillende culturele gemeenschappen in België vertegenwoordigt. Ze is erkend door het Vlaamse Ministerie van Cultuur onder het decreet Sociaal Cultureel Volwassenenwerk. De UAV is actief in heel **Vlaanderen en Brussel **en heeft afdelingen in vier...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van het huidige team - bestaande uit 8 personen - op vlak van de algemene dagelijkse werking. Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van het huidige team - bestaande uit 8 personen - op vlak van de...
-
Student Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Student administratief medewerker** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van...
-
Administratief Medewerker Vlaams Centrum
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Het **Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET) **vormt een belangrijk onderdeel van het Agentschap Justitie en Handhaving en werkt mee aan de volgende missie: Zorgen voor een efficiënte en daadkrachtige uitvoering van het beleid inzake justitie en handhaving. Daarbij is het de bedoeling om enerzijds slachtoffers centraal te...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Het gaat om een tewerkstelling tot maart 2024. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Het gaat om een tewerkstelling tot maart 2024. Onze klant actief binnen de...
-
Beheerder Van Boekhoudkundige Dossiers Voor
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps pleinFunctieomschrijving ALGEMENE MISSIE: De dienst Logistiek en Begroting is een van de pijlers van het Bestuur Franstalig Gemeentelijk Onderwijs en faciliteert, moderniseert en ondersteunt door zijn werk de ontwikkeling van de scholen ten diensten van de kinderen. Op het vlak van human resources bestaat de dienst uit 13 medewerkers met verschillende...
-
Administratief Coördinator
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique OKRA-SPORT+ Temps plein**Administratief coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 17/04/2024 **OKRA-SPORT+**: **Administratief coördinator (100%)** Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van...
-
Medewerker Algemene Administratie Ict Brussel
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique VMW Temps pleinJe assisteert en ondersteunt het IT management team op administratief, praktisch en organisatorisch vlak om bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de afdeling. Je staat in voor een gevarieerd takenpakket: - De algemene administratieve ondersteuning en agendabeheer voor het ICT management. - De (telefonische) contacten met...
-
Medewerker Algemene Administratie Ict Brussel
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique VMW Temps plein**Wat zijn jouw opdrachten? Wat staat je te doen?** Je assisteert en ondersteunt het IT management team op administratief, praktisch en organisatorisch vlak om bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de afdeling Je staat in voor een gevarieerd takenpakket: - De algemene administratieve ondersteuning en agendabeheer voor het...