Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Bruxelles Ixelles - Université libre de Bruxelles

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Receptionist/administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...

  • Employé D’accueil

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • FORMATION BTS Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Assistant Administratif Marine Underwriting

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an international insurance company. **Description** You will support the underwriting team of the "Marine" department, this includes: - Filing and archiving documents; - Registration, follow-up and preparation of new study files; - Data extraction, verification and organization; - Encoding information in various IT tools. **Profile** - You...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Assistant Administratif Construction

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Administrative Polyvalent Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description Due to the variety of his/her competences, the Polyvalent Assistant provides support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and provides assistance to the different departments within the Nuclear Business Area. The Polyvalent Assistant is in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

Assistant Administratif

Il y a 4 mois

Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/111

**La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**:
**Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein**

**Contexte**:

- La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d’enseignement et 12 centres de recherche. Elle organise les enseignements (bacheliers, masters, masters de spécialisation et agrégation) et développe la recherche dans une majorité des disciplines de sciences humaines et sociales : sciences politiques, philosophie, histoire, histoire de l’art, archéologie, sociologie, anthropologie, musicologie, etc.
- Le/La responsable du secrétariat du Décanat de la Faculté dépend hiérarchiquement de la Directrice de l’administration facultaire et opérationnellement du/de la Doyen.ne de la Faculté.
- Il/elle est le premier support administratif pour le/la Doyen.ne de la Faculté ainsi que le/la Directeur.rice de l’administration facultaire (DAF).
- Le secrétariat y joue un rôle d’interface et de relais facilitant la transmission des informations entre ces différents interlocuteurs et les autres services administratifs facultaires et généraux.

**Missions**:

- 1.Support administratif au décanat (d’abord auprès du/de la Doyen.ne et du/de la DAF et plus largement auprès de l’ensemble de l’équipe décanale (vice-Doyen-nes de fonction) :_
- Gestion des agendas et organisation des réunions impliquant la présence du/de la Doyen-ne et/ou du/de la DAF ou de tout membre de l’équipe décanale : prise de rendez-vous, planification et modification des réunions internes à la Faculté et institutionnelles, logistique (catering, réservation des locaux), etc.
- Gestion de la boîte mail décanale: tri des messages entrant et réponses n’impliquant pas de décisions politiques, suivi des demandes auprès du/de la DAF et du/de la Doyen.ne, élaboration et mise à jour des mailing-lists (corps académique, scientifique, ATGS, etc.), diffusion des communications décanales et institutionnelles, etc.
- Elaboration des calendriers facultaires en collaboration avec le/la DAF et le/la responsable du SPES (calendrier des assemblées facultaires et des procédures académiques)
- Gestion des salles de réunion facultaires décanales (en partenariat avec la faculté SBSEM)
- Gestion des déplacements des membres du Décanat et des invité-es
- 2. Support administratif pour la mise en œuvre des assemblées et commissions facultaires :_
- Appui, préparation et suivi des assemblées facultaires (bureaux, conseils facultaires, commissions spéciales) : préparation et mise à disposition du Décanat des ordres du jour, participation aux réunions préparatoires avec l’équipe décanale, envoi des ordres du jour et des projets de pv via la boîte mail du Décanat, etc.
- Appui et préparation des commissions facultaires (enseignement, recherche, RI), des commissions académiques _ad hoc_ (promotion des membres du corps académique) et des commissions de recrutement des chaires profilées facultaires : préparation et lancement de l’appel, définition de la date de réunion de la commission, préparation des dossiers : rassemblement et mise à disposition des documents utiles, suivis auprès des instances facultaires et/ou des services _ad hoc_ au sein des l’Institution après la réunion des commissions etc.
- 3. Accueil, information et orientation de toute personne se présentant au Décanat (académique, scientifique, étudiant-e) :_
- 4. Support à la comptabilité et aux crédits (facultaires et émanant de l'administration générale):_
- Suivis du compte du/de la Doyen.ne et des dépenses effectuées par le service via les cartes de crédit facultaires : établissement des bons de remboursement, vérification des dépenses et des relevés de cartes
- Gestion des demandes de crédits facultaires : lancement de l’appel, réception des dossiers, établissement et préparation du fichier Excel à disposition du/de la Doyen.ne pour prise de décision, suivi après approbation des crédits auprès des demandeur.ses
- Gestion des demandes de crédits pour les étudiant-es-assistant-es : envoi de l’appel, réception des heures souhaitées, préparation du dossier pour approbation en conseil facultaire, transmission vers le SAGE et suivi auprès des destinataires après octroi des quotas
- 5. Appui à l’organisation d’événements facultaires :_
- En collaboration avec la cellule communication de la Faculté : réservation de locaux internes à l’ULB, prises de contact auprès de prestataires externes (salles de fêtes, restaurants, traiteurs, activités teambuilding, etc.) et confirmation de la collaboration pour l’organisation de l’événement
- Préparation et envoi des invitations et des rappels
- Appui à la mise en œuvre pratique