Office & Administrative Coordinator

il y a 3 semaines

Namur, Belgique Nalios Temps plein

**_Suarlée (Namur)_**_, _**_Belgium_**_ _**
**Nous recherchons **un(-e) Office & Administrative Coordinator**à l'esprit polyvalent et dynamique pour nous accompagner dans nos activités au niveau du groupe Nalios.

Nous sommes situés au Parc Ecolys à **Suarlée**.
Mais Nalios est bien plus grand que cela : nous sommes également présents en **Suisse** (Genève et Lausanne), en **France** (Lille & Paris), en **Flandre**(Leuven) et en **Martinique **
Et petit secret : on ne va pas s'arrêter là...:

- )

En tant qu'**Office & Administrative Coordinator**, tu seras un **véritable soutien pour nos opérations quotidiennes**. Tu interviendras sur plusieurs aspects de la **gestion administrative et opérationnelle**, en collaboration avec les différentes équipes internes.

**Très concrètement, ton rôle consiste à**:
**Assurer le support**dans les **activités** **administratives** pour le groupe Nalios

Réaliser **l'encodage comptable** sous la supervision de notre équipe financière

**Gérer les diverses tâches liées à l'office management** (gestion des fournitures, organisation des bureaux, coordination logistique...)

Apporter un support dans la gestion RH (fleet management, administration...)

Contribuer aux **actions** de **Marketing** & **Communication**

**Être le point de contact**pour diverses tâches transversales, en fonction des besoins du groupe Nalios

Mais ce n'est pas tout Nous sommes une jeune entreprise avec de grandes ambitions. C'est pourquoi nous cherchons un(e) véritable "touche-à-tout" qui pourrait aussi contribuer à l'évolution de la société et prendre part à d'autres projets.

Si il y a bien quelque chose qui me marque chaque jour chez Nalios, c'est qu'on ne s'ennuie jamais.
Quand j'ai postulé chez Nalios comme Responsable RH, je me souviens qu'il y avait 5-6 lignes dans ma description de fonction. J'ignore combien de lignes je devrais rajouter après 2 ans et demi...:

- )
Cela rend chaque jour différent, et c'est d'autant plus stimulant

**Morianne Salmon** - Responsable RH

**Prérequis**

Un **diplôme universitaire** dans le domaine **administratif** OU **un parcours atypique** - attestant d'une **expérience** et **d'aptitudes** **incroyables**

Tu as **entre 0 et 2 ans d'expérience professionnelle** dans un rôle similaire

**Polyvalence, flexibilité, dynamisme, autonomie et organisation** : tout ça n'a aucun secret pour toi

**Très bonne communication écrite**et **verbale**, en **français** et en **anglais**

Tu es **proactif(-ve)** et tu **t'adaptes rapidement** à un **environnement** en **constante évolution**

Il est également important de détenir ton **permis de conduire B** et d'être éligible pour travailler en Belgique (nous ne pouvons malheureusement pas te fournir de support à ce niveau).

**Notre offre**

Notre but est de créer un environnement de travail dans lequel tu te sens bien et qui te permet d'évoluer rapidement et de prendre tes responsabilités dans une structure jeune et entreprenante.

**Une rémunération compétitive**:
Cela parait évident mais c'est tout de même important de l'indiquer. Nous offrons un package complet à configurer en fonction de tes attentes.

**Une ambiance open-minded et décontractée**:
Nous prenons notre mission très au sérieux. Par contre, entre nous, on ne se prend pas vraiment au sérieux. On espère que c'est aussi ton cas (sinon, on te fera changer d'avis autour d'une bière). Tu participeras également au choix du menu du vendredi midi : un réel sujet de conversation dans l'équipe

**Un onboarding complet et rapide **:
Après seulement quelques semaines, tu seras rapidement autonome dans tes activités.
Et surtout, toute l'équipe est disponible pour répondre à tes questions et t'aider

**Tu t'ennuieras rarement**:
Dans notre métier, on apprend tous les jours et il y a une très grande diversité dans les projets sur lesquels on travaille. Tu ne feras jamais la même chose deux jours de suite.

**Ton influence sera la bienvenue**:
Ton rôle sera donc très important pour nous et nous aspirons à te faire devenir un pilier de notre structure.

**Une participation aux résultats de l'entreprise**:
Parce que nous croyons que nos futurs collaborateurs seront les piliers de notre organisation, nous octroyons des bonus liés aux résultats chaque année.

**A propos de nous**

Nous avons fondé **Nalios**en **octobre 2020**. Notre mission est d**'aider les entreprises à métamorphoser leur productivité**grâce à des outils de gestion performants et innovants. Nous croyons fermement **qu'Odoo**est l'un de ces outils et c'est pourquoi nous sommes **Partenaire Officiel**de cet incroyable logiciel de gestion.

Notre obsession est de fournir un **service d'excellence** à nos clients tant pour **l'implémentation d'Odoo** que pour des conseils dans la gestion de leur entreprise.

Nous avons passé de nombreuses années en tant que **consultants fonctionnels chez Odoo S.A.**et nous avons donc une grande expérience dans** l'implémentation de projets**.

Nous aspirons à devenir

  • Office & Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique Nalios Temps plein

    Nous recherchons un(-e) Office & Administrative Coordinator à l'esprit polyvalent et dynamique pour nous accompagner dans nos activités au niveau du groupe Nalios.Nous sommes situés au Parc Ecolys à Suarlée.En tant qu'Office & Administrative Coordinator, tu seras un véritable soutien pour nos opérations quotidiennes. Tu interviendras sur plusieurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **En tant qu'Assistant administratif pour notre service maintenance (Wierde)**: - **Vous assurez la planification des rendez-vous de nos techniciens ainsi que toute la gestion administrative en découlant ;**: - **Vous êtes chargé de l'encodage des commandes de matériel nécessaire aux interventions de nos techniciens...

  • Part-Time Academic Coordinator

    il y a 3 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique Kids&Us Language School Temps partiel

    We are currently looking to expand our team in Namur and we are recruiting an Academic Coordinator with a very high level of English. French is mandatory.We are looking for sociable people who are passionate about education and who love working with young children and everything it entails. Candidates must be dynamic, organized, and accustomed to managing...

  • Customer Project Coordinator

    il y a 3 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour faire face à sa croissance et à son expansion, Notre client recrute un(e) Customer Project Coordinator Envie de rejoindre une entreprise dynamique et innovante dans son secteur?Ce job est pour toi Les tâches d'un customer project coordinator:S'assurer qu'un service légendaire est offert à tous nos clients en...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 6 jours

    Namur, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - NAMUR **Office** - Bright Plus Wavre **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Etes-vous un mille-pattes administratif, qui aime soutenir la gestion des processus internes, et former le lien entre une équipe sur site et le cadre dirigeant? Alors vous êtes à la bonne adresse. Ce poste en tant que Coordinateur...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **En tant qu'Assistant Administratif pour notre Service Achats, vous aurez la responsabilité des missions suivantes**: - **Le suivi des compteurs de chantiers ;**: - **La gestion des commandes hors contrats ;**: - **La création des nouveaux fournisseurs dans notre ERP ;**: - **La déclaration des sous-traitants et la...

  • Customer Project Coordinator

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour faire face à sa croissance et à son expansion, Notre client recrute un(e) Customer Project Coordinator Envie de rejoindre une entreprise dynamique et innovante dans son secteur?Ce job est pour toi !Les tâches d'un customer project coordinator:S’assurer qu’un service légendaire est offert à tous nos clients en...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:4739d9842123Job Views:4Posted:10.02.2025Expiry Date:27.03.2025Job Description:Handle various administrative tasks such as correspondence, file management, and archiving.Liaise with service providers and external suppliers.Fill...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Jobmatch Temps plein

    **En tant qu'assistant RH vous serez en charge de**: - Traiter les dossiers de tous les collaborateurs - Effectuer du classement - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,) - Gestion du courrier Jobmatch recherche un(e) assistant(e) administratif RH pour un de ses clients du secteur public. **Notre client recherche une personne**: - diplômée...

  • Un directeur administratif

    il y a 4 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique Service du sang de la Croix-Rouge de Belgique Temps plein

    Garantir l'accès aux technologies de l'information en fournissant à nos utilisateurs (du département du Service Francophone du Sang (Sfs) et Services Humanitaires) l'infrastructure, les logiciels ainsi que le support et les prestations adaptées et appropriées.Le Service DeskLe Service InfrastructureLe Service DéveloppementLe Service Sécurité et...

  • Un directeur administratif

    il y a 4 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique Service du sang de la Croix-Rouge de Belgique Temps plein

    Garantir l'accès aux technologies de l'information en fournissant à nos utilisateurs (du département du Service Francophone du Sang (Sfs) et Services Humanitaires) l'infrastructure, les logiciels ainsi que le support et les prestations adaptées et appropriées.Le Service DeskLe Service InfrastructureLe Service DéveloppementLe Service Sécurité et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Jobmatch Temps plein

    **En tant qu'assistant RH vous serez en charge de**: - traiter les dossiers de tous les collaborateurs - effectuer du classement - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,) - Gestion du courrier Jobmatch recherche un(e) assistant(e) administratif RH pour un de ses clients du secteur public. **Notre client recherche une personne**: - diplômée...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour une société située dans la région de Namur, nous sommes à la recherche d'un employé administratif h/f - Description de la fonction - En tant qu'employé administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réceptionnez le courrier - Vous réceptionnez les colis à expédier - Vous assurez la gestion des...

  • Assistant Opérationnel Et Administratif

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    **Responsabilité** de notre futur(e) **Assistant opérationnel et administratif (h/f/x)**: **Suivi des Services** - Calculer les coûts et planifier les services réguliers et occasionnels ; - Assurer la communication avec les conducteurs et les donneurs d'ordre ; - Analyser les demandes de services de remplacement pour la SNCB. **Gestion des Plaintes et...

  • Employé Administratif Médical

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Actif dans le **domaine de la santé pour toute la province de Namur**, notre mandat s’associe à Proselect dans le recrutement d’un **Employé administratif médical (H/F/X)**Votre défi !**: - Une fonction transversale et polyvalente!- En tant qu’ - **Employé administratif médical**, vous intégrerez une équipe de 5...

  • Support Administratif Orienté Chiffres

    il y a 2 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Support Administratif Orienté Chiffres (H/F/X). Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une mission prévue jusqu'à la fin du mois de décembre. Notre client, situé dans la région de Namur, est actif dans le secteur des Assurances. Dans le cadre de votre fonction de Support Administratif...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique UCM Temps plein

    Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat ! _ UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Dans le cadre d'un contrat de remplacement, nous sommes à la recherche d'un employé administratif (H/F/X) pour travailler dans la région de Namur avec des déplacements possibles dans la province du Luxembourg. Les missions sont les suivantes: - Contacts avec les particuliers et les entreprises, - Tâches administratives...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour une banque située en région namuroise, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de dossiers pour les crédits hypothécaires h/f. Description de la fonction En tant que gestionnaire de dossiers h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous traitez les demandes de prélèvements des crédits hypothécaires - Vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Mr Bricolage Temps plein

    Prova, chaîne de 45 magasins de Bricolage en Belgique depuis 1999. Pour assurer son développement, recherche :Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vous serez en charge de :la partie administrative du département et de son suivi (gestion de la base de données,…)la réception d'appels téléphoniques la gestion des folders (envoi confirmation,...