Aankoop Assistent

Als Aankoop Assistent ben de voornamelijk verantwoordelijk voor het **administratieve luik** dat bij het aankoopproces komt kijken:

- **
Bestelaanvragen** die uit de verschillende afdelingen bij het aankoopteam terecht komen, zet jij om naar **aankooporders**;
- Hierbij volg je nauw de procedures en gangbare processen van de firma;
- Bij het aankoopproces speur je steeds de meest kwalitatieve leveranciers op om mee in zee te gaan. Dit op vlak van levertermijn, prijs-kwaliteit verhouding, etc.;
- Je maakt **offerte-aanvragen** op en verwerkt deze in het ERP-systeem (SAP);
- Vervolgens verstuur je de aankooporders en volg je deze verder op. Je verwerkt de **bestelbevestigingen** en stuurt tijdig reminders naar de leveranciers waar nodig;
- Je verwerkt **geblokkeerde facturen;**
- Je zorgt er tevens voor dat alle **prijsgegevens steeds up-to-date** zijn en zo iedereen in het team altijd zicht heeft op de courante prijzen.

Je staat dagelijks in contact met jouw interne collega's alsook met de leveranciers, en weet als geen ander vlot te communiceren met verschillende partijen.

Je rapporteert aan de Teamleader van het aankoopteam.

Onze klant is internationaal actief in de interieursector. Het bedrijf maakt deel uit van een grotere internationale groep. Om het Aankoopteam te vervoegen van de Belgische groep (team van zes personen), rekruteren wij een **Aankoop** **Assistent**.

Als Aankoop Assistent ben de voornamelijk verantwoordelijk voor het **administratieve luik** dat bij het aankoopproces komt kijken:

- **
Bestelaanvragen** die uit de verschillende afdelingen bij het aankoopteam terecht komen, zet jij om naar **aankooporders**;
- Hierbij volg je nauw de procedures en gangbare processen van de firma;
- Bij het aankoopproces speur je steeds de meest kwalitatieve leveranciers op om mee in zee te gaan. Dit op vlak van levertermijn, prijs-kwaliteit verhouding, etc.;
- Je maakt **offerte-aanvragen** op en verwerkt deze in het ERP-systeem (SAP);
- Vervolgens verstuur je de aankooporders en volg je deze verder op. Je verwerkt de **bestelbevestigingen** en stuurt tijdig reminders naar de leveranciers waar nodig;
- Je verwerkt **geblokkeerde facturen;**
- Je zorgt er tevens voor dat alle **prijsgegevens steeds up-to-date** zijn en zo iedereen in het team altijd zicht heeft op de courante prijzen.

Je staat dagelijks in contact met jouw interne collega's alsook met de leveranciers, en weet als geen ander vlot te communiceren met verschillende partijen.

Je rapporteert aan de Teamleader van het aankoopteam.

Als nieuwe Aankoop Assistent bij onze klant kan je zeker en vast volgende zaken afvinken:

- Je bent een **schoolverlater** met sterke interesse in aankoop** OF je hebt hier reeds ervaring in;**
- We kunnen jou omschrijven als een echt **administratief wonder.** De puntjes staan bij jou altijd op de i;
- Je durft wel onderhandelen, maar je krijgt vooral energie uit veel administratief werk;
- Vlotte kennis **Nederlands** en **Engels**, zowel mondeling als schriftelijk voor een vlotte communicatie met alle stakeholders. Kennis Frans? Geen must maar wel een sterke plus;
- Ook indien je kennis hebt van **SAP **krijg je een streepje voor;
- **
Excel** heeft voor jou geen geheimen.

Alvast een voorsmaakje van waar je op kan rekenen als Aankoop Assistent bij onze klant:

- Een voltijdse tewerkstelling;
- Onmiddellijk** vast contract;**
- Aantrekkelijk brutoloon;
- **
Maaltijdcheques (6 euro)**;
- Groepsverzekering;
- Hospitalisatieverzekering;
- 40 urenweek;
- **
Flexibele werkuren** (beginnen tussen 8u en 9u, en eindigen tussen 17u en 18u);
- **
Homeworking**: Na inwerkperiode mogelijkheid tot één dag per week;
- **
36 verlofdagen** die vrij te kiezen zijn (firma volgt geen bouwverlof);
- Financieel stabiele werkgever, internationaal actief;
- Tal van opleidingsmogelijkheden.