Assistant Polyvalent

il y a 3 semaines

Nivelles, Belgique IS Groupe Temps plein

Poste et missions

Véritable pilier de l’équipe en place, composée de 6 personnes, vous êtes rattaché(e) directement au Responsable de Centre à Nívelles.

Par votre personnalité et votre implication, vous soutenez nos Techniciens en Contrôle Non Destructif et nos Inspecteurs Soudage, assurez la gestion administrative du Centre et centralisez les demandes Clients.

Après une période de formation sur nos outils internes, vous serez en charge des missions suivantes:

- Administration des affaires : Constitution des dossiers d’affaires (sur ERP, et dossier papier selon les procédures internes en vigueur), suivi des encours, des cessions, facturation, relance, suivi du reporting (bilan d’affaires, encours facturation, etc.), archivage,
- Gestion des ventes : relations clientèle (prise de message, communication des résultats de contrôle par mail, commandes, etc..),
- Gestion des commandes fournisseurs (édition, envoi, réception suivant procédure interne en vigueur),
- Gestion des ressources : vérification des pointages hebdomadaires de l’équipe, suivi des visites médicales, suivi des formations,.
- Accueil physique et téléphonique et taches administration générale.

Profil et compétences requises
- Titulaire d’un bachelier en management assistant(e) / assistant(e) de direction,
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire,
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Une réactivité sans faille, une bonne communication et un excellent relationnel sont des atouts pour réussir à ce poste.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un contrat de travail durée indéterminée à temps partiel (1/2 temps), avec un salaire concurrentiel,
- Un poste avec des missions diversifiées : vos journées ne se ressemblent pas
- Une formation à nos outils internes : logiciels, process, et une montée en compétences progressive,
- Tickets restaurant, Assurance hospitalisation DKV, Assurance groupe,
- Mis à disposition d’un ordinateur et GSM (abonnement inclus),
- Des perspectives d’évolution dans notre groupe.
- Des perspectives d’évolutions dans nos Centres implantés sur le territoire national.

  • Assistante Administrative Polyvalente Fr/nl

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Assistante Administrative Polyvalente, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous encodez les commandes, - Vous effectuez la facturation, - Vous créez le planning, - Vous gérez les appels téléphoniques et les mails, - Vous gérez le classement et l’archivage, - Vous gérez et résolvez les problèmes, - Vous participez aux...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office...

  • Support Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Support admin polyvalent | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1093930 **Votre nouveau rôle** En tant que support administratif polyvalent, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes responsable du planning des techniciens pour les installations et entretiens d’extincteurs et de défibrillateurs....

  • Asisstant Logisique Français Néerlandais

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, une société internationale active dans le secteur des matériaux de la construction, Robert Half recherche un **assistant logistique français/néerlandais (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'engagement sur la région de Nívelles. Pour notre client, une société internationale active dans le secteur des matériaux de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes Fr, En

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une **mission intérimaire **en vue d'une **opportunité long terme** pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif des Ventes** **(H/F/X) **FR/EN. Dans le cadre d'une **mission intérimaire **en vue d'une ** opportunité long terme** pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Nivelles, Belgique EURODIST Temps plein

    Eurodist, PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans le domaine des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail, recherche un collaborateur polyvalent afin de renforcer son équipe administrative. - **Mission/fonction**:_ Support pour deux services - **Taches**:_ - Encodage de commandes - Facturation - Création de...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Nivelles, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Vous êtes rigoureux(se), orienté(e) solutions et capable de gérer des tâches multiples de manière autonome? Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais? Vous êtes polyvalent en administration ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons. Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours

    Nivelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se), orienté(e) solutions et capable de gérer des tâches multiples de manière autonome? Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais? Vous êtes polyvalent en administration ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons. Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans le...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Nívelles, d'un profil **Support administratif / accueil (H/F/X)** pour une mission à long terme. Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Nívelles, d'un profil **Support administratif / accueil (H/F/X)** pour une mission à long terme. Notre...