HR / L&d Support

Opdrachtgever:Voor onze klant zijn we vandaag op zoek naar een m/v/x
Functie-informatie:Je maakt in samenspraak met L&D specialisten training programma’s aan in het leerportaal. Dit betreft opleidingen voor chauffeurs (Code 95 en rij-opleidingen), veiligheidsopleidingen zoals VCA en diverse andere opleidingen op vaktechniek, leiderschap en communicatie. Je plant de sessies voor deze programma’s in afstemming met interne trainers of externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat trainingslocaties gereserveerd zijn waar nodig. Kortom, je verzorgt alle ondersteunende en administratieve werkzaamheden die nodig zijn om ervoor te zorgen dat Renewi collega’s zich kunnen inschrijven voor diverse trainingen. Je verwerkt inschrijvingen, presentielijsten en certificaten van Renewi interne opleidingen. Waar nodig assisteer je bij het inschrijven van Renewi collega’s op opleidingen bij externe leveranciers. Je publiceert aangeleverde online trainingen in het leerportaal en wijst deze toe aan de juiste medewerkers in Nederland, Belgie en het Verenigd Koninkrijk. Jij regelt dat Renewi collega’s deze online trainingen kunnen volgen, en je rapporteert over de voortgang. Je verwerkt alle mutaties en registraties die noodzakelijk zijn voor het subsidietraject in België en/of Nederland. Je verzorgt en administreert alle voorkomende correspondentie gericht op het L&D proces en stelt standaard documenten op. Je draagt zorg voor de volledigheid van de opleidingscatalogus in het leerportaal, houdt de data actueel en geeft relevante mutaties door aan relevante partijen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s met vragen over registraties van (aflopende) trainingscertificaten, en de planning en organisatie van trainingen. Na je inwerkperiode van Renewi Academy, word je ook ingezet voor allerhande werkzaamheden voor het HR Shared Service Center in Lommel (B). Bij het HR SSC verwerk je alle mutaties op het gebied van in-, door
- en uitstroom in het HR systeem die door medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s worden ingediend. Je verzorgt en administreert alle voorkomende correspondentie gericht op het HRM proces en stelt standaard documenten op. Je draagt zorg voor de volledigheid van digitale personeelsdossiers, houdt de data in het HR systeem actueel en geeft relevante mutaties door aan relevante partijen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s met vragen over mutaties die via digitale workflows worden ingediend, arbeidsvoorwaarden en (sociale) wet
- en regelgeving zowel per mail als telefonisch. Je draagt bij aan de optimalisatie van werkprocessen binnen de afdeling HR Services zoals de overdracht van L&D werkzaamheden
Functie-eisen:MO/Bachelor werk
- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van HR. Minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve functie. Ervaring met leerportalen, HR systemen (zoals Workday) en Excel Bovenal ben je een positieve persoonlijkheid die zin heeft om te werken in een dynamische, veranderende organisatie met een sterke purpose. Je kunt wel tegen een beetje chaos en schept er plezier in om hier orde in aan te brengen. Samen de schouders eronder zetten om een mooie klus te klaren Je hebt kennis van en ervaring met de toepassing van de Belgische wet
- en regelgeving op het vlak van HR en Learning & Development. De werkwijzen van de Belgische uitvoeringsorganisaties ten aanzien van subsidies zijn jou welbekend. Je bent contactvaardig en klantvriendelijk. Kandidaten die ervaring hebben met telefonische servicediensten hebben een plus. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt een goed basisniveau Frans. Kandidaten die vlot Frans spreken hebben een plus.
Aanbod:Een mooi salaris met veel flexibiliteit en mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk.