Assistant.e Payroll

**Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?**

Un poste riche, au sein d’une équipe dynamique et professionnelle - un contrat à durée indéterminée à temps plein - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe et hospitalisation, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail etc.) - l’offre est à pourvoir dès janvier 2023, à Bruxelles (1180 - station de métro/tram/train à proximité) et à horizon septembre 2023 basé à Namur Centre avec la possibilité de 2j/sem de télétravail.

**Le Département Ressources Humaines en quelques mots : il assure au quotidien la gestion de près de 2.000 travailleur-euses salarié-es et 11.500 volontaires aux profils aussi diversifiés que variés. En marge de tous les aspects liés à la législation, le Département RH a pour vocation de contribuer à l’épanouissement professionnel de tou-tes ses membres. Il se positionne par ailleurs en réel partenaire des départements opérationnels, de supports et des activités que mène quotidiennement la Croix-Rouge de Belgique **

Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et vivez un challenge passionnant, dynamique et innovant

**Fonction**:
Actuellement le département est structuré en 3 unités:

- Une équipe dédiée au volontariat
- Une équipe de HR Partner
- Une équipe Payroll concentrée sur les aspects « hard » RH

Sous la supervision de la Responsable du service Payroll et en votre qualité d’assistant-e administratif-ve, vous faites partie intégrante de ce service rassemblant plusieurs collaborateurs.

Bien que les tâches soient réparties au sein de l’équipe, la polyvalence doit être de mise afin de pouvoir assurer une permanence et un back-up nécessaire au bon fonctionnement du service. En outre, les tâches administratives doivent naturellement s’adapter aux besoins de l’évolution du département et de ses services.

Vous apportez votre soutien au service Payroll au niveau administratif et dans le respect des procédures en place:

- Encodage et mise à jour dans les logiciels de gestion de la paie et de gestion du personnel
- Encodage des contrats, certificats médicaux etc.
- Accueil téléphonique et réception générale (dans la cascade)
- Rédaction, mise en page et envoi de courriers, documents et rapports (publipostage)
- Collaboration aux tâches administratives quotidiennes et/ou ponctuelles
- Gestion des interruptions de carrière : mise en place dans Eblox, Protime et rédaction des avenants.

**Profil**:

- Bachelier en administration ou ressources humaines ou expérience équivalente
- Très bonne connaissance des principes de la législation sociale
- Une première expérience administrative est demandée dans une fonction similaire, à tâches multiples et variées, idéalement en lien avec le domaine RH
- Rigueur, précision, discrétion, autonomie et conscience professionnelle font partie de vos qualités de base
- Sens du service et esprit d’équipe présents au quotidien
- Excellente gestion administrative et organisation fluide
- Excellentes compétences d’expression verbale et écrite du français
- Excellente proactivité et résistance avérée au stress
- A l’aise dans la gestion des priorités et des urgences en faisant la distinction entre l’urgent et l’important
- Flexibilité de travail face à une organisation en mouvement permanent
- Utilisateur averti de la suite MS Office
- La connaissance d’EBlox et/ou de Protime est un atout
- Adhérer aux principes et aux valeurs de la Croix-Rouge