Rental Invoice Administrator

Functieomschrijving

Je staat in voor de facturatie en de administratieve opvolging van de verhuurcontracten van onze hoogwerkers en heftrucks in onze vestiging in Waregem.

Je maakt contracten aan (sponsoring, overbrugging) en houdt het systeem up-to-date.
Vooraleer een factuur op te maken, controleer je het hele proces op correctheid.
Bij schade aan de gehuurde machines breng je de klant op de hoogte.
Je controleert de inkomende facturen op een correcte naleving van de prijsafspraken.
Je ondersteunt de aankoopafdeling met de administratieve opvolging van nieuwe machines (garantieaanvragen, CMR, ).

Na een degelijke inwerkperiode neem je mogelijks volgende taken er bij:
het eerste aanspreekpunt voor onze klanten bij vragen rond facturatie, creditnota's en klachten en stelt een passende oplossing voor.

Profiel

Je hebt minstens een secundair diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
Een eerste werkervaring in facturatie is een grote troef.
Je bent stressbestendig en kan veel informatie nauwkeurig en tijdig verwerken.
Je bent een echte team-player en flexibel.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je uitdrukken in het Frans. Kennis van het Engels is een troef.
Je kan vlot overweg met MS Office.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Een tijdelijk functie van een 6-tal maanden in onze vestiging in Waregem.

Een gezond en stabiel bedrijf.

Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.

Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid incl. work-life balance.

Gedegen interne opleiding.

Plaats tewerkstelling

8790 WAREGEM