Administratief Medewerker Burgerschap/burgerlijke

Il y a 3 mois


Zele, Belgique Gemeente Zele Temps plein

**Niveau C1-C3 - Contract bepaalde duur - Voltijdse tewerkstelling **- indiensttreding vanaf 21/10/2024**

Team Burgerschap is verweven met alle belangrijke gebeurtenissen in het leven van een Zelenaar: geboorte, huwelijk, samenwonen, overlijden, reizen, verhuizen

De medewerkers van het team staan elke dag paraat om de Zelenaars te ontvangen, hun vragen te beantwoorden en aanvragen te verwerken. Daarbij hoort zowel een frontoffice luik, aan het loket, telefonisch of per mail, maar ook de backoffice administratieve verwerking van alle dossiers en aanvragen.

Binnen het deeldomein Burgerlijke Stand focussen we specifiek op geboortes en erkenningen, huwelijken, overlijdens en beheer begraafplaatsen, naams
- en genderwijziging en nationaliteitsaanvragen.

Dit deeldomein willen we verder versterken met een nieuwe collega die als administratief medewerker zal meedraaien in de dienstverlening.

Op dit moment bieden we een contract van bepaalde duur voor 1 jaar aan met de intentie om dit om te zetten naar een contract van onbepaalde duur eind 2025 (mits slagen voor een volwaardige aanwervingsprocedure).

**In het kort**

Als administratief medewerker bij Team Burgerschap, deelwerking Burgerlijke Stand, zal je vooral een frontoffice rol krijgen. Hierbij handel je de afspraken aan het loket van burgerlijke stand af. Je registreert de aanvragen en capteert wat de burger nodig heeft. Je neemt ook een informatiepositie in tegenover de Zelenaar. Je zorgt ervoor dat deze de boodschap begrepen heeft en gaat discreet om met de informatie die je verneemt.

Backoffice word je ondersteund door andere collega’s. Sommige aanvragen en dossiers handel je zelf zelfstandig verder af in de specifieke software. Hiervoor krijg je begeleiding op de werkvloer en waar mogelijk kan je externe opleidingen volgen.

Complexe dossiers worden afgehandeld in team, samen met andere collega’s.

Een aantal specifieke taken waar je een rol in zal krijgen zijn het verwerken van aangiftes van overlijdens en het beheren van de Zeelse begraafplaatsen (opvolgen concessies), maar ook aangiftes van geboortes en erkenningen van kinderen. Je zal ook ondersteuning en begeleiding bieden bij het voltrekken van huwelijken.

We zoeken een nieuwe collega die klantgericht is, flexibel handelt en direct en efficiënt kan omgaan met vragen en probleemsituaties aan het loket, telefonisch en per mail.

Is je interesse gewekt en zie je het zitten om je in te zetten voor alle Zelenaars vanuit het gemeentehuis? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

**Wie ben jij?**
- Je bent communicatief, klantvriendelijk en slaagt erin jouw boodschap helder en correct over te brengen, zowel aan burgers als collega’s.
- Je bent professioneel en beleefd en kan omgaan met de verhoogde weerstand en mondigheid die burgers soms tonen. Daarnaast beschik je ook over het inlevingsvermogen om je houding en handelen aan te passen aan de situatie en boodschap die je moet brengen (slecht nieuws, delicate gezinssituaties etc.)
- Je gaat zelfstandig aan de slag na een inwerkperiode en signaleert proactief onduidelijkheden of vragen bij dossiers, afspraken of taken.
- Je bent een actieve participant aan formeel en informeel teamoverleg met collega’s en teamverantwoordelijke. Jouw mening en visie tellen voor ons.
- Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail. Administratieve afhandelingen en het toepassen van procedures schrikken je niet af.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
- Je schrikt er niet voor terug om je nieuwe wetgeving eigen te maken en je kennis hiervan te onderhouden.
- Je bent bereid om de functiespecifieke software onder de knie te krijgen. Je beschikt reeds over kennis over courante officetoepassingen en algemene digitale vaardigheden.

***Twijfel je nog?**

Je zal werken vanuit het gemeentehuis, bij de collega’s van Team Burgerschap. Op die manier maak je echt deel uit van het kloppend hart van gemeente Zele.

Daarnaast mag je het ook het volgende verwachten:

- Work-lifebalans: het afspraaksysteem en flexwerken maakt het mogelijk dat je op momenten wanneer er geen afspraken zijn, flexibel kan omgaan met je werkuren. Uiteraard in overleg met je team.
- Een minimum brutoloon van 2.349,46 per maand, geïndexeerd volgens een C1-C3 salarisschaal. Aangevuld met een waaier van extralegale voordelen (maaltijdcheques van € 8, ecocheques, 2de pensioenpijler, fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer )
- Je anciënniteit meenemen is bespreekbaar volgens ons intern afsprakenkader.

**Volledig overtuigd?**
- Een motivatiebrief
- Een curriculum vitae
- Een kopie van het gevraagde diploma
- Een recent uittreksel uit het strafregister

**Wat kan je verwachten?**

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

- Solliciteren kan tot en met donderdag 12/09.
- Kandidaten die voldoen aan de (diploma)voorwaarden ontvangen op vrijdag 13/09 per mail enkele cases met betrekking tot situaties die zich tijdens de job kunnen voordoen. We vragen om je sc



  • Zele, Belgique Bouwwerken De Raedt Ivan Temps plein

    **Wij groeien en groeien! - Jij kunt meehelpen!** Om deze groei mee vorm te geven zijn wij op zoek naar een gedreven (m/v): **WERFLEIDER BURGERLIJKE BOUWKUNDE** Als **werfleider** ben jij de ogen en oren van onze projectleider op de werf. Jij beschikt over een uitstekende **helikopterview** en weet als geen ander hoe je diverse projecten moet...


  • Zele, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ga je graag administratief & zelfstandig aan de slag? Ben je een echte teamspeler en wil je graag terechtkomen in een stabiele, internationale firma? Lees dan zeker verder! We zijn op zoek naar een administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Wat zijn jouw taken? - Je staat in voor het verwerken en...


  • Zele, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als Administratief Medewerker in Zele. Voor een paar maanden werk jij gedurende enkele dagen per week als Administratief Medewerker. Bij voorkeur ben je elke voormiddag aanwezig op kantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk...


  • Zele, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Wij zijn momenteel op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor een groeiende onderneming in de automobielsector. Als jij uitkijkt naar een afwisselende functie met sterke focus op klantentevredenheid, dan is deze functie zeker iets voor jou! **Wie zoeken we?**: - Je beschikt minstens over een A2-diploma - Je bent...


  • Zele, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?** - Je beschikt over mínimaal een diploma op A2-niveau - Je bent administratief sterk, hebt een goede stressbestendigheid en werkt nauwkeurig - Je hebt een goede kennis van MS Office - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van het Frans is een grote plus - Je bent in het bezit van een rijbewijs B **Wat bieden...


  • Zele, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Ben je op zoek naar een deeltijdse functie? Lees dan zeker verder! Voor een klant gespecialiseerd in alles wat met (industrieel)reinigen heeft te maken zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief medewerker. Als administratief medewerker op de planning ben je een essentiële schakel tussen alle...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Zele | NL/ENG | Competitieve verloning | Administratief bediende **Over de organisatie** Je komt terecht in een Belgisch bedrijf te Zele met een familiale werksfeer. Voor deze functie wordt een grondige on-the-job opleiding voorzien. Verder krijg je verschillende kansen om jezelf te ontplooien en te groeien. **Jouw nieuwe functie** Als administratief...


  • Zele, Belgique MARCH23 Temps plein

    Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en efficiënt afhandelen van administratieve taken met betrekking tot onze B2B/B2C klanten. Je bent een echte teamplayer met een klantvriendelijke glimlach die nauw zal samenwerken met verschillende afdelingen zoals o.a. ons Sales & Marketingteam om ervoor te zorgen dat onze...


  • Zele, Belgique Hertas Consulting Temps plein

    **2-Administratief medewerker boekhouding**: Hoe ziet jouw dag er uit? Om te starten zal je opdrachten uitvoeren op vraag van de klant en deze opvolgen. Je levert ondersteuning aan klanten via telefoon en mails. Je voert allerhande administratieve taken zoals opstarten eenmanszaken, voorbereiden statuten vennootschappen, inschrijvingen vennoten en...


  • Zele, Belgique Verhofsté NV Temps plein

    Naast ons standaard gamma werken wij ook maatprojecten uit: de klant bepaalt de vorm, het materiaal en de afmetingen, wij zorgen voor de uitwerking. Ons gedreven team werkt samen om professionele en innovatieve oplossingen te bieden voor de klant. Van ondersteuning bij de ontwerpfase over de uitwerking van het project tot de uitvoering en opvolging op de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Heb je interesse voor administratie? Op zoek naar jouw eerste werkervaring? Dan hebben we de perfecte kans voor jou! **Wie zoeken we?** - Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen - Naast een uitstekende kennis Nederlands, durf je ook Frans te spreken - Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn jouw sterke punten - Je bent...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief bediende**: **Over deze job**: Voor onze klant te Zele gespecialiseerd in in het plaatsen van vijvers zijn we op zoek naar een **administratief bediende.** **Jouw verantwoordelijkheden**: - Het is de bedoeling dat je **de back up word van 2 medewerkers op de bureau**. - ** Beheer van de algemene mailbox**: - ** Telefonisch contact met...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief bediende**: **Over deze job**: Heb je reeds een eerste administratieve ervaring? Heb je een grote passie voor de bouwsector? Lees dan zeker verder! **Jouw verantwoordelijkheden**: Voor onze klant in Zele zijn we op zoek naar een administratief bediende ter versterking van hun team. Je komt terecht in een team van een 15-tal medewerkers...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique JobUP.be Temps plein

    Voor een kleine KMO zoeken wij een administratieve medewerker! Werken in mooie daguren en verlof vrij te plannen. Ben jij onze kandidaat? - Algemene administratie - Verwerking van facturen - Inboeken van bankrekeninguitreksels - Correspondentie opvolgen - Debiteurbeheer - Ondersteuning bij telefonie - en mailverkeer **FUNCTIE-EISEN** - Interesse in...


  • Zele, Belgique Spring Professional Belgium Temps plein

    Ben jij klaar om je administratieve superkrachten te bundelen met een opwindende technische wereld? Onze kalnt is op zoek naar een Administratief Professional om het Europese Technical Service Team naar nieuwe hoogten te tillen. In deze rol verwerk je vlekkeloos alle administratieve taken zodat de technici zich op een goede en snelle service aan de klanten...


  • Zele, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een toeleverancier voor de garages en automobielsector en zij leveren hun producten in heel België. Het is een klein bedrijf dat in volle groei is en investeert in de toekomst van de onderneming. **Functiebeschrijving** Als administratief commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de werking van ons...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Kijk jij uit naar een administratieve uitdaging voor een familiali KMO te zele? Lees dan snel deze vacature als Junior Backoffice Medewerker! Wat je zal doen: - Beheren van de industriële klanten - Klantorder verwerken van A tot Z - Je geeft orders vrij die gepickt moeten worrden door de collega's in het magazijn - Af en toe duik je eens...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Je staat in voor verschillende administratieve taken zoals de verwerking van facturen, inboeken van bankrekeninguittreksels, verwerken van de correspondentie....; - Na een interne opleiding neem je het debiteurenbeheer voor je rekening; - Op...

  • Administratief Talent

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique PointHR Temps plein

    **Administratief talent**: **Zele**: **Vacature Administratief talent Zele**: **Ben jij een knappe kop in administratie?**: Hou je er van om heel verschillende zaken te kunnen combineren en wil je meehelpen om de administratieve flow te verbeteren? Bij PointHR willen we een zo optimaal mogelijke service bieden aan onze klanten. Ook op het vlak van interne...

  • Administratief bediende

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique ITZU Temps plein

    Voor onze klant te Zele gespecialiseerd in in het plaatsen van vijvers zijn we op zoek naar een administratief bediende. Het is de bedoeling dat je de back up word van 2 medewerkers op de bureau. Beheer van de algemene mailbox Telefonisch contact met bouwklanten Aanvragen + afspraken maken Agenda beheren Na interne opleiding sta je in voor de offertes...