Secretariaatsmedewerker Intel

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP ANTWERPEN - OPERATIONELE STEUN
- Noordersingel 25-27, 2140 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 17.06.24- Referentienummer- 111595/S6NR**Jobomschrijving**:
Je vormt samen met een collega het secretariaat van de cluster INTEL binnen de Federale Gerechtelijke Politie Antwerpen. Vanuit die rol sta je het diensthoofd INTEL administratief bij en ondersteun je de hele cluster.
Je verzamelt gegevens en brengt deze samen. Je leest teksten na en past de lay-out aan. Je beheert de agenda en een functionele mailbox, je maakt afspraken en zorgt voor de ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt telefoontjes en staat in voor het opstellen en verwerken van correspondentie. Je zorgt voor de voorbereiding en notulen van vergaderingen. Je beheert het kantoormateriaal. Je staat mee in voor de personeelsadministratie en de logistieke coördinatie en opvolging. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte behandeling van opdrachten. Je bewaakt hierbij de kwaliteit van jouw werk, de voortgang en het nakomen van de gemaakte afspraken. Je houdt ervan om mee te denken hoe zaken efficiënter en beter kunnen.