Administratief Medewerker

il y a 2 jours


Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk Temps plein

**Administratief medewerker**:
**Plaats van tewerkstelling**:
OPEK - Openbaar Entrepot voor de Kunsten

**Reageren voor**:
31/10/2024

**Het nieuwstedelijk**:
Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen, op locatie en op tournee. We vinden het belangrijk om met het hele team samen te bouwen aan een gedeelde toekomst. We zien theatermaken daarom als teamwork en plaatsen de autonomie en de verantwoordelijkheidszin van onze medewerkers centraal. Met ons hele team werken we aan een warm huis, waar iedereen zich gerespecteerd en welkom voelt.

Het nieuwstedelijk hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer.

We zoeken een energieke collega met passie voor de podiumkunsten om het zakelijke team te ondersteunen. Iemand die graag wil werken in een artistieke omgeving en houdt van administratieve taken, ze organiseert en structureert en ook voorstellen doet om te verbeteren. Iemand die goed georganiseerd en toch flexibel genoeg is om snel te schakelen bij onvoorziene omstandigheden. Iemand die ervan houdt dat alles op rolletjes loopt, zodat iedereen zich kan focussen op de kerntaken.

**Taakomschrijving**:
**Jouw taken**

Je ondersteunt de zakelijke leiding
- voorbereiden van de boekhouding: inboeken aankoopfacturen en verkoopfacturen opmaken
- verzamelen van cijfergegevens voor werkingsverslagen
- ad hoc administratieve taken

Je staat de dagelijkse leiding bij
- ondersteunen HR: administratie lonen, opleidingen, treinabonnementen,
- ondersteunen in het beheer van de zaalplanning en de planningstool

Je ondersteunt de collega’s communicatie en publiekswerking
- ticketing van onze theaterzalen in Leuven (OPEK) en Hasselt (DNZ)
- adressenbestand up to date houden
- beheer webshop en merchandise
- verzending drukwerk

**Profiel**:
**Wat verwachten we van jou?**
- Je houdt van administratieve taken
- Je werkt nauwkeurig met oog voor detail
- Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar nodig
- Je bent vriendelijk en tactvol
- Je organiseert zelf je werk en onderzoekt graag hoe we bepaalde processen kunnen verbeteren
- Je werkt ordelijk en gestructureerd, en kan ook vlot inspelen op onvoorziene omstandigheden
- Je hebt maar een half woord nodig om te weten wat je te doen staat en aan de slag te gaan
- Je kan vlot overweg met word en excel, en hebt nieuwe programma’s snel in de vingers (ticketverkoop, planningsdatabank, boekhoudprogramma,)
- Occasioneel werk je ook ’s avonds

**Aanbod**:
**Daar zetten wij tegenover**
- een fijne job met verantwoordelijkheid in een dynamische werkomgeving
- aansluiting bij een enthousiast en flexibel team met een horizontale werkstructuur
- een werkplek in OPEK, aan de Leuvense Vaartkom, waar de stad volop ontwikkelt
- een halftijds bediendencontract onbepaalde duur, verspreid over 5 halve dagen per week (of licht afwijkend in overeenstemming)
- verloning volgens de cao’s van Paritair Comité 304, barema c+ met maximaal 5 jaar anciënniteit, toegekend op basis van relevante ervaring

**Praktisch**:
**Interesse?**
Voor meer informatie over de vacature en de selectieprocedure, bel je naar Eefje Bosmans op 016 226 345.

We selecteren op basis van vaardigheden en persoonlijkheid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht je diploma, gender, seksuele oriëntatie, afkomst, religie of beperking.

Heb je een nood waarmee we rekening dienen te houden tijdens de procedure? Laat ons dat vooraf weten. Dan zorgen we dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de job? Dan passen we je werkplek zo goed mogelijk aan.

Reageren kan tot en met 31 oktober 2024.

**Plaats van tewerkstelling**:
Vaartkom 4
3000 Leuven

**Inhoudelijke contactpersoon**:
Eefje Bosmans



  • Leuven, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. De onderneming is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van...


  • Leuven, Belgique SciMedBE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker klantenkantoor: samen sterk voor een vlotte dienstverlening**: Klanten zo goed mogelijk verder helpen, samen met een sterk team. Dát is de kern van je job als administratief medewerker op ons klantenkantoor. Als geen ander ken je het reilen en zeilen van Fluvius en zorg je voor een passende afhandeling van elk dossier. **Je job...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: belangrijke schakel tussen interne diensten** - Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de...


  • Leuven, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...


  • Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratie/Facturatie | Goede werksfeer |12 ADV dagen | Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Ben jij een **administratief** & **cijfermatig** talent op zoek naar een boeiende functie in **Leuven**? Dan hebben we goed nieuws! Voor een dynamisch bedrijf in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 18 heures


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Als administratief bediende ben je een onmisbare schakel in het team. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen en bent een aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Taken en...


  • Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde onthaalbediende/administratief medewerker om het team van onze klant op de fertiliteitsafdeling van het ziekenhuis te versterken. Als onthaalbediende/administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze patiënten en het zorgen voor een vlotte werking...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie. - Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur....


  • Leuven, Belgique Uniglobe Axon Travel Temps plein

    **Administratief Medewerker Boekhoudkundig** **UNIGLOBE Axon Travel **UNIGLOBE Axon Travel** maakt deel uit van de UNIGLOBE Travel groep en is expert in het organiseren van zakenreizen, groepsreizen en vakantiereizen. Om onze blijvende groei te garanderen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor ons filiaal te...


  • Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...


  • Leuven, Belgique Skills Temps plein

    **Wereldhave Belgium** is een beursgenoteerde vastgoedvennootschap die actief is in het investeren en verhuren van commercieel vastgoed zoals winkelcentra, retailparken en kantoren. Wereldhave Belgium telt zestig medewerkers, waarvan dertig op de hoofdzetel in Vilvoorde waar het werken is in een collegiale KMO-sfeer. **FUNCTIE** Je biedt administratieve...


  • Leuven, Belgique De Flexperts Temps plein

    Voor een immokantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een flexijob administratief medewerker. Bedoeling is dat je drie dagen per week mee helpt bij de administratie waar nodig. Ideale bijverdienste voor een flexijobber met een administratieve achtergrond. Iets voor jou? Solliciteer dan nu! **Jouw taken**: - dossiers rentmeesterschap vervolledigen - klant...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te implementeren. Mede hierdoor...


  • Leuven, Belgique V I B Temps plein

    Functieomschrijving Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen. Om het bestaande administratief team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Financieel en Administratief medewerker bij onze klant speel je een cruciale rol in de organisatie en werk je nauw samen met hun extern boekhoudkantoor.Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent voor alle boekhoudkundige aangelegenheden het interne aanspreekpunt. - Je organiseert gepaste en tijdige overlegmomenten met je leidinggevende betreffende de...


  • Leuven, Belgique VLAAMS INTERUNIVERSITAIR INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE - FLANDERS INTERUNIVERSITY INSTITUTE FOR BIOT Temps plein

    Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen. Het Center zal binnenkort uitgebreid worden met nieuwe onderzoeksteams. Daarnaast breiden wij ook ons...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Renewable energie is de toekomst en dat weet ook onze klant in Leuven. Door hun groei zijn ze momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Deze zal ondersteuning bieden op administratief vlak naar het project en development team. Dit wil zeggen dat je deze collega's zal verlichten van hun administratieve taken. - Dagdagelijkse...