Administratief Boekhoudkundig Medewerker

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Administratief medewerker**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Statutair vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De statutaire aanstelling van onbepaalde duur kan ingaan vanaf **01/07/2024 (of indien technisch mogelijk).**

Details

**Taakomschrijving**:

- PXL-Catering beheert de horecafaciliteiten binnen de hogeschool. PXL-Catering omvat 3 studentenrestaurants die volledig in eigen beheer worden uitgebaat. Dagelijks zorgen ze voor een ruim aanbod van kwaliteitsvolle, evenwichtige en afwisselende maaltijden. Ze verzorgen de maaltijd voor zo’n 400.000 bezoekers op jaarbasis. Daarnaast staat PXL-Catering in voor het beheer van de Nespressobar, de foodcorner en het snoep
- en drankautomatenpark en verzorgen zij ook de catering voor de 90.000 bezoekers binnen PXL-NeXT.
- **FUNCTIEOMSCHRIJVING**

De administratief boekhoudkundig medewerker voor de Dienst Catering (studentenrestaurants en banqueting) speelt een cruciale rol in het beheer van de financiële aspecten van cateringactiviteiten. Deze medewerker is verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van budgetten, het analyseren van kosten en inkomsten, en het waarborgen van financiële compliance. Door financiële efficiëntie en optimalisatie te bevorderen, draagt de medewerker bij aan het succes en de duurzaamheid van de cateringdienst binnen de hogeschool.
- Jouw taken binnen de verschillende domeinen zijn:

- **Budgetbeheer, forecasting en planning**:

- Opvolgen van de afspraken en beleidsbeslissingen voor de cateringdienst, inclusief studentenrestaurants en banqueting activiteiten;
- Rapportering van de financiële prestaties, de kostenramingen en de inkomstenprognoses van PXL-Catering;
- Voorbereiden van financiële prognoses en budgetvoorstellen voor toekomstige catering
- en banqueting activiteiten.

Kostenanalyse en -allocatie:
- Analyseren van kosten en inkomsten in verband met cateringactiviteiten en van de studentenrestaurants;
- Ondersteuning bieden aan het diensthoofd van PXL-Catering bij het vinden van manieren om kosten te besparen en efficiëntie te verbeteren;
- Verantwoordelijk voor het boekhoudkundig toewijzen van kosten aan specifieke catering
- en restaurantprojecten, evenals aan evenementen;
- Bijhouden van gedetailleerde financiële gegevens om kosten op transparante wijze toe te wijzen.

Financiële rapportage & compliance:
- Voorbereiden van financiële rapporten voor het diensthoofd PXL-catering en de hogeschool directie;
- Verstrekken van financiële gegevens en analyses voor besluitvorming;
- Verantwoordelijk voor het handhaven van naleving van financiële regelgeving en voorschriften;
- Implementeren van interne controlemaatregelen om de financiële integriteit te waarborgen.

Facturering en debiteurenbeheer:
- Verzorgen van de facturatie voor cateringdiensten en het opvolgen van openstaande betalingen;
- Onderhouden van goede relaties met klanten om tijdige betalingen te bevorderen.

Inkoop en voorraadbeheer:
- Beheren van de inkoop van voedsel, dranken en andere benodigdheden;
- Optimaliseren van het voorraadbeheer.

Samenwerking met cateringteams:
- Werken met catering
- en restaurantteams om financiële gegevens te analyseren en budgetten te beheren.

Personeel- Het Verwerken van de tijdsregistratie en rapportering aan het diensthoofd van PXL-Catering.

**Profiel**:

- Als administratief medewerker kan je autonoom administratieve taken plannen en uitvoeren die je aangereikt worden. Je bent in staat om complexe regelgeving toe te passen in je taakuitvoering;- Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen (Microsoft Office, Excel,);
- Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stressvolle situaties;
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant
- en resultaatgericht;
- Je ziet werk en kan proactief aan de slag gaan;
- Je kan zelfstandig werken maar je hebt evenzeer een teamplayer.

**De professional die wij zoeken**:
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?
- Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?
- Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je beschikt over een bachelordiploma Bedrijfsmanagement (of hiermee gelijkgesteld), met afstudeerrichting Accounta



  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de volledige input van **boekhoudkundige gegevens**: - Opvolging van de **leveranciers & klanten**: - Opmaak rapportages & verwerking - **Facturatie**: - Onthaal - **Diverse administratieve taken** - Je beschikt over relevante (administratieve) **ervaring & kennis**: - Interesse in **boekhoudkundige taken**: -...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de volledige input van **boekhoudkundige gegevens**: - Opvolging van de **leveranciers & klanten**: - Opmaak rapportages & verwerking - **Facturatie**: - Onthaal - **Diverse administratieve taken** - Je beschikt over relevante (administratieve) **ervaring & kennis**: - Interesse in **boekhoudkundige taken**: -...


  • Antwerpen, Belgique FinFinance Temps plein

    Onze klant, actief in de **maritieme sector**, is op zoek naar een **financiële en administratieve duizendpoot** om hun financieel departement te komen versterken. Met een sterke focus op **kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid**, bieden ze een uitgebreid scala aan energieproducten en -oplossingen om te voldoen aan de behoeften van onze diverse...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je een administratief talent en hou je van het opvolgen van de facturatie van A tot Z, alsook personeelsadministratie? Zoek je een voltijdse functie (37,5u per week) of 4/5e tewerkstelling waarbij je deels 3 à 4 dagen per week vanuit het kantoor in de haven van Antwerpen werkt en deels 1 à 2 dagen per week van thuis uit? Deed je reeds een eerste...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **medewerker boekhouding **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor **bankuittreksels inboeken**:- Mailbox beheer - **facturen**:- Je staat in voor het **oplijsten en inboeken van de facturen**:- **Voorbereiding BTW aangiftes**:- **Oplijsten** van de overuren voor de HR afdeling- Later stadium**: betalingen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...

  • Boekhoudkundig Bediende

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Onze klant, een logistieke dienstverlener in Antwerpen, is op zoek naar een Boekhoudkundig bediende - Je staat in voor de input en controle van facturen en andere boekhoudkundige documenten. - Je volgt de leveranciers op. - Je zorgt voor de analytische verwerking van aankopen, verkopen - Je staat in voor het klassement Trefwoorden: boekhoudkundig bediende,...


  • Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je een administratief talent en hou je van het opvolgen van de facturatie van A tot Z, alsook personeelsadministratie? Zoek je een voltijdse functie (37,5u per week) of 4/5e tewerkstelling waarbij je deels 3 à 4 dagen per week vanuit het kantoor in de haven van Antwerpen werkt en deels 1 à 2 dagen per week van thuis uit? Deed je reeds een eerste...


  • Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je een administratief talent en hou je van het opvolgen van de facturatie van A tot Z? Zoek je een voltijdse functie (37,5u per week) of 4/5e tewerkstelling waarbij je deels 3 à 4 dagen per week vanuit het kantoor in de haven van Antwerpen werkt en deels 1 à 2 dagen per week van thuis uit? Deed je reeds een eerste ervaring op als administratief...

  • Boekhoudkundig Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Onze klant, een logistieke dienstverlener in Antwerpen, is op zoek naar een Boekhoudkundig bediende- Je staat in voor de input en controle van facturen en andere boekhoudkundige documenten.- Je volgt de leveranciers op.- Je zorgt voor de analytische verwerking van aankopen, verkopen- Je staat in voor het klassementTrefwoorden: boekhoudkundig bediende,...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een sterk groeiend bedrijf in de maritieme sector gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker. Ben je op zoek naar een functie met een gevarieerd takenpakket in een internationale omgeving? Dan ben jij misschien de geschikte kandidaat Jouw takenpakket als Boekhoudkundig medewerker: ° Dagelijkse algemene boekhoudkundige...

  • Boekhoudkundig medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een sterk groeiend bedrijf in de maritieme sector gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker. Ben je op zoek naar een functie met een gevarieerd takenpakket in een internationale omgeving? Dan ben jij misschien de geschikte kandidaat Jouw takenpakket als Boekhoudkundig medewerker: ° Dagelijkse algemene boekhoudkundige...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique QRS - Quality Recruitment Services Temps plein

    **Introductie**:Voor onze klant te Berchem, een sterke verzekeringsmaatschappij gespecialiseerd in verzekeringsoplossingen voor ondernemingen, is QRS - Quality Recruitment Services op zoek naar een**Boekhoudkundig en Administratieve Medewerker**.Heb je al enkele jaren ervaring in een uitvoerende boekhoudkundige functie en is administratie helemaal jouw ding?...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een KMO met een 10-tal medewerkers met een doener-mentaliteit. Je krijgt je eigen taken en verantwoordelijkheden maar ondersteunt ook waar nodig.Ze zijn importeur van machines en ze hebben een eigen dienst na-verkoop in de Benelux en Noord-Frankrijk. Jaarlijks groeit het bedrijf met 20-25% en hierdoor hebben ze nood aan...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een KMO met een 10-tal medewerkers met een doener-mentaliteit. Je krijgt je eigen taken en verantwoordelijkheden maar ondersteunt ook waar nodig.Ze zijn importeur van machines en ze hebben een eigen dienst na-verkoop in de Benelux en Noord-Frankrijk. Jaarlijks groeit het bedrijf met 20-25% en hierdoor hebben ze nood aan...


  • Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Ben jij iemand die houdt van een nauwkeurige boekhouding? Ben jij graag administratief bezig? Heb je al een eerste ervaring op een boekhoudkundige afdeling op CV? Of ben jij een starter met studies boekhouding/kantoor? Alles is mogelijk! Wij zoeken een gemotiveerde medewerker die heel wat verschillende taken kan uitvoeren. De voornaamste zijn :...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als Administratief medewerker boekhouding bestaat je takenpakket onder andere uit: - Boekhoudkundige gegevens inputten en controleren - Leveranciers - en klantenopvolging - Uitvoeren van diverse administratieve taken - Analytische verwerking (aankopen, verkopen, financieel) - Assisteren bij verschillende boekhoudkundige taken - Bachelor Boekhouding of...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als Administratief medewerker boekhouding bestaat je takenpakket onder andere uit:- Boekhoudkundige gegevens inputten en controleren- Leveranciers- en klantenopvolging- Uitvoeren van diverse administratieve taken- Analytische verwerking (aankopen, verkopen, financieel)- Assisteren bij verschillende boekhoudkundige taken- Bachelor Boekhouding of gelijkwaardig...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Antwerpen is op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker, dit voor een leverancier van marine brandstof voor het bevoorraden van zeeschepen in de regio Antwerpen-Amsterdam-Rotterdam. Het kantoor is gelegen in de Haven van Antwerpen.Word jij enthousiast van onderstaande taken?Opvolgen van limieten en vervaldata van...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Ben jij leergierig, cijfermatig en werk je graag gedetailleerd? Dan is de functie van boekhoudkundig medewerker misschien wel helemaal iets voor jou.****Voor onze klant, actief in de bouw, gaat Unique op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.**Dagelijks hou jij je bezig met:- Je boekt bankafschriften in;- Je assisteert debiteurenbeheer;-...