Backoffice Medewerker

Dit is een groothandel in event
- en promotieartikelen. Ze bieden een goed, mooi en flexibel assortiment aan kwalitatief hoogwaardige artikelen aan. Hun activiteit focust zich enkel op resellers en niet op de eindklant. Je komt terecht in een team van +-10 personen en zal volgend jaar mee kunnen verhuizen naar een gloednieuwe locatie (zelfde gemeente)

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als backoffice medewerker in regio Boortmeerbeek is dit een greep uit je takenpakket:

- Verwerken van bestellingen die per mail of telefoon binnenkomen: klant aanmaken, pro forma facturen opmaken en bevestigen
- Beheren van de stock in het magazijn opdat te te leveren goederen altijd beschikbaar zijn en er voldoende plaats is
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers per mail en telefoon
- Regelen van transporten: de vaste partners contacteren, prijsafspraken maken en het transport vastleggen
- Dagelijks controleren van inkomende en uitgaande goederen via aparte Excel-bestanden
- Zorgen dat klanten betaalbewijzen sturen voordat goederen op transport gaan
- Pickbons maken voor het magazijn
- Dagelijks bankbetalingen tracken en betalingen registreren
- Opstellen van creditnota's indien nodig

**Functie-eisen**
Voor de vacature als backoffice medewerker in regio Boortmeerbeek zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

- Sterk probleemoplossend vermogen
- Hands-on mentaliteit
- Ondernemersinzicht en zelfstandige werkhouding
- Bereid om veel klantcontact via telefoon en mail af te handelen in het Nederlands, Frans en Engels
- Stressbestendig en flexibel in een drukke omgeving
- Goed in multitasking en het beheren van verschillende taken tegelijk

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als backoffice medewerker in regio Boortmeerbeek biedt onze klant je het volgende pakket aan:

- Een job optie vast (meteen vast contract mogelijk)
- Salaris naar ervaring € 2500 - € 3500
- Maaltijdcheques van €7 per dag
- Ecocheques € 250 per jaar
- 6 ADV dagen in een rooster van 39 uur
- Werkuren tussen 8u30 - 17 uur
- Interne groei
- en ontplooiingsmogelijkheden