Employé.e Administratif(Ve) Concession Automobile
Il y a 2 mois
Talentus est le partenaire de votre carrière Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.
**Positionner**:
En tant qu'employé(e) administratif(ve) vous assurez la gestion administrative des différentes activités du groupe automobile, vos missions sont très variées:
Gestion et organisation des dossiers de vente (véhicules neufs et d'occasion):
- Gestion des commandes de véhicules, assurant une tenue rigoureuse des registres, un encodage précis dans Excel et une mise à jour constante du stock.
- Vérification minutieuse des données contractuelles relatives au financement et à l'assurance, ainsi que des factures, pour garantir leur exactitude.
- Assurer un suivi administratif efficace lors de la réception des véhicules.
Finalisation administrative et clôture du dossier:
- Fournir des explications détaillées sur la garantie, le système d'assistance et remettre le carnet d'entretien aux clients.
- Création et remise des factures de vente, gestion de l'encaissement.
- Gestion des demandes de primes.
- Classement méticuleux des dossiers et encodage précis dans Excel.
Tâches diverses:
- Gestion proactive du planning de livraison et du contrôle technique.
- Gestion et clôture de la caisse, fournir des explications détaillées sur les travaux réalisés aux clients.
- Gestion efficace et tri du courrier entrant et sortant.
- Accueil chaleureux et professionnel des clients, que ce soit en personne ou par téléphone.
- Gestion des véhicules de remplacement.
- Fournir un soutien à l'équipe de comptabilité selon les besoins.
- ...
**Offrir**:
Notre partenaire vous offre:
- Une fonction riche et variée au sein d'un groupe automobile familial et convivial.
- Un contrat long terme, en vue d'engagement CDI.
- Un salaire en accord avec votre expérience et vos compétences.
- Un horaire temps plein.
**_Vous cherchez une fonction polyvalente et stimulante? Alors postulez :)
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**Profil et compétences**:
Vous êtes la personne idéale si vous vous reconnaissez dans la description suivante:
- Première expérience administrative, idéalement dans le monde automobile.
- Méthodique et rigoureux, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Respectueux des réglementations et procédures d'entreprise.
- Adaptable et flexible face aux exigences d'un environnement de travail dynamique.
- Excellente gestion du stress et capacité à répondre calmement aux défis.
- Ponctuel et fiable, attentif aux détails pour prévenir les erreurs.
- Communicateur efficace et courtois, vous accueillez chaleureusement les clients et veillez à leur satisfaction.
**À propos de l'organisation**:
Notre client, groupe automobile familial actif dans la région de Namur recherche son nouveau talent **:un.e employé(e) administratif(ve)
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