Administratief Medewerker Burgerzaken

il y a 2 semaines


Overijse, Belgique Overijse Temps plein

**Diploma**:Je moet minimum in het bezit zijn van ofwel een secundair diploma, of daarmee gelijkgesteld onderwijs
**Contract**:contract onbepaalde duur
**Werkregeling**:deeltijds
**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse
**Solliciteren**:tot en met **dinsdag 3 oktober 2023**

**Over de dienst**

De dienst Burgerzaken staat in voor het bijhouden van elke wijziging in de verblijfstoestand en de persoonlijke gegevens van de inwoners zowel voor de Belgen als de niet-Belgen.

Daarnaast worden attesten, op basis van deze registers, rijbewijzen, verblijfs
- en identiteitsdocumenten afgeleverd. Ook een uittreksel strafregister kan je op de dienst bekomen.

Een andere taak is de registratie van de belangrijkste gebeurtenissen in het leven van de inwoners: geboorte, huwelijk, wettelijk samenwonen en overlijden. De akten die de dienst hiervan opmaakt, dienen als basis voor het bevolkingsregister. Verder kan iedereen bij de dienst terecht voor onder andere een uittreksel of afschrift van deze akten, een erkenning, voornaamsverandering of nationaliteitswijziging.

Ook het onthaal van onze nieuwe inwoners en de voorbereiding en de organisatie van de verkiezingen behoren tot het takenpakket van de dienst.

Het team van deskundigen en administratief medewerkers wordt aangestuurd door het diensthoofd Burgerzaken.

**Over de job**
- Je bent een contactpersoon voor burgers bij de behandeling van hun dossier. Je denkt mee en reikt oplossingen/antwoorden aan de burgers binnen het wettelijk toegestaan kader.

**Je vindt de volledige functiebeschrijving hieronder in bijlage.**

**Over jou**
- Je kan nauwkeurig en efficiënt werken
- Samenwerking en zin voor verantwoordelijkheid (binnen de eigen dienst, met andere diensten, externen)
- Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
- Je bent klantgerichtheid en communicatief (zowel intern als extern)
- Je bent in staat wetten, reglementen en voorschriften je snel eigen te kunnen maken en juist te interpreteren

**Wat zijn de voorwaarden?**
- secundair of gelijkwaardig
- Interesse in burgerzakenmaterie
- Initiatief nemen en resultaatsgericht zijn

**Waar ga je werken?**

Dienst Burgerzaken, Begijnhof 17, 3090 Overijse

**Wat bieden we jou?**

**Statuut**: Een deeltijdse, contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur.

**Loon**:

- Barema C1-C3. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.

**Vakantie**:Minimaal 32 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie.

**Voordelen**:

- Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen t.w.v. 160 euro.
- Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken.
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage.
- Aanvullend pensioen.
- Mogelijkheden voor opleidingen.
- Fietsvergoeding a 0,25 euro per KM.
- Terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk (75%).
- Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas.

**Wat zijn de selectiestappen?**
- ** Stap 1**: Solliciteer tot en met **dinsdag 3 oktober 2023**.
- ** Stap 2**:Neem deel aan een schriftelijke thuisopdracht welke via mail naar je verstuurd wordt op **donderdag 12 oktober 2023** en tegen **maandag 16 oktober voor 9u00 **moet inleveren.
- ** Stap 3**:De kandidaten die geslaagd zijn voor het aanwervingsexamen worden uitgenodigd voor een mondeling examen dat zal plaatsvinden op **donderdag 26 oktober 2023**

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). Deze gebruiken we dan voor toekomstige vacatures waarvoor jij in aanmerking zou komen.

**Hoe solliciteren?**
- ** Optie 3**: Overhandig alle documenten aan de onthaalbalie op hetzelfde adres, waar je een ontvangstbewijs krijgt.

**Heb je nog vragen over deze vacature?**

**Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.**

**Personeelsdienst**:

- Adres- Begijnhof 17, 3090 Overijse AC De Vuurmolen- E-mail-
- Vandaag
- Nu gesloten- op afspraak 08:00 tot 12:00- Morgen- op afspraak 08:00 tot 12:00Enkel open op afspraak (behalve voor foto's in de fotocabine).

Huisdieren zijn niet toegelaten (behalve hulphonden).


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Diploma**:je bent in het bezit van een secundair diploma **Contract**:contract bepaalde duur **Werkregeling**:voltijds (deeltijds bespreekbaar) **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse **Over de dienst**: Binnen lokaal bestuur Overijse zijn we op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning voor de dienst Burgerzaken, Algemeen Secretariaat en...


  • Overijse, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de verkoop, verhuur en dienstverlening van machines voor openbare werken, mijnen, steengroeven en transport. Ze zijn aanwezig in Europa, Afrika en Azië en telt meer dan 1000 enthousiaste medewerkers. Ze zijn een familiaal bedrijf dat 120 jaar bestaat en snel gegroeid is. **Functiebeschrijving** Hoe ziet je dag eruit als Commercieel...


  • Overijse, Belgique Notariskantoor Verhaegen en Busschaert Temps plein

    Notariskantoor Verhaegen en Busschaert staat voor een dynamisch team en een combinatie van jonge en ervaren, gemotiveerde collega's die je graag verwelkomen in een statig pand in een groene omgeving in het hart van de Druivenstreek. Autonomie en verantwoordelijkheid maken deel uit van onze kantoorcultuur. We leggen nadruk op kwaliteit en...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Overijse, Belgique Accent Temps plein

    Al vele jaren investeert onze klant onophoudelijk in het onderzoek naar en de uitwerking van geschikte oplossingen om de mobiliteit van eenieder aan te passen aan de dagelijkse realiteit. Onze klant is actief in de automotive wereld.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker regio Overijse, Zaventem en Vilvoorde ben je verantwoordelijk voor...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Overijse, Belgique Accent Temps plein

    Al vele jaren investeert onze klant onophoudelijk in het onderzoek naar en de uitwerking van geschikte oplossingen om de mobiliteit van eenieder aan te passen aan de dagelijkse realiteit. Onze klant is actief in de automotive wereld.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker regio Overijse, Zaventem en Vilvoorde ben je verantwoordelijk voor...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Overijse, Belgique HAYS Temps plein

    Overijse | Bouwsector | NL-FR| Flexibele uren |Administratie + offertes **Jouw nieuwe functie** Voor een familiaal bedrijf in de bouwsector te Overijse zijn we op zoek naar een gestructureerde administratieve medewerker. Als rechterhand van de calculator ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de offertes. Je zorgt ervoor dat alles...


  • Overijse, Belgique BANDEN PEETERS OVERIJSE BVBA Temps plein

    Functieomschrijving Als onthaalbediende / administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten in onze bandencentrale te Overijsse. Je takenpakket bestaat uit: - Klanten opvolgen van contactopname tot facturatie - Advies verstrekken aan klanten betreffende banden, velgen en aanverwante producten - Opstellen van reservaties, offertes...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Overijse, Belgique Accent Temps plein

    Sinds eind jaren '50 is dit bedrijf uitgegroeid tot dé specialist in de Druivenstreek op vlak van grondwerken, wegeniswerken en afbraakwerken met een site in Overijse & Waver. **Functiebeschrijving** Als Administratief Medewerker in regio overijse speel je een cruciale rol in het hart van deze organisatie. Je werkt nauw samen met de calculator en bent...


  • Overijse, Belgique Verhaegen, Busschaert & Pierre Temps plein

    **Je rol** In deze sleutelfunctie: - zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: - elektronische registratie van de akten; - inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; - meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; - voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers; - afsluiting...


  • Overijse, Belgique De Supporters Temps plein

    Als **administratief bediende** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten. Als eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers ben je verantwoordelijk voor het...


  • Overijse, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken naar een administratief medewerker voor de naverkoopdienst van een bedrijf gelegen in Overijse. Je zal op dagelijkse basis de administratieve opvolging doen van de contracten van bestaande en nieuwe klanten.Jouw taken:- Je verzorgt de administratieve afhandeling van de contracten.- Je maakt facturen op en doet hiervan de...


  • Overijse, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken naar een administratief medewerker voor de naverkoopdienst van een bedrijf gelegen in Overijse. Je zal op dagelijkse basis de administratieve opvolging doen van de contracten van bestaande en nieuwe klanten.Jouw taken:- Je verzorgt de administratieve afhandeling van de contracten.- Je maakt facturen op en doet hiervan de...


  • Overijse, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken naar een administratief medewerker voor de naverkoopdienst van een bedrijf gelegen in Overijse. Je zal op dagelijkse basis de administratieve opvolging doen van de contracten van bestaande en nieuwe klanten.Jouw taken:- Je verzorgt de administratieve afhandeling van de contracten.- Je maakt facturen op en doet hiervan de...


  • Overijse, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf in Overijse zijn we op zoek naar een customer service medewerker. Hier zal je het centrale aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe klanten. Wanneer deze klanten een herstelling of onderhoud willen, help jij hen verder. Hierbij hou je rekening met de planning en pas je deze aan waar nodig. Het inplannen gebeurt...


  • Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:Contract onbepaalde duur **Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs **Werkregeling**:Voltijds **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse **Solliciteren**: tot en met **4 maart 2024** ***: **Over de dienst**: Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 4 semaines


    Overijse, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Overijse zijn we op zoek naar een customer service medewerker. Hier zal je het centrale aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe klanten. Wanneer deze klanten een herstelling of onderhoud willen, help jij hen verder. Hierbij hou je rekening met de planning en pas je deze aan waar nodig. Het inplannen gebeurt steeds in overleg...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 4 semaines


    Overijse, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een internationaal technisch bedrijf zijn we op zoek naar een customer service medewerker. Als customer service medewerker ben jij verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket; - Verwerken van bestellingen van B2B klanten - Opmaken en controleren van onderhoudscontracten - Facturatie onderhoudscontracten - Opmaken offertes voor...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 4 semaines


    Overijse, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een internationaal technisch bedrijf zijn we op zoek naar een customer service medewerker. Als customer service medewerker ben jij verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket; - Verwerken van bestellingen van B2B klanten - Opmaken en controleren van onderhoudscontracten - Facturatie onderhoudscontracten - Opmaken offertes voor...


  • Overijse, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Voor een toonaangevende en wereldwijde speler in zijn niche te Overijse, zijn we op zoek naar een **Administratief bediende** voor de afdeling wisselstukken. Ben jij administratief en communicatief sterk, gedreven en commercieel ingesteld? Thuis in de digitale wereld en zin om me de kar van **E-commerce** te trekken? Dan is deze job zeker iets voor...

  • Administratief bediende

    il y a 4 jours


    Overijse, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is actief binnen de wereld van de grotere machines. Functieomschrijving Voor een mooi referentiebedrijf in Overijse gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker die zich als Contract Officer wil ontplooien. Als Contract Officer zorg je voor de administratieve opvolging van de contracten binnen de dienst after-sales. Je verleent dagelijks...