Patrimoniumbeheerder - Verblijfsopvolger

Functieomschrijving

CAW Halle-Vilvoorde, met zetel te Asse, is een door de Minister van Welzijn erkend Centrum Algemeen Welzijnswerk actief in de eerstelijnszones AMALO, BRAVIO, Druivenstreek, Grimbergen, Pajottenland en Zennevallei.

CAW Halle-Vilvoorde wil medewerkers aanwerven op basis van competenties en talenten,ongeacht leeftijd, gender, origine of geaardheid.
- Wat doet CAW?_

Het centrum algemeen welzijnswerk (CAW) helpt mensen met al hun vragen en problemen die te maken hebben met welzijn. Een moeilijke relatie. Persoonlijke moeilijkheden. Financiële, administratieve, juridische of materiële problemen. Problemen in je gezin, familie of je ruimere sociale omgeving. We bieden ook hulp aan slachtoffers en daders van geweld, misbruik en betrokkenen van verkeersongevallen en misdrijven.
- Een greep uit je takenpakket als patrimoniumbeheerder(ster) (70%):_

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het volledige patrimonium van ons CAW (kantoorgebouwen, appartementen, studio’s,...) voor alles wat onderhoud, installatie en renovatie aangaat. Je biedt ondersteuning aan de directie bij de uitbouw en instandhouding van ons huisvestingsaanbod.
- Je beheert en volgt het huidig CAW-patrimonium op: verplichte keuringen, technische installaties, onderhoudscontracten, inrichting van kantoren en woningen, planning en toezicht van infrastructuur
- en onderhoudswerken.
- Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s voor alles wat onderhoud en herstellingen aangaat via een intern ticketsysteem en je stuurt en coördineert de werkzaamheden met onze vrijwilligers of aannemers.
- Je neemt initiatief om de werk
- en woonkwaliteit van onze medewerkers en cliënten te bevorderen.
- Je vraagt offertes aan, selecteert de aannemers en volgt de uitvoering van de opdrachten op (rekening houdende met de wet op de overheidsopdrachten).
- Je bent eveneens de contactpersoon naar woonpartners als steden en gemeenten, socialehuisvestings-maatschappijen en sociale verhuurkantoren in het kader van samenwerkingsverbanden en gebruiksovereenkomsten.
- Een greep uit je takenpakket als verblijfsopvolger (30%):_

Je staat in voor de opvolging van de contractuele afspraken van de verblijfsovereenkomsten met de cliënten. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega-hulpverleners op het thema wonen.
- Je bent naar de cliënten toe de weerspiegeling van het CAW als eigenaar en beheert de huuradministratie.
- Je staat in voor de opmaak van de verblijfsovereenkomst, plaatsbeschrijving en treedt op bij overlast.

Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma in een bouwkundige
- of technische richting en hebt ervaring in patrimoniumbeheer.
- Je kan zelfstandig je werk organiseren en je bent proactief, resultaatgericht en kwalitatief ingesteld
- Je bent sterk in kostprijsberekening, werkorganisatie en planning
- Je communiceert vlot en bent sterk in onderhandelen (gespreksvoering cliënten/contacten aannemers)
- Je hebt een groot sociaal engagement en handelt pragmatisch
- Je kan werken met de meest courante softwarepakketten

Jobgerelateerde competenties
- De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen,...)
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen,...)
- Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen,...
- Domein: Gebouwen
- Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata,...)
- Controleren of veiligheids
- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie,...)
- De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
- Teams, diensten, afgevaardigden, directies,... adviseren en technisch bijstaan
- Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies,...)
- Een project leiden
- De exploitatiebehoeften en -vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
- Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden,...) en de gepaste acties ondernemen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod
- Een uitdagende job met ruimte voor creativiteit, groei en professionele ontplooiing
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% is bespreekbaar)
- Verloning volgens PC 319.01, barema B2A met gelijkstelling van relevante beroepservaring
- Extralegale voordelen: laptop, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, omniumverzekering voor dienstverplaatsingen en een uitgebreid opleidingsaanbod
- Interessante verlofreg