Bediende Kwaliteitsadministratie

Onze klant maakt grondstoffen voor de productie van dierenvoeding. Je krijgt voldoende tijd om je in te werken in de dossiers. Als allround administratief bediende ben jij een cruciale schakel in het gehele proces. Het team kijkt er alvast naar uit om jou te ontmoeten.
- Jouw kandidatuur zal discreet worden behandeld.
- Ken je iemand die interesse kan hebben in deze leuke vacature in Ranst? Geef zeker onze contactgegevens door.
- Heb je zelf vragen bij enkele aspecten van deze administratieve vacature? Aarzel niet om ons te bellen op 014/56.21.21. Je mag vragen naar Gitte of Chloë.

**Functiebeschrijving**
Jouw taken als bediende kwaliteitsadministratie / aankoop zullen hoofdzakelijk 2-ledig zijn: kwaliteitadministratie en de aankoop van de overzeese orders. Dit houdt in:

- productspecificaties up-to-date zetten
- leveranciersfiches in orde maken
- dossiers samenstellen
- procedures opvolgen
- Audits bijwonen en voorbereiden. Bij een audit kunnen er vragen worden gesteld als: "Hoe ziet de procedure van de staalnames eruit? Wanneer was de laatste ongediertebestrijding?"
- documenten opvragen bij magazijn/productie zodat deze op tijd en correct aangevuld worden in de dossiers
- gezondheidscertificaten / brc-certificaten in orde maken
- Naar de toekomst: mensen opleiden en attent maken op de regels en procedures
- Orders ingeven van de overzeese vrachten die voornamelijk in Australië en Zuid-Amerika worden aangekocht. (de planning hiervan gebeurt door magazijnverantwoordelijke)

**Functie-eisen**
Je herkent je als bediende kwaliteitsadministratie / aankoop in onderstaande troeven:

- Je bent een open, leergierig en collegiaal persoon.
- Een eerste ervaring in administratie of kwaliteit is een pluspunt, maar geen must. De juiste ingestelheid en vooral enorm veel zin om de job te leren, zijn belangrijker.
- Je werkt graag dossiers correct af en hebt er geen probleem dat het contact bijna enkel via mail is. In deze functie heb je amper telefonische contacten.
- Je bent een betrouwbare teamplayer.
- Je kan vlot overweg met de Microsoft Office programma's. en je bent snel in het aanleren van andere programma's. Er wordt met een bedrijfseigen programma gewerkt.
- Een andere taal spreken kan van pas komen wanneer je contact hebt met klanten en vertegenwoordigers.

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor jouw inzet en leergierigheid als bediende,kwaliteitsadministratie / aankoop mag je volgende toffe voordelen ontvangen:

- een marktconform loon
- kilometervergoeding
- eco-cheques
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- jaarlijkse brutopremie
- 20 betaalde vakantiedagen
- 12 extra betaalde vakantiedagen
- vakantie vrij te kiezen
- eindejaarspremie
- werken in een familiale onderneming met een vakke structuur
- stabiele werkuren; op vrijdag werk je tot 15.30u