Secrétaire Médical-e

Réf.: 2024-0667/Sm/2405
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_
- Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
- Un parcours de **formation** « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques d’entretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.
- Le centre d’**Uccle** (1180) est spécifique aux MENA (Mineur-e-s étranger-e-s non accompagné-e-s), n’accueillant que ce public.

Points forts du job:

- Une accessibilité au centre (ou lieu de travail) via les** transports en commun**.
- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d’entraide** et de **soutien** sont présentes.
- Un contrat temps plein à durée **indéterminée**, lié à la durée de vie du centre, à pourvoir **dès le 1/06 **au sein du centre d’**Uccle (1180).**

Modalités du contrat:

- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux:

- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile)
- Des horaires variables (semaine et week-end)

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant que secrétaire médical-e, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative du bureau médical ainsi que la gestion de la vie quotidienne au sein du centre et ce, en adéquation avec les objectifs du centre et du département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile).

**A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes**:
**En termes d’accompagnement**:

- En collaboration avec le médecin partenaire et/ou l’infirmier.ère du centre du centre (si fonction existante dans l’organisation), assurer la gestion et la maintenance de la pharmacie, des appareils/instruments médicaux.
- Assurer l’accès aux traitements prescrits par le médecin.
- Appliquer les instructions en matière de dépistage ou suivi en collaboration avec le médecin partenaire et/ou l’infirmier.ère du centre du centre (si fonction existante dans l’organisation) : TBC, vaccination, etc.
- Veiller à établir et à maintenir de bonnes relations avec les partenaires issus du monde de la santé qui collaborent avec le centre.
- En cas de pathologies contagieuses, vous prenez les mesures nécessaires en collaboration avec le médecin partenaire et/ou l’infirmier.ère du centre (si fonction existante dans l’organisation).
- Offrir une écoute active permettant la détection de vulnérabilités et favorisant les facultés de résilience du résident.
- Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités sur l’éducation à la santé, informer le résident sur le système médical belge et sur les conditions et procédures de prise en charge dans un centre Croix-Rouge.
- Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec l’ensemble des demandeurs de protection internationale.
- Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux résidents, etc.
- Soutenir la résilience.
- Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.

**En termes d’administration**:

- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
- Gérer les tâches administratives diverses et suivis médicaux : facturation, prise de rendez-vous, distribution de tickets, encodages, etc.
- Organiser le suivi ONE pour les enfants du centre.
- Gérer les dépenses et les liquidités : argent de poche, tickets de train, etc.

**Autres responsabilités**:

- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordr