Management Assistant
il y a 3 semaines
Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.
**Description**
- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten voorbereiden en redigeren
- Administratieve documenten verspreiden en archiveren
- Privéadministratie beheren voor de CEO
- Inkomende gesprekken beantwoorden en beheren
- Inkomende communicatie bewaken, screenen, beantwoorden en distribueren
- Ontvangen van en omgaan met inkomende bezoekers
- Frequente contacten met zeer hooggeplaatste personen (d.w.z. investeerders, aandeelhouders, C-level mensen van deelnemingen, bestuursleden, adviseurs)
- Contacten onderhouden met interne medewerkers op alle niveaus en in alle regio's
- Ontwerpen en onderhouden van databases (inclusief CRM-systeem voor investeerdersrelaties)
**Profile**
- De ideale kandidaat heeft een bachelordiploma Office Management, meertalige bedrijfscommunicatie of talen en mínimaal 2 à 3 jaar ervaring als executive assistant.
- Taal: perfecte kennis van Engels, Frans en Nederlands.
- Vaardige computervaardigheden en grondige kennis van MS Office Suite.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en flexibiliteit
- Aandacht voor details en nauwkeurigheid
- Initiatief, beoordelingsvermogen en besluitvaardigheid
- Vertrouwelijkheid en integriteit
**Offer**
Onze klant biedt je een vast contract vanaf dag één. Als je bij het bedrijf komt werken, krijg je de kans om deel uit te maken van een bedrijf met sterke waarden op het gebied van respect en ondernemerschap.
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant is een grote advocatenkantoor in Brussel. Functieomschrijving Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar een Management Assistant. Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Opvolgen van telefoons en briefwisseling;Opstellen van PowerPointpresentaties;Agendabeheer;Voorbereiden en finaliseren van...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar een Management Assistant. Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Opvolgen van telefoons en briefwisseling;Opstellen van PowerPointpresentaties;Agendabeheer;Voorbereiden en finaliseren van documenten;Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen;Kopiëren,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinOnze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAls je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et...
-
Assistant Manager YABABA
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Yababa Temps pleinYababaNous recherchons une personne ambitieux et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Manager au sein de YABABA, un Street-Food oriental, réputé pour sa qualité et son service exceptionnels.Description du poste :En tant qu'Assistant Manager, vous serez un acteur clé dans l'expérience client. Votre rôle consistera à :Assurer une...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
1050 Ixelles, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.500 €Omschrijving: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar een Management Assistant. Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: Opvolgen van telefoons en briefwisseling; Opstellen van PowerPointpresentaties; Agendabeheer; Voorbereiden en finaliseren van documenten; Organisatie van zowel interne als externe...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinDo you already have experience as a Management Assistant? Do you have an excellent command in English? Apply here!Client DetailsOur client, a prestigious Financial Service with a global reputation for excellence, is currently looking for a Management Assistant to strengthen their team in Brussels.DescriptionAs a Management Assistant, you will have the...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...
-
Management Assistant for World Leader in Executive
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a world leader in executive recruiting and management consulting. They have more than 60 offices around the globe. The Brussels office (+/- 20 people) was opened several decades ago and covers both Belgium and Luxembourg. Their exclusive offices are located in the centre of Brussels and are therefore accessible by public transport. They are...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
1050 Ixelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x). En tant que Management Assistent, vous serez responsable de: Suivi du téléphone et de la correspondance Préparation de présentations PowerPoint Gestion de l'agenda Préparation et finalisation des documents Organisation de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop. The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to be a self-starter and be able to work independently. What will you be doing ? Administration...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...
-
Assistant Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique Prison Island Temps plein**Tes FUTURES responsabilités chez PRISON ISLAND : Ton métier? c’est tous les jours différent !** - En tant qu'assistant manager du centre, tu es:_ - **Réactif**, tu dois être **résistant** et faire preuve **d’autonomie** pour asssiter et soulager au mieux ton manager que tu assistes dans ses tâches quotidiennes - Tu es le rock de l'équipe....
-
HR Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein**Description** Administrative tasks: - Manage daily administrative aspects related to human resources. - Ensure meticulous follow-up of employee documentation. - Maintain and update confidential personnel files. Payroll management: - Actively contribute to the preparation and verification of payroll items. - Work closely with the payroll team to resolve...
-
Personal Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein**Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Afore Consulting Temps pleinExecutive Assistant Afore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels. **What we are looking for** We are looking for someone who enjoys working in an international environment. You will be self-motivated, pro-active and have...