Praktijklector (80%) Opleidingsassistent

**Taakomschrijving**:

- Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel) Audiovisuele en Podiumtechnieken bij het vinden van een eigen artistieke taal en universum.

Dit gaat gepaard met het aanscherpen van de eigen techniciteit en ambachtelijkheid, het aanwakkeren van een onderzoekende en kritische houding, en het vermogen zich te verbinden met de Brusselse én internationale context.

Binnen de Professionele Bachelor Audiovisuele Kunsten van het RITCS zijn er drie trajecten en één overkoepelende stuurgroep. Er zijn ongeveer 130 studenten actief in de opleiding. De opleidingsassistenten staan in voor de praktische organisatie, planning en vlotte dagelijkse werking van de opleiding. Hierbij werken ze nauw samen met het hun collega-opleidingsassistent en het (adjunct-) opleidingshoofd. De opleidingsassistent is ook een aanspreekpunt voor (gast-)docenten, studenten, RITCS-medewerkers en externe partners.

We zoeken naar**:een 80% opleidingsassistent voor de opleiding Professionele Bachelor in de AV-Kunsten**

Het takenpakket omvat:
Planning:

- Jaarplanning opmaken (i.s.m. collega-opleidingsassistent en de centrale planning en roostering).
- Uurroosters van studenten en docenten vastleggen en opvolgen, specifiek voor de opleidingsonderdelen binnen de opleiding in een logische, pedagogische tijdslijn (i.s.m. de centrale planning en roostering).

Personeelsadministratie:

- Gastprofessoren, gastsprekers, promotoren, juryleden bachelorproef etc. voordragen en contacteren, en heldere afspraken maken met deze mensen (i.s.m. adjunct-opleidingshoofd, opleidingshoofd, personeelsdienst).
- Verloning en onkostenvergoedingen opvolgen van gastprofessoren, gastsprekers, promotoren, juryleden bachelorproef, etc. (o.l.v. adjunct-opleidingshoofd, opleidingshoofd, personeelsdienst).

Financiële administratie:

- budget beheren (i.s.m. adjunct-opleidingshoofd).
- Externe samenwerkingen of aankopen beheren (bv. bestelbonnen opmaken en opvolgen voor catering, inhuur materiaal, aankoop relatiegeschenken, samenwerkingen met externe partners, etc).
- Opvolging financiële administratie, project
- en productieuitgaven studenten.

Informatie & begeleiding:

- Coördinerende en logistieke begeleiding van de praktijkgerichte opleidingsonderdelen in studio, op locatie en in post-productie als praktijkproducer.
- Begeleiding van de studenten op praktisch en technisch gebied en ondersteuning in hun groei naar creativiteit en professionaliteit.
- Aanspreekpunt voor studenten met vragen over bv. lessenroosters of examenregeling.
- Doorverwijspunt voor studenten naar studentenloket, trajectbegeleiding of opleidingshoofd voor trajecten, credits, afwezigheden, inschrijving, diploma, internationalisering etc.
- Brugfiguur tussen studenten en docenten.
- Aanspreekpunt of doorverwijspunt voor (gast)docenten i.v.m. lessenroosters, examenregeling en ICT (EhB-mail, canvaspagina, iBamaflex, ECTS-fiche etc.), in samenwerking met collega opleidingsassistent.
- Aanspreekpunt voor kandidaat-studenten i.h.k.v. SID-INS, informatiedagen, toelatingsproef, vragen via mail of website (i.s.m. opleidingshoofd, adjunct-opleidingshoofd en collega opleidingsassistent).

Organisatie van:

- stuurgroepvergaderingen: praktische organisatie, verslag en opvolging (i.s.m. adjunct
- opleidingshoofd).
- Toelatingsproef: communicatie met kandidaat-studenten, praktische organisatie en opvolging (lokaal, catering, mededeling van resultaten etc.).
- Jurymomenten, in het bijzonder voor de Bachelorproef.
- Externe activiteiten: events i.s.m. beroepsverenigingen, bezoek aan vakbeurzen, sectorbedrijven etc. i.s.m. adjunct-opleidingshoofd).

Communicatie:
Bij alle bovengenoemde taken staat communicatie met collega’s, studenten en externe betrokkenen centraal.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor
- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

**Profiel**:

- Meer dan ooit zijn IT-skills voor online onderwijs een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. O