Administratief Medewerker

il y a 3 semaines


Mechelen, Belgique VZW Kadee Temps plein

**Administratief medewerker**:
**Omschrijving van de organisatie**:
Vzw Kadee organiseert kampen voor kinderen en jongeren van 6 tot 16 jaar die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden. Deze kampen gaan op locatie door in de paas-, zomer
- en kerstvakantie. Daarnaast ontplooit de organisatie een buddywerking en geeft ze vormingen aan eigen vrijwilligers en andere geïnteresseerden.

Vzw Kadee is door Toerisme Vlaanderen erkend als een sociaal toeristische organisatie. De werking van vzw Kadee wordt geheel gedragen door een team geëngageerde vrijwilligers. Om de groei van het aanbod aan kampen en activiteiten mogelijk te maken en de werking te verzekeren in de toekomst, werft vzw Kadee een personeelslid aan dat de vrijwilligers ondersteunt in de organisatie en uitbouw van de werking.

**Job omschrijving**:
Als administratief medewerker werk je permanent nauw samen met een groep geëngageerde vrijwilligers. Je wordt aangestuurd en begeleid door de leden van het bestuursorgaan. In deze functie wordt veel zelfstandigheid en zin voor verantwoordelijkheid verwacht. Dat betekent dat er in deze functie veel ruimte is voor eigen inbreng: je organiseert je taken grotendeels zelf, zoekt naar verbetermogelijkheden en doet voorstellen in die richting.

Je functie verdeelt zich over deze thema’s:
**Rekrutering en vrijwilligerswerking**:

- Je werkt initiatieven uit om kandidaat-vrijwilligers te rekruteren en hen te informeren over de werking van vzw Kadee. Je gaat op pad om vrijwilligers te werven.
- Je bent de eerste contactpersoon voor nieuwe vrijwilligers. Via een kennismakingsgesprek maak je hen wegwijs in de organisatie. Je schrijft hen in en bezorgt de nodige informatie.
- Je staat in voor de ondersteuning van vrijwilligers op diverse vlakken. Zo informeer je vrijwilligers over hun engagement en hun taken, verspreid je informatie en detecteer je vormingsnoden. Je organiseert mee onthaal-, vormings
- en terugkommomenten.
- Je schrijft diverse procedures of draaiboeken uit die de vrijwilligers helpen bij het uitvoeren van hun engagement.

**Promotie en deelnemersadministratie**:

- Je staat mee in voor de bekendmaking van de activiteiten en kampen.
- Je onderhoudt contacten met ouders en (begeleiders van) voorzieningen, en reikt informatie aan.
- Je verzorgt de inschrijvingen van deelnemers.
- Je maakt attesten en facturen op, en volgt de betalingen op.
- Je organiseert het vervoer van de deelnemers van en naar de kamplocaties.

**Kampenorganisatie**:

- Je ondersteunt de kampcoördinatoren in de administratie en organisatie van activiteiten en kampen. Zo boek je activiteiten bij externe partners, maak je deelnemerslijsten op, verwerk je medische fiches
- Je beheert en onderhoudt mee het kampmateriaal.

**Dagelijkse administratieve werking**:

- In samenwerking met het boekhoudkantoor sta je in voor de financiële administratie. Je voert de betalingen uit. Je boekt vervolgens de verrichtingen. Je controleert de kampboekhoudingen.
- Je voert zelfstandig en nauwgezet alle vzw-administratie uit.
- Je schrijft mee subsidieaanvragen en -dossiers uit en volgt deze op. Je gaat mee op zoek naar extra fondsen voor de organisatie.
- Je verzorgt de afhandeling van verzekeringskwesties.
- Je onderhoudt de website van vzw Kadee.
- Je zorgt voor telefonische permanentie tijdens de kantooruren.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een pedagogische of administratieve richting.
- Jouw ervaring in het jeugdwerk is een grote meerwaarde.
- Jouw kennis van en ervaring met vzw-wetgeving is een pluspunt.
- Je bent klantvriendelijk en denkt analytisch en probleemoplossend.
- Je werkt zelfstandig en flexibel, en kan je eigen werk plannen en organiseren. Je hanteert een ruime verantwoordelijkheid.
- Je hebt ervaring met administratieve taken en bezit een basiskennis boekhouden.
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel.
- Weekend
- en/of avondwerk schrikken je niet af. In drukke tijden wordt, in overleg, een flexibele werkplanning gevraagd.
- Je hebt een rijbewijs B en beschikt over een eigen wagen.

**Ons aanbod**:

- Deze functie vormt een uitdagende job in een groeiende organisatie. Je komt terecht in een gemotiveerde en enthousiaste groep.
- Vzw Kadee biedt een halftijds contract van onbepaalde duur aan (19 uur per week). Je uurregeling en werkplanning zijn flexibel en worden in overleg vastgelegd.
- Er is veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke inbreng. Je ontwikkelt mee deze functie doorheen de tijd. Deelname aan een kamp, om de werking van dichtbij te leren kennen, is in overleg mogelijk.
- Je werkt doorgaans van thuis uit. Je neemt ook regelmatig deel aan overlegmomenten in de ruime regio van Mechelen, Geel en Dendermonde.
- Je wordt verloond binnen de barema’s van socio-cultureel werk, paritair comité 329.01, barema B1c. Relevante anciënniteit kan, beperkt en in overleg, worden meegenomen.
- Indiensttreding kan snel gebeuren, met een onderling af te sp


  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**: - ** Controleren** van **dossiers**: - ** Inputten** van **cijfers** in Excel - Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings **Wat zoeken we?**: De gezochte administratief medewerker: - Is in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Jouw takenpakket als administratief medewerker:- Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**:- ** Controleren** van **dossiers**:- ** Inputten** van **cijfers** in Excel- Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings**Wat zoeken we?**:De gezochte administratief medewerker:- Is in het bezit...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten. Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Spring je daarnaast ook graag af en toe in als callcenter medewerker? Dan ben jij dé persoon wij zoekenVoor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills.Jouw takenpakket als administratief medewerker:-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen. Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als "Supporter" (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten.Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat zijn is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen.Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoekenVoor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills.Jouw takenpakket als administratief medewerker:- Maken van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met affiniteit voor IT. Jouw takenpakket als administratief...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende om het team van onze klant - een bedrijf actief in nachttransport te Mechelen - te versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken met betrekking tot chauffeurs, administratie en het magazijn. Je speelt een cruciale rol speelt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoekenVoor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met affiniteit voor IT.Jouw takenpakket als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **orderverwerking in SAP.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **correct inputten van de klantengegevens.**:- Je beantwoordt de vragen van de klanten, vnl. via mail.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief medewerker logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Je verwerkt de orders van de klant. - Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden. - Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer. Als...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft! Als administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's. Jouw verantwoordelijkheden...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeftAls administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's.Jouw verantwoordelijkheden als een administratief commercieel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende om het team van onze klant - een bedrijf actief in nachttransport te Mechelen - te versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken met betrekking tot chauffeurs, administratie en het magazijn. Je speelt een cruciale rol speelt...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeftAls administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's.Jouw verantwoordelijkheden als een administratief commercieel...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief medewerker logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.- Je verwerkt de orders van de klant.- Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden.- Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer.Als **Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ga je steeds nauwkeurig en gestructureerd te werk? Sta je graag in contact met mensen? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en spreek je ook een mondje Frans? Dan zit je goedVoor één van onze klanten, een bedrijf actief in nachtdistributie te Mechelen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Binnen deze functie zal je jou ontfermen...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant; - Je verwerkt **orders van klanten**; - Je volgt de **verzending van producten** vanuit het magazijn op; - Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent vragen bij leveringen, retours en transportproblemen. Als **Logistiek...