Administratief Medewerker

il y a 5 heures


Mechelen, Belgique VZW Kadee Temps plein

**Administratief medewerker**:
**Omschrijving van de organisatie**:
Vzw Kadee organiseert kampen voor kinderen en jongeren van 6 tot 16 jaar die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden. Deze kampen gaan op locatie door in de paas-, zomer
- en kerstvakantie. Daarnaast ontplooit de organisatie een buddywerking en geeft ze vormingen aan eigen vrijwilligers en andere geïnteresseerden.

Vzw Kadee is door Toerisme Vlaanderen erkend als een sociaal toeristische organisatie. De werking van vzw Kadee wordt geheel gedragen door een team geëngageerde vrijwilligers. Om de groei van het aanbod aan kampen en activiteiten mogelijk te maken en de werking te verzekeren in de toekomst, werft vzw Kadee een personeelslid aan dat de vrijwilligers ondersteunt in de organisatie en uitbouw van de werking.

**Job omschrijving**:
Als administratief medewerker werk je permanent nauw samen met een groep geëngageerde vrijwilligers. Je wordt aangestuurd en begeleid door de leden van het bestuursorgaan. In deze functie wordt veel zelfstandigheid en zin voor verantwoordelijkheid verwacht. Dat betekent dat er in deze functie veel ruimte is voor eigen inbreng: je organiseert je taken grotendeels zelf, zoekt naar verbetermogelijkheden en doet voorstellen in die richting.

Je functie verdeelt zich over deze thema’s:
**Rekrutering en vrijwilligerswerking**:

- Je werkt initiatieven uit om kandidaat-vrijwilligers te rekruteren en hen te informeren over de werking van vzw Kadee. Je gaat op pad om vrijwilligers te werven.
- Je bent de eerste contactpersoon voor nieuwe vrijwilligers. Via een kennismakingsgesprek maak je hen wegwijs in de organisatie. Je schrijft hen in en bezorgt de nodige informatie.
- Je staat in voor de ondersteuning van vrijwilligers op diverse vlakken. Zo informeer je vrijwilligers over hun engagement en hun taken, verspreid je informatie en detecteer je vormingsnoden. Je organiseert mee onthaal-, vormings
- en terugkommomenten.
- Je schrijft diverse procedures of draaiboeken uit die de vrijwilligers helpen bij het uitvoeren van hun engagement.

**Promotie en deelnemersadministratie**:

- Je staat mee in voor de bekendmaking van de activiteiten en kampen.
- Je onderhoudt contacten met ouders en (begeleiders van) voorzieningen, en reikt informatie aan.
- Je verzorgt de inschrijvingen van deelnemers.
- Je maakt attesten en facturen op, en volgt de betalingen op.
- Je organiseert het vervoer van de deelnemers van en naar de kamplocaties.

**Kampenorganisatie**:

- Je ondersteunt de kampcoördinatoren in de administratie en organisatie van activiteiten en kampen. Zo boek je activiteiten bij externe partners, maak je deelnemerslijsten op, verwerk je medische fiches
- Je beheert en onderhoudt mee het kampmateriaal.

**Dagelijkse administratieve werking**:

- In samenwerking met het boekhoudkantoor sta je in voor de financiële administratie. Je voert de betalingen uit. Je boekt vervolgens de verrichtingen. Je controleert de kampboekhoudingen.
- Je voert zelfstandig en nauwgezet alle vzw-administratie uit.
- Je schrijft mee subsidieaanvragen en -dossiers uit en volgt deze op. Je gaat mee op zoek naar extra fondsen voor de organisatie.
- Je verzorgt de afhandeling van verzekeringskwesties.
- Je onderhoudt de website van vzw Kadee.
- Je zorgt voor telefonische permanentie tijdens de kantooruren.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een pedagogische of administratieve richting.
- Jouw ervaring in het jeugdwerk is een grote meerwaarde.
- Jouw kennis van en ervaring met vzw-wetgeving is een pluspunt.
- Je bent klantvriendelijk en denkt analytisch en probleemoplossend.
- Je werkt zelfstandig en flexibel, en kan je eigen werk plannen en organiseren. Je hanteert een ruime verantwoordelijkheid.
- Je hebt ervaring met administratieve taken en bezit een basiskennis boekhouden.
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel.
- Weekend
- en/of avondwerk schrikken je niet af. In drukke tijden wordt, in overleg, een flexibele werkplanning gevraagd.
- Je hebt een rijbewijs B en beschikt over een eigen wagen.

**Ons aanbod**:

- Deze functie vormt een uitdagende job in een groeiende organisatie. Je komt terecht in een gemotiveerde en enthousiaste groep.
- Vzw Kadee biedt een halftijds contract van onbepaalde duur aan (19 uur per week). Je uurregeling en werkplanning zijn flexibel en worden in overleg vastgelegd.
- Er is veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke inbreng. Je ontwikkelt mee deze functie doorheen de tijd. Deelname aan een kamp, om de werking van dichtbij te leren kennen, is in overleg mogelijk.
- Je werkt doorgaans van thuis uit. Je neemt ook regelmatig deel aan overlegmomenten in de ruime regio van Mechelen, Geel en Dendermonde.
- Je wordt verloond binnen de barema’s van socio-cultureel werk, paritair comité 329.01, barema B1c. Relevante anciënniteit kan, beperkt en in overleg, worden meegenomen.
- Indiensttreding kan snel gebeuren, met een onderling af te sp



  • Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf regio Mechelen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf regio Mechelen. Onze klant is verantwoordelijk voor een groep woonzorgcentra op de private markt, één van de grootste spelers in Europa. Voor hun hoofdkantoor in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van administratief medewerker in Mechelen kom je terecht bij één van de Europese marktleiders op het gebied van terreinbeveiliging voor professionele klanten. Deze klanten gaan van industriële sites tot grote productie bedrijven en projectontwikkelaars. Na 60 jaar ervaring op de markt kunnen zij met veel trots de marktleider noemen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met affiniteit voor IT. Jouw takenpakket als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende om het team van onze klant - een bedrijf actief in nachttransport te Mechelen - te versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken met betrekking tot chauffeurs, administratie en het magazijn. Je speelt een cruciale rol speelt...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief medewerker logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Je verwerkt de orders van de klant. - Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden. - Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer. Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ga je steeds nauwkeurig en gestructureerd te werk? Sta je graag in contact met mensen? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en spreek je ook een mondje Frans? Dan zit je goed! Voor één van onze klanten, een bedrijf actief in nachtdistributie te Mechelen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Binnen deze functie zal je jou...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klant uit Mechelen zoeken we een administratief medewerker kwaliteit. Binnen deze functie ben je SPOC voor collega's, klanten, leveranciers en certificatie-agentschappen voor alles wat te maken heeft met klachten, productinformatie, certificaten, documenten, statements... Een greep uit jouw takenpakket: - Product - en kwaliteitsinformatie van...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant en bouwt een sterke relatie op met de klant - Je verwerkt **orders van klanten** volgens de **interne procedure**. Het gaat om de **verzending van producten** vanuit het magazijn - Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent...


  • Mechelen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Jouw takenpakket en verantwoordelijkheden als Aministratief Medewerker Magazijn: - Uitlezen scanners van de avond daarvoor - Outbound registratie - Inbound registratie - Retourregistratie behandelen - Aanpassen inslagnummers van de missers - Picking lijsten maken - Verbeteren van administratieve processen en vastlegging van processen -...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een projectmatige werker die steeds nauwkeurig te werk gaat? Beschik je over sterke administratieve (en eventueel ook technische) skills? Heb je een uitstekende kennis Nederlands en Frans? Dan ben jij dé technisch administratief medewerker bouwbureau die wij zoeken! Binnen deze functie zal je deel uitmaken van een enthousiast en gedreven ‘bouw’...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Sta je graag in contact met mensen? Heb je bovendien een administratieve knobbel? Telenet zoekt momenteel naar een technisch administratief medewerker ter versterking van hun actie management team. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de order intake en technische administratie rond de aanleg van verschillende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique A&M nv Temps plein

    A&M is een exclusieve Proximus Partner die gespecialiseerd is in het leveren van **telecom diensten aan kleine - en grote bedrijven**. Met onze 33 jaar ervaring in de Telecom branche hebben we een indrukwekkend klantenbestand opgebouwd. Om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar nieuwe collega's in zowel **administratieve - als commerciële...


  • Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij een technisch administratief talent met oog voor detail? Heb je affiniteit met techniek en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je je organisatorische vaardigheden kunt benutten? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor een toonaangevend technologiebedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste technisch administratief medewerker die het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. **JOBBESCHRIJVING** Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...

  • Administratief Medewerker Vto

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Brandweerzone Rivierenland Temps plein

    Functieomschrijving De inwoners van de gemeenten in de brandweerzone Rivierenland rekenen op jou! - Hou je van uitdagingen en gevarieerd werk? - Ben je sociaal, een teamspeler en een administratieve duizendpoot? - Hou je van een klantgerichte dienstverlening? - Dan is administratief medewerker VTO echt iets voor jou! Jouw taken Als administratief...


  • Mechelen, Belgique Talent Plus Temps plein

    Voor een toonaangevende speler binnen de automotive, zijn we op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor de verkoop en facturatie van ex-korte termijn voertuigen aan de eindklant. Als commercieel ingesteld persoon zorg je van begin tot eind voor een vlekkeloze administratie en facturatie van de in te leveren voertuigen. **JOUW...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique EXCELLENT HOME SERVICES Temps plein

    Functieomschrijving Excellent Home Services zoekt een administratief medewerker (m/v) om het team te versterken in Mechelen ( Heffen). Ben je een administratief talent en haal je energie uit het werken met mensen? Jouw functie Je bent het gezicht van Excellent Home Services voor zowel klanten als thuishulpen. Je communiceert op een vlotte manier. Je...


  • Mechelen, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25741 - Mechelen **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    Als administratief medewerker geef je ondersteuning aan het Sea-Invest Afrique management team; - Je verzamelt de nodige informatie en maakt de nodige analyses en rapportages; - Je zorgt voor een goede doorstroming van informatie en neemt de nodige initiatieven om op een proactieve manier zowel uitdagingen als eventuele problemen te detecteren; - Je verzorgt...


  • Mechelen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Tijdelijk Administratief medewerker**: Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie waarin jij jouw administratieve skills ten volste kan inzetten? Lees dan zeker even verder! **Taken & profielen**: Als back office medewerker sta jij in voor het verwerken van jouw aangegeven klantendossiers. Jij bent iemand met oog voor detail en afwerking, jij weet jouw...