Responsable Du Service Subsides Et Paiements

il y a 3 semaines


SintGillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Votre environnement de travail:
La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que l'octroi de leurs subventions liées au fonctionnement, aux locaux et aux activités collectives. La DCVD assure également la gestion des contrats des médecins et le paiement de leurs honoraires. Elle prend aussi en charge l'encadrement des volontaires impliqués dans les consultations.

**Description de la fonction
**Votre rôle:
Vous êtes responsable de l'atteinte des objectifs du service en matière de gestion des subsides, paiements et des statistiques d'activité des structures dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'Office ainsi que de la gestion des agents qui le composent.

Vous proposez des orientations pour la mise en œuvre d'une politique de gestion de la comptabilité, des budgets et des subsides et des dépenses des structures en cohérence avec la gestion globale des finances de l'ONE
- Superviser la gestion des subsides et paiements des structures du secteur des consultations
- Superviser la gestion des statistiques d'activité des structures du secteur des consultations
- Assurer et contrôler les liquidations
- Assurer l'archivage des dossiers des structures et des boîtes de liquidation du service
- Contribuer à l'élaboration du budget de la DCVD en collaboration avec d'autres fonctions de la DCVD et de la Direction Finances
- Assurer le suivi comptable (imputations comptables, réconciliations, engagements budgétaires,...)
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités, plus particulièrement concernant le volet des statistiques d'activité
- Rédiger les circulaires de consignes/informations sur les matières dont le service est en charge, ainsi que les formulaires et autres documents de travail nécessaires
- Conseiller les comités de consultations ou les PEP's à propos des subsides ou des dépenses des structures.
- Coordonner la procédure de commande annuelle des imprimés avec le Service Achats
- Superviser la gestion des demandes de facturation inhérentes aux conventions passées entre l'ONE et les communes, notamment pour le passage des consultations mobiles
- Assurer la passation et gérer l'exécution de divers marchés-publics

**Description du profil
**Votre profil:

- Vous disposez d'un master en sciences économiques ou sciences économiques et de gestion
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans en gestion financière
- Vous justifiez d'une expérience probante en management d'équipe dans un service financier, tant en présentiel qu'à distance (collaborateurs en télétravail)
- Vous connaissez les principes comptables et budgétaires en vigueur dans le secteur public
- Vous êtes en mesure d'appliquer les procédures relatives au subventionnement
- Vous êtes prêt.e à vous approprier les réglementations en vigueur dans le secteur des consultations ONE
- Vous disposez idéalement d'une connaissance de base de la réglementation des marchés publics
- Vous envisagez la gestion d'équipe selon les principes de management de l'ONE
- Vous accompagnez vos collaborateurs, leur servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien
- Vous n'hésitez pas à créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant votre avis, tout en contribuant à la résolution de conflits entre collègues s'il y en a
- Vous appliquez les techniques de communication orale (présentations, animations de réunion,...) et écrite
- Vous collaborez dans une logique de travail en réseaux interne (services et directions de l'ONE)
- Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions et vous acceptez les procédures et les instructions
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisme et vous respectez la confidentialité et les engagements, en évitant toute forme de partialité
- Vous utilisez facilement les outils de la bureautique usuelle et spécifique (logiciel comptable SAP)

**Avantages du poste
**Nous vous offrons:

- 3.764,5 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (2 années d'ancienneté) - Echelle barémique 100/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Cadre de travail agré



  • Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23049**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) gestionnaire de projet** au service petite enfance du Département logement, affaires sociales, santé publique, sport et petite enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...


  • Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le secrétariat de l'Administration Générale effectue une grande variété de tâches liées à la gestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'Administratrice Générale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui permet d'optimiser son travail. Le secrétariat gère aussi les...

  • Expert Informatique

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Résumé**: **Contenu de la fonction**: Votre job au sein de Production & Operations est très varié: - _Vous coordonnez et exécutez des processus informatiques documentés (p.ex. le processus de paiement liquidations, les interventions sur le système,) à l'aide de divers programmes, outils ou scripts automatisés._ - _Vous effectuez des tâches...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Adjoint.e au responsable du service de l’Etat civil/ Responsable du cimetière au service Etat civil **du Département Démographie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous...

  • Responsable D'équipe

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un-**e Coordinateur.ice - Maison des Cultures (H-F-X)** au sein du service de la culture. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agent.e.s réparti.e.s en divers services. Notre organisation a le désir d’optimiser la gestion...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Odessa Maison d'Artistes Temps plein

    **Odessa Maison d’Artistes - Offre d’emploi** - **Intitulé du poste**: Responsable administratif, comptabilité et production - **Description**: Odessa Maison d’artistes est une agence de booking et de management active dans le domaine des musiques actuelles (pop, rock, électro, hip - hop, chanson ). Créée en 2019, Odessa est une structure...

  • Assistant de Management

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le secrétariat de l'Administration Générale effectue une grande variété de tâches liées à lagestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'AdministratriceGénérale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui permet d'optimiser son travail. Le secrétariat gère aussi les salles...

  • Conseiller en Sélection

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Office de la Naissance et de l'Enfance est l'organisme de référence de la Fédération Wallonie Bruxelles (Communauté française de Belgique) pour toutes les questions relatives à: - l'enfance, - aux politiques de l'enfance, - à la protection de la mère et de l'enfant, - à l'accompagnement médico-social de la...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e Responsable** pour le service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...


  • Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS Saint-Gilles recherche un **1 Responsable d'équipe pôle PAF + **1 Responsable d'équipe pôle Facturation médicale au Service BACK OFFICE, (h/f/x). **RECRUT 327.. **Description de la fonction **Mission du service BO** Le service Back-O ffice (BO) a pour mission d'assurer la gestion opérationnelle des aides...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute pour son département des Affaires Générales un(e) responsable des services techniques généraux: **Description de la fonction **Le/la Responsable technique s'occupe de la gestion des bâtiments et services techniques à l'activité du Cpas : bureaux, Maison de repos et des Soins,...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Responsable du service Hard RH **au sein du Département Personnel et GRH. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées,...


  • Sint-Gillis, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...