Hoofdmedewerker Uitleendienst

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor** Administratief Hoofdmedewerker Uitleendienst** bij de Evenementencel (salarisschaal C4-C5 - deadline **VÓÓR 22 oktober 2024**).

**Wat is jouw rol (Extern)**:
De **cel Evenementen **ondersteunt burgers, organisaties en stadsdiensten klantgericht bij de organisatie van evenementen op het openbaar domein. Onderdeel hiervan is de uitleendienst. Deze beschikt over een uitgebreid assortiment aan materiaal dat Brugse burgers en organisaties kan lenen of huren.

Voor de **dagelijkse leiding van de uitleendienst **zijn we nu opzoek naar een** Hoofdmedewerker** om het personeel te begeleiden in hun werking alsook het uitleenmateriaal, de infrastructuur en de gebudgetteerde kredieten te beheren.

Benieuwd naar jouw takenpakket?

**Lees hieronder meer**
- Je stuurt het team van administratief medewerkers en technisch personeel aan en coacht hen bij hun specifieke taken;
- Je steekt dienstroosters in elkaar en volgt aan
- en afwezigheden op;
- Je behoudt overzicht over de uitgevoerde taken en op de naleving van veiligheids
- en andere voorschriften;
- Je onthaalt nieuwe medewerkers en voert opstart-, waarderings
- en knipperlichtgesprekken;
- Je organiseert structureel werkoverleg, stimuleert kennisoverdracht en speelt in op noden en behoeften van de medewerkers;
- Je beheerst daarnaast op een ordelijke en efficiënte manier het uitleenmateriaal en de stock;
- Je voorziet een digitaal opvolgsysteem voor voorraden, inkomende
- en uitgaande goederen;
- Je houdt toezicht op de goede staat van de infrastructuur van de Uitleendienst en zorgt waar nodig voor onderhoud;
- Je beheert en rapporteert over het budget van de dienst, je verzorgt specifieke financiële en boekhoudkundige opdrachten, organiseert de facturatie aan derden en volgt deze op in functie van een correcte betaling.
- Je volgt alle administratie op m.b.t. overheidsopdrachten, vanaf de aanvang van de opmaak van een voorontwerp tot de uitvoering en de voltooiing;
- Je neemt een assisterende en adviserende rol op t.a.v. het diensthoofd en onderhoudt goede contacten met de verschillende interne en externe stakeholders;
- Je hebt een hands-on mentaliteit, oog voor een goede werksfeer en zorgt samen met de collega’s voor een flexibele werkverdeling, waar nodig ook in functie van stadsinitiatieven buiten de dienst.

**Wat verwachten we van jou?**:

- Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing._
- Je beschikt over een **diploma secundair onderwijs**OF**
- Je hebt geen diploma secundair onderwijs maar wel minimum **5 jaar professionele ervaring** die relevant is voor deze specifieke functie. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief.
- Je werkt vlot met actuele informaticatoepassingen (Word, Excel, Teams,).
- Je hebt een basiskennis management
- en HRM-technieken.
- Je verdiept je graag en vlot in interne administratieve procedures, financiële regelgeving en dienstvoorschriften;
- Je hebt of verwerft snel nuttige kennis van het lokale evenementenveld, van beheer en onderhoud van materiaal en van het administratief recht.
- _Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma._

**Wat bieden wij jou aan?**:
Samen met meer dan 1600 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk
- We bieden jou een** voltijdse **contractuele aanstelling voor **onbepaalde duur**.
- Jouw startloon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Alle werkervaring bij een andere overheid wordt overgenomen. Van jouw relevante werkervaring in de privésector of als zelfstandige wordt tot 5 jaar overgenomen.
- Als je geen ervaring in een overheidsdienst hebt, ligt jouw bruto startloon voor een voltijdse tewerkstelling tussen** € 3.247,62 **(zonder anciënniteit) en** € 3.511,18** (mits 5 jaar relevante anciënniteit). Tijdens je tewerkstelling groeit je loon verder via vaste barema’s tot een maximale verloning van € 5080,38.
- De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.

Verder zit er nog in ons aanbod:

- Een soepele verlofregeling met mínimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
- Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan
- en doorgroeimogelijkheden.
- Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
- Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsver